Показаны сообщения с ярлыком хранение. Показать все сообщения
Показаны сообщения с ярлыком хранение. Показать все сообщения

27 октября 2014

Архивы в опасности – многое предстоит еще сделать



Всемирный день аудиовизуального наследия — хорошая возможность еще раз задуматься о том, какова ситуация с фильмами, запечатлевшими жизнь общины бахаи.



С сожалением приходится отмечать, что прогресс в плане сохранения фильмов бахаи или о бахаи не так очевиден, как хотелось бы.



На старом сайте «Архивы — память общины» была сделана попытка начать хотя бы собирать информацию об имеющихся в общинах фильмах.



Как и многие другие начинания, эта инициатива не получила отклика среди бахаи. Поэтому такой раздел не был перенесен на новый сайт в этом году.



Но нельзя сказать, что нами совсем ничего не делается в этом направлении. «Архивы — память общины» создала канал в YouTube, чтобы выкладывать некоторые видео из нашего архива и собирать разбросанные в Интернет видеоролики, находящиеся под угрозой исчезновения.



Всемирный день аудиовизуального наследия в 2014 году проходит под девизом «Архивы в опасности – многое предстоит еще сделать». К сожалению, для аудио и видеоархивов бахаи лучше бы подошел слоган «Архивы в опасности — нужно начать делать хоть что-то!»



Фраза «аудиовизуальное наследие» обычно уводит мысли в прошлое, но ведь аудиовизуальное наследие – это не только пыльные катушки с лентой. Аудиовизуальное наследие мы создаем сейчас. И то, что мы записываем сегодня, важно сохранить для людей через 10-100-1000 лет.

11 сентября 2014

Мёд или дёготь?

Сара Чой, главный архивист Законодательного совета Гонконга, утверждает: «Многие ошибочно думают, что только [наиболее свежие] отчеты заслуживают сохранения. Но если вы хотите понять какую-либо политику, вам нужно знать о ходе всего процесса — как она возникла, как развивалась, как реализовывалась на практике, и какие последствия это имело для общества. Поэтому нам нужно сохранять [относящиеся к этим процедурам документы], представляющие собой свидетельства о фактах.»

Не только сохранять, но еще и изучать сохраненные документы! И на этом месте можно составить традиционный список вопросов для бахаи, например:
  • Вы сохраняете годовые отчеты Собрания?
  • Вы сохраняете только недавние годовые отчеты или также храните более ранние отчеты Собрания?
  • У вас есть возможность изучать сохраненные отчеты?
  • Вы изучаете сохраненные отчеты?
Если вы ответили положительно на все четыре вопроса, можно считать, что ваше Собрание понимает, какие решения и к каким последствиям приводят. И, следовательно, ваше Собрание скорее всего сознательно и ответственно вырабатывает новые решения. Можете порадоваться за себя и свое Собрание!
Ну, это всё бочка меда. (Если вы ответили «да» на вопросы) А вот теперь маленькая ложка дегтя. (А вы как хотели?)
Бочонок меда 
С сохранением отчетов вашего Собрания и его работы с документами все может быть замечательно. Но ведь и делегаты, и будущие делегаты на Национальный Съезд, должны иметь доступ к отчетам. Им это нужно не меньше чем Собранию, чтобы сознательно и ответственно сделать свой священный выбор и избрать новое Собрание и участвовать на съезде в консультации по важным делам Веры .
И вот здесь вы скорее всего не сможете положительно ответить на вопросы о доступности отчетов Собрания для изучения делегатами.
Вот такая получается у нас бочка меда с ложкой дегтя!

P.S. Где-то на дне нашей бочки позитива кроется вопрос: А если делегаты безответственно и несознательно избирают Собрание, то вы точно можете быть уверены, что правильно дали положительный ответ на все четыре приведенных выше вопроса о действиях так избранного Собрания?
Но мы же не будем задавать себе такой вопрос, верно? Лучше лакомиться медом. А какие там делегаты, и какое Собрание они избирают, и что оно потом решает – они сами разберутся.

