Пополнение базы знаний документами Международного Центра обучения

Два важных документа Международного Центра обучения теперь доступны в базе знаний на сайте «Архивы — память общины».

Их публикация стала возможна в связи с тем, что на официальном сайте международной библиотеки бахаи недавно был размещен сборник Framework for Action – Selected Messages of the Universal House of Justice and Supplementary Material 2006–2016

Международное Сообщество Бахаи разрешает свободно распространять тексты, опубликованные на сайте библиотеки. Что мы незамедлительно и сделали, и предлагаем вам воспользоваться их переводами на русский. Оба документа самым тщательным образом изучались практически во всех общинах бахаи по всему земному шару.

Озарения с передовых научения

Документ подготовлен Международным Центром обучения в апреле 2013 г.

Национальное Духовное Собрание бахаи России обещало разослать этот документ всем верующим. Естественно, обещание так и осталось не выполненным. Пару лет он был в свободном доступе на административном сайте общины бахаи США на стартовой странице (Видимо, НДС США считало важным, чтобы этот документ был легкодоступным для американских бахаи.) И вот теперь он стал свободно доступен русскоязычному читателю.

В документе рассматривается опыт и описываются подходы, которые могут помочь ускорить происходящий прогресс построения общины. В обзоре рассматриваются кластеры на передовых научения, кластеры, в которых друзья начинают устанавливать программы роста, а затем те, где прилагаются усилия для увеличения интенсивности.

Институты по подготовке: достигая более высокого уровня функционирования

Документ подготовлен Международным Центром обучения в январе 2017 года.

Документ по представлению Национального Духовного Собрания бахаи России настолько секретный, что оно так и не решилось ни опровергнуть, ни подтвердить хотя бы его существование.

В документе собран ряд озарений из накопленного миром бахаи опыта в сфере внедрения основной последовательности курсов, программы взращивания духовных сил подростков и программы духовного образования детей. В документе также рассматриваются вопросы, связанные с институциональными способностями институтов по подготовке.


Как написал Международный Центр обучения в одном из этих документов:

Мы надеемся, что в каждом регионе или стране друзья, отвечающие за начинания института, будут использовать эти озарения с учетом своих особых обстоятельств и опыта, продолжая систематизировать свои усилия.

Мы присоединяемся к этим пожеланиям. Комментарии по тексту документов и опыте их использования вы всегда можете оставить под этим постом или прислать по электронной почте: bahai@email.ru

Совершеннолетие Региональных Советов

В 1997 году Всемирный Дом Справедливости объявил о создании нового административного института в Вере Бахаи — Региональных Советов.

Теперь, когда большинство Региональных Советов бахаи достигло возраста 21 год, давайте их спросим, насколько по-взрослому они относятся к сохранению истории Веры Бахаи в своем регионе? Например, как они сохраняют свою же переписку?

Предположим, находится человек, которому небезразлична история, и этот бедолага обращается в Регсовет о возможности изучить переписку, связанную с организацией региональной летней школы, скажем, в 1998 году. Сможет Регсовет отыскать свои же письма двадцатилетней давности? А, например, десятилетней?

А вообще, где могут храниться письма Регионального Совета за прошлые годы?

• Некоторые письма, адресованные НДС, теоретически могут сохраниться в национальном архиве. 
• Отдельные письма Регсовета могут осесть в личных архивах бахаи. 

Вот, пожалуй, и весь скудный набор вариантов, на что сейчас может рассчитывать историк, изучающий развитие общины бахаи в регионе.

Обращаемся ко всем: Пожалуйста, пришлите имеющиеся у вас письма регионального значения на сохранение в «Архивы — память общины». bahai@email.ru

Рекомендуем на нашем сайте страницу «Сохранение электронной почты Региональных Советов»

Рекомендации по составлению протокола Духовного Собрания

Среди современных документов в архивах бахаи наибольшую ценность представляют протоколы Местного Духовного Собрания. Соответственно важно, чтобы они были очень качественно составлены. Чтобы поспособствовать качественному составлению этих документов служба «Архивы — память общины» создала специальную страницу на своем сайте. На ней собраны некоторые рекомендации о том, как составлять протоколы.

Конечно же, эти рекомендации подходят для составления протоколов не только Духовного Собрания. Обращаться к этой странице будет полезно членам комитетов, Регсоветов, и любых других институтов или агентств бахаи.

Надеемся, эти рекомендации помогут составлять качественные документы и облегчат административную работу бахаи.

Естественно, вы также можете поделиться своим опытом и впечатлениями от составления и прочтения протоколов. bahai@email.ru Присылайте свои советы и соображения.

