Критерии оценки степени рисков в области формирования, хранения и использования документов.
Министерством связи и информации Республики Казахстан приказом от 11 июля 2011 года №198 установлены критерии, по которым оценивается состояние дел в области управления документами и архивного дела. По этим критериям будут оцениваются государственные учреждения и организации, в деятельности которых образуются документы Национального архивного фонда, а также органы управления архивным делом.
Ниже приведены эти критерии для оценки степени риска учреждения, или, как принято говорить у бахаи – института.
Давайте посчитаем:
- нарушения требований к оформлению документов – 1 балл;
- нарушения требований к организации документооборота – 1 балл;
- отсутствие согласованной номенклатуры дел, нарушение порядка формирования дел и передачи их в архив – 1 балл;
- нарушение установленных сроков временного хранения документов Национального архивного фонда в ведомственном архиве и порядка передачи их в государственный архив – 1 балл;
- отсутствие учета документов Национального архивного фонда и по личному составу – 1 балл;
- отсутствие системы научно-справочного аппарата к документам Национального архивного фонда и по личному составу в государственных и специальных государственных архивах – 1 балл;
- нарушения режима и условий хранения документов Национального архивного фонда – 6 баллов;
- нарушения прав и интересов физических и юридических лиц в использовании документов Национального архивного фонда и по личному составу – 6 баллов;
- нарушения сроков хранения документов, установленных Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения, утвержденным приказом И. о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009 года № 128, зарегистрированным Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 5834 (бахаи вместо этого могут ориентирваться на Перечень номенклатуры дел Местных Духовных Собраний общины бахаи, подготовленным Национальным Комитетом по истории и архивам Веры, и одобренным Региональным Духовным Собранием бахаи России, Армении и Грузии) – 6 баллов;
- отсутствие учета физического и химико-технического состояния документов Национального архивного фонда и по личному составу в государственных и специальных государственных архивах – 6 баллов;
- не обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и по личному составу – 12 баллов;
- уничтожение документов Национального архивного фонда и по личному составу, без согласования с государственными органами – 12 баллов.
Итого, набранные вами баллы:
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
В зависимости от суммы набранных штрафных баллов, институт относится к группе высокого (свыше 11 баллов), среднего (6-11 баллов) и незначительного (1-5 баллов) риска.
Полный текст приказа Министерства связи и информации Республики Казахстан http://mci.gov.kz/main/images/stories/contents/prikaz_198_11072011.rar