И вообще, правильные пчёлы — делают правильный мёд!
(А всем известно, что у бахаи самые правильные пчёлы в мире! (Или это про слонов?;) ))
Пчёлка

18 августа 2014

Вечная Библия

Ветхий Завет - новая технология!


Ребята из американской Forever Publishing хвастаются, что используя нано-, супер-, космические технологии смогли изготовить «Вечную Библию» (theforeverbible.com).


Их Библия не промокает, не рвется, не пачкается, не мнется, не тонет, и вообще в 24 раза прочнее бумажной.

Естественно, экологически чистая. А часть доходов идет на поддержку миссионерской работы, чтобы люди приобщались к Святому Слову.


Посмотрите их ролик, довольно забавный, даже если английского не знаешь. (слабонервным не рекомендуем, там есть кадры, которые некоторые могут посчитать экстремистскими)


Интересно, их «Вечная Библия» подходит для архивного хранения? Если материал из которого она сделана годится для архивов, то такая книга просто мечта любого архивиста!


Вот бы бахаи такие книги стали печатать! Особенно удобно для пионеров, странствующих учителей и архивистов.

"Погрузитесь в океан Моих слов, дабы разгадать его тайны и распознать все жемчужины мудрости, что сокрыты в его глу­бинах. Остерегитесь, дабы не поколебаться в решимости при­нять истину Дела сего — Дела, чрез кое проявились сокровен­ные силы Божиего могущества и утвердилось владычество Его. С осиянными радостью лицами поспешите к Нему. Сие есть неизменная Вера Божия, вечная в прошлом, вечная в гряду­щем."
Бахаулла

04 августа 2013

Резерв бахаи



24 мая 2013 года на медиапортале ТВСПАС.РУ было опубликовано следующее обращение:

Уважаемые посетители медиапортала ТВСПАС.РУ 


В результате внешнего воздействия на наш сервер, была утрачена информация, необходимая для работы медиапортала ТВСПАС. По итогам диагностики, проведенной в одной из ведущих компаний по восстановлению данных, сделан вывод о невозможности возобновления работы сайта. В данный момент принимается решение о дальнейшей судьбе ресурса.

Просим ваших молитв. (Администрация ТВСПАС.РУ)



Медиапортал ТВСПАС.РУ был, возможно, одним из самых богатых хранилищ фильмов, аудиозаписей лекций, книг, ТВ и радиопередач христианской направленности в Интернете. И вот в одночасье его не стало.



Скажете, с бахаи такое не случается? В октябре 2012 в результате поломки сервера обрушился сайт «Энциклопедии бахаи». Резервная копия, к счастью, имелась, но она была годовой давности, поэтому безвозвратно исчезли данные «всего лишь» за год работы.



Здесь кстати было бы поговорить о важности создания резервных копий и работе с архивами. Но в тысячный раз повторять прописные истины неинтересно. Ну разве не знали в ТВСПАС.РУ или «Энциклопедии бахаи», как важно сохранять резервные копии? Понимают ли важность резервного копирования данных институты Веры? Наверняка. Делают ли они резервные копии? – это другой вопрос.



Мы лучше с вами поговорим о более редком и потому интересном опыте двух бахаи.



Джона Винтерс, основатель Онлай библиотеки бахаи, стал выкладывать в сеть полную резервную копию сайта в виде торрент файла. На самом деле он даже не выкладывает файл, а просто открывает доступ к файлу, чтобы все желающие могли его скачать. Таким образом, даже если что-то плохое произойдет с архивом Джона Винтерса, есть надежда, что резервные копии файлов рассыпаны по всему миру, и библиотека подлежит восстановлению.



Второй пример – коллекция файлов Владимира Чупина. Семь гигабайт, также в виде торрент файла. Основная цель В.Чупина, конечно, не распределенное хранение резервной копии своих файлов, а желание поделиться сокровищами со всем миром. Повышение живучести коллекции за счет того, что ее копии оседают у разных людей – это одно из вознаграждений, которые ниспосылаются такому щедрому и открытому человеку, как Владимир.


Утверждаем ли мы, что открытость институтов – это гарантия сохранности? Нет, здесь связь не прямая, хотя открытость и повышает шансы данных уцелеть.