Чего не было в годовом отчете бахаи России

О чем не было сказано в годовом отчете Национального Духовного Собрания бахаи России: 

В России в 2012 году принято принципиальное решение о создании региональных архивов бахаи, которые должны быть в подчинении у Региональных Советов. Прошло 5 лет. Было бы уместно предоставить анализ: хоть один региональный архив сформирован? Если да, то каков опыт работы? Если ни одного архива так и не было создано, то какие выводы сделали институты Веры из этого?

Почему архивы важны для построения общины, понимает даже Национальное Духовное Собрание. Так тогда в годовом отчете в 2013 году Национальное Собрание рассказало, что:

В прошлом году началось обсуждение с Региональными советами того, насколько важно вести упорядоченные электронные архивы, а при необходимости и бумажные. Также поднимались вопросы систематизации научения на региональном уровне, когда друзья после разных поездок, проектов, семинаров и т.д. пишут отчеты, которые отражают как предпринятые действия, так и научения, что поможет Региональному совету прослеживать развитие и быстро реагировать на возникающие возможности, предоставляя разного рода ресурсы.

Об этом же пишет Всемирный Дом Справедливости в своем послании к Ризвану 2017 года:

… интенсивные программы роста, что поддерживались долгое время, становятся резервуарами знания и ресурсов, оказывая помощь окружающим местностям и способствуя быстрому распространению опыта и озарения.

И далее в послании к Ризвану: 

… сподвижники Плана должны являть еще бóльшую слаженность в своей духовной жизни и административной деятельности и показывать в своих коллективных предприятиях более высокий стандарт согласованного усилия, взаимной помощи и гармоничного развития.

Национальное Собрание бахаи России не стало рассказывать о том, как исполняется в регионах его решение.

Напоминаем, что рекомендации о создании и поддержании архива бахаи размещены на сайте «Архивы — память общины». 

Вопрос методистам Института Рухи

При всех своих положительных моментах Институт Рухи имеет, как минимум, один серьезный недостаток. Институт Рухи систематически, и создается впечатление, что намеренно, игнорирует роль информационно-коммуникационных технологий, которые те играют в развитии общества в целом и общины бахаи в частности.

Эта средневековая боязнь технологий проявляется разными способами. Например:

• Институт Рухи запрещает распространять свои книги в электронном виде. И, следовательно, исключает всякую возможность использования электронных средств для повышения эффективности работы с текстом. А для большой группы людей делает и вовсе невозможным изучение книг Рухи.
• Практическая деятельность, предлагаемая на Курсах Рухи, в целом построена на использовании не письменной речи, а, следовательно, малопригодна для машинной обработки. (Мы подробнее об этом говорили здесь.)

При этом Институт Рухи декларирует:

Когда человек ясно различает элементы, характеризующие прошлое, это позволяет ему еще более эффективно вносить вклад в формирование будущего.

И в четвертой книги Института Рухи много внимания уделяется подготовке участников курса к изучению исторических описаний. А девятая книга Института Рухи посвящена, ни много ни мало, обретению исторического ракурса.

Поэтому возникает вопрос:

Как Институт Рухи объясняет свое пренебрежение к использованию документов, особенно цифровых, на фоне своих же утверждений о важности изучения истории?



Фото со страницы FB "Активная Молодёжь Кыргызстана"

Ищут пожарные, Ищет милиция…

(… Ищут давно, Но не могут найти.)



Архивы — это не только хранение исторических материалов. Одно из важных направлений архивной работы заключается в поиске ценных для истории документов. В рамках этой деятельности мы два года назад создали специальный альбом на нашей странице в Фейсбуке. Альбом называется «В розыске».

В альбоме наглядно представленные некоторые конкретные запросы. Это как правило кратко сформулированные просьбы помочь в поиске определенных изданий. Естественно, поисковая работа архивов не ограничивается сбором опубликованных документов. Скорее наоборот — именно неопубликованные документы наиболее интересны архивисту. Просто в альбоме помещать запросы о неопубликованных документах значительно сложнее, т.к. это довольно специальные вещи. Да и сложно ожидать, что их помогут разыскать бахаи, не имеющие доступа к обширным коллекциям документов.


Поэтому мы и публикуем довольно простые просьбы. Например, практически любой бахаи может сообщить название и выходные данные книги Института Рухи по которой сейчас занимается. (Вы же это уже сделали, да?)


Сейчас мы бы хотели обратиться к нашим читателям с предложением принять участие в наполнении альбома. Присылайте нам информацию о книгах, вестниках, и других документах, которые по вашему мнению представляют интерес для истории. Вполне возможно, что мы даже не знаем, что можно объявить в розыск тот или иной документ или публикацию.

Наш адрес: bahai@email.ru

публикация BahaiArc.

Давайте чаю попьем!

В среднем офисные работники тратят более 50 минут в день на поиск информации (AIIM Europe 2009)



Посчитаем:


Русскоговорящие Национальные Духовные Собрания, Регсоветы, секретари и казначеи Местных Собраний и различных комитетов и институтов по подготовке…



Возьмем с потолка усредненное значение, скажем, 25 человек.



По 50 минут за рабочую неделю набегает 104 часа! Это время русскоязычные бахаи могли бы посвящать распространению Веры. Ну или хотя бы чайку попить. Представляете сколько чая было бы выпито!



«Архивы – память общины» уже много лет предлагает начать обсуждение, как организовать документооборот в общине бахаи. Но пока бахаи предпочитают 50 мин. в день заниматься спортом, носясь в поисках документов.



Считайте сами, сколько таких пятидесятиминуток набежало за те годы, как на сайте «Архивы – память общины» размещен призыв к сотрудничеству. Тик-так, тик-так…

Неразбериха

На сайте «Архивы – память общины» размещен текст «Институты по подготовке». Как пишет безымянный автор: «Цель данного документа является двоякой. С одной стороны, в нем содержится обзор усилий, предпринятых до сего времени [1998] мировой общиной бахаи в направлении создания институтов; с другой стороны, в нем дается критическое рассмотрение прошлых дости­жений в этой области, а также исследуются возможности дальнейшего развития этих центров и их потенциальное влияние на процесс вступления отрядами. Основу для проведенных исследований составили выдержки из соответствующих руководящих документов Всемирного Дома Справедливости.»



Документ интересный, почитайте. Мы здесь не будем останавливаться на его содержании. Расскажем только о проблеме, которая возникла при размещении текста на сайте. В документе сказано, что он подготовлен для Всемирного Дома Справедливости и одобрен им. Но ни слова о том, кем составлен документ! Если бы было указано, что текст подготовлен, например, Международным Центром обучения, мы бы спокойно разместили его в соответствующем разделе сайта, где собраны документы МЦО.



Но документ «Институты по подготовке» анонимный. Во всяком случае, нам нигде не удалось найти ссылки на источник его появления.



И вот куда его определить?! Скрепя сердце, запихали текст в раздел «Обращения Всемирного Дома Справедливости».



Или нужно было добавлять новую категорию? Будут документы написанные ВДС, написанные от имени ВДС, написанные по поручению ВДС, написанные под руководством ВДС, а теперь еще и документы одобренные ВДС?



А ведь подобная неразбериха и с документами Международного Сообщества Бахаи имеется. Вот где размещать «Столетие света» и «Одна общая Вера»? На сайте Baha’i Reference Library они помещены в раздел документов МСБ, но их автором указан в одном случае ВДС, в другом — что книга написана под руководством ВДС. У нас на сайте они размещены в разделе обращений ВДС.

 

И еще существуют документы МСБ, которые издавались МСБ, но не размещены ни в базе заявлений МСБ, ни на официальном сайте МСБ. Например, «Семилетний план действий по проблеме изменения климата» и «Заявление бахаи по вопросам охраны природы».



И куда их? А ведь каждому заявлению МСБ присваивается уникальный номер. Или не каждому и не уникальный? Хотелось бы понимать систему появления и учета важных документов бахаи, если таковая имеется.

 

И в завершении еще несколько слов про это наше пополнение коллекции — «Институты по подготовке». Точной даты также неизвестно. Документ датирован апрелем 1998. Один электронный ресурс утверждает, что более точная дата – 1 апреля. Пошутили с этим документом. Смешно.

Величайшая потребность

«Архивы – память общины» приходится иметь дело с массой документов различного формата, как опубликованных, так и неопубликованных. Причем работа ведется с любыми документами на русском языке, имеющими отношение к бахаи, независимо от страны их происхождения или нахождения. При оперировании таким объемом информации нужно решать множество различных вопросов. Что мы с той или иной долей успешности и делаем. Но неизбежно остаются вопросы, ответ на которые имеется только у Национального Духовного Собрания.

Четыре месяца назад на странице BahaiArc в Фейсбук мы опубликовали текст такого объявления:

Объявление целый месяц было закреплено в самом верху, чтобы быть максимально заметным. А после этого мы три месяца периодически размещали на странице разные картинки с таким же призывом.

Нулевой результат! (Только один человек откликнулся, но и тот потом внезапно замолчал. Сообщите хотя бы, если передумали обращаться в свое Собрание, чтобы мы не ждали от вас ответа.)

Почему бахаи не хотят откликнутся на простейшую просьбу о помощи, повторяемую снова и снова вот уже почти четыре месяца? Мы не знаем ответ на этот вопрос.