В завершении нам бы хотелось отметить два разных направления развития. Одно подразумевает усиление иерархичности, контроля, закрытости и повышения рисков утраты данных. Другое направление развития выражается в открытости, сотрудничестве, совместном использовании и снижении рисков потери данных. Откройте наугад пять официальных сайтов бахаи. По вашему мнению, какой подход им ближе?


29 мая 2013

Новая книга «Практика электронной сохранности»

В каждом национальном офисе бахаи должна быть книга Адриана Брауна (Adrian Brown) «Практика электронной сохранности: Руководство для организаций любого размера» (Practical Digital Preservation: A how-to guide for organizations of any size)

22 февраля 2012

Зима – в архивах сезон дождей

В здании государственного архива Калининградской области в субботу вечером, 19 февраля, прорвало трубу на чердаке. Все пять этажей здания оказались затопленными. Репортаж можно почитать и посмотреть на сайте «Вести».


При просмотре сюжета, обратите внимание на помещения архива, оборудованные стеллажами. Показаны два типа стеллажей. Одни обычные, а другие – защищеные от попадания воды сверху. И в тех и других стеллажах нижние полки специально размещаются на некотором расстоянии от пола, чтобы в случае затопления сберечь хранящиеся на них документы.


И даже при таких условиях документам постоянного срока хранения нанесен серьезный ущерб. Двое суток хранилище заливало водой и бумажные дела промокли на столько, что реставраторы сомневаются, удастся ли их восстановить. Те документы, на которые непосредственно не попала вода, все равно находятся в опасности. Влажность в помещении с 50% выросла до 85%. В таких условиях достаточно пары дней, чтобы документы пришли в негодность.


Каждый промокший лист придется переложить бумагой и просушить феном. Когда документы высушат, их передадут в реставрационную мастерскую. Чтобы на поврежденной бумаге не появились грибки, ее обработают специальным химическим раствором.


Интересно, как эта же новость была описана в "Российской газете" «…помимо промокших документов, которые сейчас сотрудницы учреждения сушат, перекладывая газетными листами, из-за чрезмерной влажности в хранилищах подвергаются порче сотни единиц ценных архивных материалов…»


Будем надеется, что это описание – выдумка горе-журналистов, а не действительное положение дел. Ведь любой архивист должен знать, что газетная бумага добьет то, что не смогла уничтожить вода. В газетных листах помимо краски, которая уже проблема, содержится много кислоты, которая будет переноситься на соприкасающиеся архивные документы. И не надо быть гением, чтобы знать, что кислота разрушает материалы.


Представляете, если такой ущерб архивным документам причинен во время их хранения в специально оборудованном помещении, то что говорить о том, что произошло бы в подобной ситуации с архивом бахаи?


Каждый бахаи уже сейчас может начать влиять на ситуацию с архивами. Например, можно отправить подобное письмо своему Местному Духовному Собранию. Надо начинать действовать сейчас! Завтра может быть поздно!

12 октября 2011


13 октября объявлено ООН Международным днем уменьшения опасности бедствий. Цель Дня заключается в повышении уровня осведомленности о том, как люди принимают меры для снижения риска бедствий. 
  
«Когда случаются бедствия, мы зачастую виним в случившемся природу. Мы редко задумываемся о действиях человека, которые ведут к повышению риска и в результате которых опасность оборачивается катастрофой» – пишет в своем послании по случаю Дня Генеральный секретарь ООН Пан Ги Мун (http://www.un.org/russian/sg/messages/2011/disasterreductionday.shtml).
На страницах этого блога мы уже неоднократно обращались к теме обеспечения безопасности документов общины бахаи:
  
«Степень уязвимости перед бедствиями возрастает быстрее, чем способность противостоять им. [...] Задача ясна: уменьшение опасности бедствий должно быть повседневной заботой каждого из нас. Давайте все вместе приложим усилия сегодня, чтобы обеспечить более безопасное завтра» – обращается к нам Пан Ги Мун.
Напишите нам, если вы хотите помочь своей общине обезопасить документы бахаи и сохранить их для истории. Надо начинать действовать!

26 августа 2011

Тест: Проверь состояние архива своей общины

Критерии оценки степени рисков в области формирования, хранения и использования документов. 

Министерством связи и информации Республики Казахстан приказом от 11 июля 2011 года №198 установлены критерии, по которым оценивается состояние дел в области управления документами и архивного дела. По этим критериям будут оцениваются государственные учреждения и организации, в деятельности которых образуются документы Национального архивного фонда, а также органы управления архивным делом.
  
Ниже приведены эти критерии для оценки степени риска учреждения, или, как принято говорить у бахаи – института.
Давайте посчитаем:
  
  • нарушения требований к оформлению документов – 1 балл;
  • нарушения требований к организации документооборота – 1 балл;
  • отсутствие согласованной номенклатуры дел, нарушение порядка формирования дел и передачи их в архив – 1 балл;
  • нарушение установленных сроков временного хранения документов Национального архивного фонда в ведомственном архиве и порядка передачи их в государственный архив – 1 балл;
  • отсутствие учета документов Национального архивного фонда и по личному составу – 1 балл;
  • отсутствие системы научно-справочного аппарата к документам Национального архивного фонда и по личному составу в государственных и специальных государственных архивах – 1 балл;
  • нарушения режима и условий хранения документов Национального архивного фонда – 6 баллов;
  • нарушения прав и интересов физических и юридических лиц в использовании документов Национального архивного фонда и по личному составу – 6 баллов;
  • нарушения сроков хранения документов, установленных Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения, утвержденным приказом И. о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009 года № 128, зарегистрированным Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 5834 (бахаи вместо этого могут ориентирваться на Перечень номенклатуры дел Местных Духовных Собраний общины бахаи, подготовленным Национальным Комитетом по истории и архивам Веры, и одобренным Региональным Духовным Собранием бахаи России, Армении и Грузии) – 6 баллов;
  • отсутствие учета физического и химико-технического состояния документов Национального архивного фонда и по личному составу в государственных и специальных государственных архивах – 6 баллов;
  • не обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и по личному составу – 12 баллов;
  • уничтожение документов Национального архивного фонда и по личному составу, без согласования с государственными органами – 12 баллов.  
Итого, набранные вами баллы:
   _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
В зависимости от суммы набранных штрафных баллов, институт относится к группе высокого (свыше 11 баллов), среднего (6-11 баллов) и незначительного (1-5 баллов) риска.
Полный текст приказа Министерства связи и информации Республики Казахстан http://mci.gov.kz/main/images/stories/contents/prikaz_198_11072011.rar  

24 июня 2011

Кризис архивации электронных документов

электронные документыВ заметке «Архивист США: Архивация электронных документов переживает кризис»  рассказывается о кризисе, который, по словам Дэвида Ферьеро, руководителя архивной службы США, переживает архивация электронных документов.
В частности, утверждается, что «у большинства государственных органов имеются, в диапазоне от умеренного до высокого, риски неправильного архивирования документов. В качестве самого проблемного в докладе было отмечен процесс окончательного решения судьбы документов – их уничтожения либо передачи на постоянное архивное хранение».
«…проблема электронных документов, безусловно, является наиболее важной из тех, что мне приходится решать», – отмечает Дэвид Ферьеро. По его словам, сейчас ситуация в плане управления электронными документами ужасна и похожа на ту, с которой столкнулся первый архивист США в 1935 году, когда «документы хранились на чердаках и в гаражах, страдали от затоплений и пожаров, их воровали и уничтожали».
По словам Ферьеро, одной из проблем является то, что сообщества специалистов в области информационных технологий и управления документами слабо общаются друг с другом. «Эти две группы не разговаривают друг с другом. Они не собираются вместе».
Интересно, что статья об архивах напечатана в рамках недели прозрачности государственного управления (Sunshine Week), ежегодно проводимой Американским обществом редакторов новостей (American Society of News Editors) с целью повышения осведомленности общественности о данной проблеме.
Наш комментарий: Как бы хотелось провести неделю, месячник, десятилетие прозрачности институтов Веры. Ведь среди различных негативных следствий непрозрачности организации – отсутствие обсуждения того, что считать важными документами, подлежащими помещению в архив. Когда организация непрозрачна, любые документы могут навсегда исчезнуть с мониторов истории.
А о специфики сохранения электронных документов мы уже неоднократно писали:

18 мая 2011

ЮНЕСКО будет решать включать ли в реестр "Память мира" библиотеку Л.Толстого и древние книги из Ирана

Сейчас в Польше проходит 4-я Международная конференция по программе ЮНЕСКО «Память мира». А с 22 по 25 мая в Великобритании будет проходить заседание Международного консультативного комитета экспертов этой Всемирной программы ЮНЕСКО. Комитет будет решать, какие из более 80 произведений документального наследия, представленных странами всех континентов, включить в реестр ЮНЕСКО «Память мира».


В числе кандидатов древние книги по математике и астрологии из Ирана и личная библиотека Льва Толстого. В реестр «Память мира» уже занесено 193 документальных объекта.

Полный текст «Память мира: Общие руководящие принципы сохранения документального наследия» можно посмотреть на сайте Независимой архивной службы «Архивы – память общины». http://www.bahaiarc.narod.ru/Blog/10_Memory_of_the_World.htm

20 января 2011

Что важно знать о хранении дисков

В журнале «Вестник архивиста» 09 Сентября 2009 напечатана статья В.И. Тихонова и E.M. Берковича «Международный стандарт. ISO 18925:2002. Изобразительные материалы. Оптические диски. Правила хранения».

Статья интересна, прежде всего, тем, что рассказывает о достаточно специфичных моментах связанных с архивным хранением компьютерных дисков. Так, например, утверждается, что поликарбонатная подложка – главный компонент большинства оптических – дисков впитывает влагу. Поэтому влажность окружающей среды критична при хранении дисков.
В целом, в статье достаточно подробно рассказываются основные положения стандарта касающееся условий долговременного хранения оптических дисков и предлагаются рекомендации по созданию условий хранения, организации хранилищ, и проверки их состояния.
Приводим здесь некоторые рекомендации.
Ограничения по температуре и влажности
Средняя относительная влажность при долговременном хранении должна поддерживаться в диапазоне 20-50% . Колебания относительной влажности не должны быть больше чем ± 10%. В идеале, максимальная температура при длительном хранении не должна превышать 25°С; предпочтительна температура ниже 23°С. Наивысший уровень температуры не должен превышать 32°С.
Период времени, в течение которого диски сохраняют свои свойства, увеличивается, если их хранить при низкой температуре и низкой относительной влажности, поскольку при этих условиях ослабляется химическая деградация. Хранение дисков при температуре ниже -10°С и относительной влажности ниже 10% не рекомендуется.
Средства хранения
Не следует использовать первичные средства хранения, сделанные из картона и бумаги. Они должны быть сконструированы таким образом, чтобы ни рабочая поверхность диска, ни его этикетка не соприкасались с упаковкой, когда диск стоит в рекомендуемом вертикальном положении.
Выдвижные ящики, стойки, стеллажи и полки должны быть сконструированы таким образом, чтобы диски в контейнерах были установлены в вертикальном положении. Полки не должны препятствовать вентиляции, чтобы во всем помещении поддерживались отвечающие стандартам условия хранения.
Наилучшим средством защиты информации от действия огня является создание копий, которые хранятся в другом помещении, а лучше в другом здании, расположенном в некотором отдалении от первого.
Этикетки
Первичные средства хранения должны содержать этикетки, которые позволяют идентифицировать записанную на диске информацию. Этикетка не должна крошиться, содержать кислоты и окислители. Она должна располагаться на внешней стороне упаковки таким образом, чтобы сохраняться в течение средней продолжительности «жизни» диска. Этикетки со сложной химической структурой должны использоваться как можно меньше, чтобы избежать возможности воздействия на диск.
Для дисков долговременного хранения нельзя использовать наклеивающиеся этикетки, так как это может привести к механическим деформациям диска. Если такая этикетка наклеена по ошибке, любая попытка снять или поправить ее может привести к порче диска. Более того, возможны химические реакции между составляющими этикетку веществами и поверхностью диска.
Проверка состояния дисков
Один раз в пять лет, начиная с приема на хранение, следует проводить проверку дисков, отобранных в результате репрезентативной выборки. В случаях нарушения температурно-влажностного режима проверку следует проводить чаще. План выборки следует определить заранее, причем для каждой новой проверки в выборку следует включать разные диски.
Оптические диски следует брать и касаться только в перчатках. В состав материала перчаток не должны входить красители. Рекомендуется использовать перчатки, сделанные из тонкого, чистого, белого, лишенного корпий хлопка, или другого, лишенного корпий материала.
Также рекомендуем почитать:

15 января 2011

Лучший хранитель истории

В Хабаровске с 2009 года существует памятный знак «Лучший хранитель истории». Знак и денежные премии вручается администрацией Хабаровска ко дню города гражданам и организациям, внесшим особый вклад в сохранение документов и предметов, имеющих историко-культурное значение для краевого центра.

Право обладания знаком подтверждается именным письменным удостоверением, а имя награжденного вносится в книгу лауреатов памятного знака «Лучший хранитель истории». Подробнее про такую форму поощрения сохранения истории города читайте дальше.

04 ноября 2010

Вестники бахаи обречены на забвение?

Еще несколько лет назад вестники бахаи централизованно печатались и потом рассылались подписчикам. Такой вестник можно было спокойно подшить в папку местного архива и показывать новым бахаи и через 5 и через 15 лет. Электронная же копия, а зачастую электронная версия вестника, была доступна желающим в качестве побочного продукта от производства бумажного оригинала. Сейчас ситуация стремительно меняется. Уже можно говорить о том, что вестники готовятся, прежде всего, с ориентиром на то, что их будут читать с экрана компьютера. А распечатка становится вторичной. В целях ускорения доставки и экономии средств на пересылку, вестник отправляется по электронной почте. А уже институты Веры на местах могут распечатывать его для тех, кто по каким-то причинам хотел бы иметь вестник на бумаге, а не у себя в компьютере. Такой процесс хорош, удобнен, быстр, экономичен и … опасен. Получать вестник по эл. почте, безусловно удобно, быстро и экономно. Но, что вы пометите в архив на долговременное хранение? Распечатку файла? Но один и тот же файл, распечатанный на разных принтерах и разной бумаге, даст нам разные вестники! Какой из них будет подлинным, а какой нет? Помещать в архив все распечатанные бумажные копии нереально. Положить на хранение в архив вестник в электронном виде? Мы уже неоднократно писали о серьезных проблемах, связанных с хранением электронных документов.

Вот представьте, вы секретарь общины и отвечаете за местный архив бахаи. И вдруг ветеран-бахаи приносит вам гибкие 5-ти дюймовые дискеты и говорит, что на них записан архив издания местного бюллетеня за 92-95 годы. Что вы будете делать? Вам очень повезет, если магнитный слой на дисках сохранил свои свойства и информация хотя бы читаема! Но чтобы выяснить это, вам сначала придется поискать дисковод для таких дисков. Даже если вам удалось скопировать файлы, вам потом придется долго мучиться, пытаясь сообразить, как и в какой программе эти файлы открыть. Но и это еще не все! Если вы успешно пройдете через все эти этапы, как вы можете быть уверенными, что видите оригинальное форматирование и готовы распечатать файл на матричном принтере на соответствующей бумаге?

У археологов, раскопавших таблички с клинописью проблем зачастую меньше, т.к. они имеют дело с оригиналами. А с чем будут иметь дело архивисты и историки через 20-30 лет, пытаясь прочитать сегодняшние вестники бахаи? С грудой пластика круглой формы? Пластика, который изменил свои физические свойства, потемнел и читаем только местами? А чтобы прочитать такие диски, вам придется взять в музее напрокат DVD дисковод, и попросить дедушку, чтобы он вспомнил, как открываются файлы в одолженной в том же музее операционной системе Windows XP!

А кто вам сказал, что рассылаемые сегодня электронные вестники вообще записываются на DVD для последующего хранения в архивах? Вы уверены? Вы точно в этом уверены? :)

На тему электронных архивов:

 Независимая архивная служба «Архивы – память общины».