Но мы можем ответить на вопрос: "А почему самим нельзя написать в Национальное Собрание напрямую?"

Ответ – можно! Только:

• Нужно выяснять актуальные адреса Национальных Собраний в других странах. (А местные бахаи их и так знают.)
• Нужно выяснять, уместно ли обращаться в Собрание по-русски или этот язык уже не используется для переписки в той стране?
• Судя по тому, что институты Веры весьма редко вообще отвечают на наши запросы, можно предположить, что они просто не знают, как отвечать на письмо, полученное не от отдельного верующего, а от инициативы «Архивы – память общины».
• Если отправлять письмо в НДС другой страны не от имени BahaiArc, а от отдельного верующего, проблем возникает еще больше. Расскажем о них подробнее ниже.

Наверняка большинство бахаи никогда не сталкивались с подобными задачами. Чтобы было понятно, почему нам нужна помощь в отправке электронных писем в Национальное Собрание, приведем два примера. Для простоты возьмем документы, знакомые каждому бахаи.

Послания к Ризвану

Национальные Собрания обладают определенной самостоятельностью в принятии решений. Всемирный Дом Справедливости вовсе не указывает им каждый шаг. Поэтому одно НДС может рассылать всем верующим послания к Ризвану в формате PDF и Word, чтобы люди могли пользоваться тем, который им удобен. В другой стране Собрание может принять политику, согласно которой распространяются послания к Ризвану только в не редактируемом, а часто и не машиночитаемом формате PDF. Имеет право!

Однако, если мы хотим иметь возможность быстро осуществлять поиск по хранящимся у нас архивам, нам необходим доступ к официальным документам определенного формата. А для этого нам надо иметь возможность обращаться в нужное Собрание! Причем делать это от лица бахаи, проживающих на территории юрисдикции данного Собрания. Почему? Все просто. Предположим, бахаи обращается в НДС другой страны с просьбой выслать ему послание Дома Справедливости к Ризвану. В ответ Собрание может с чистой совестью порекомендовать ему направить этот запрос в НДС страны, где проживает данный бахаи в настоящий момент. И оно имеет полное на это право. Но ведь и Национальное Собрание в той стране тоже имеет полное право поступать по-своему, например, ограничить распространение посланий определенного формата. Вот мы и попадаем в тупик. Но если к первому Собранию обратится местный бахаи, тогда оно не будет иметь достаточных оснований отказать ему. А уже отдельный верующий имеет полное право делиться посланием к Ризвану с другим верующим. Таким образом никаких административных правил не нарушается, а нужный результат достигается!

Вестники

Национальные вестники бахаи в общем случае имеют распространение только среди бахаи не лишенных административных прав. Что должно сделать НДС, если какой-нибудь бахаи из другой страны обращается с просьбой выслать ему вестник? Правильно, оно должно отправить запрос об этом человеке в Национальное Собрание страны, где тот проживает. И уже только после получения ответа от того НДС, выслать верующему вестник. Причем, по-хорошему, надо делать такие запросы ежегодно, ведь административных прав человека могут лишить в любой момент. Вот и получается, что на практике Национальному Собранию проще отказать человеку в просьбе получать вестник в другой стране или вообще не ответить на письмо. Поэтому всем легче, когда такой запрос в НДС поступает от местного верующего. Собрание не может отказать ему в просьбе. А отдельный верующий имеет полное право делиться вестником с кем угодно.

Это довольно простые примеры. Нам приходится решать зачастую более сложные вопросы. Но, так или иначе, нам необходимо иметь возможность связываться с Национальными Собраниями. Из приведенных примеров видно, что некоторые вопросы эффективнее решать путем обращения в Национальные Собрания от лица местных бахаи. Поэтому мы уже 4 месяца регулярно и настойчиво в разном виде размещаем одно и то же воззвание о помощи. Просим о простейшей вещи – помочь связаться с русскоговорящим Национальным Собранием. Никто нам так и не помог.

Обратите внимание, мы не просим вести за нас переписку! Мы готовы выслать полностью составленный текст письма для Собрания. Человеку нужно всего лишь отправить его в Собрание со своего адреса, а потом переслать нам ответ. То есть всё сводится к нажатию кнопки «отправить» два раза! Увы, наши воззвания о помощи остаются гласом вопиющего в пустыне.

Во второй книге Рухи приводится утверждение Абдул-Баха о том, что сотрудничество и взаимодействие — величайшая потребность человечества. И чем крепче узы братства и содружества между людьми, тем могущественнее становится созидательная и творческая сила во всех сферах человеческой деятельности.

Пока же мы не можем найти хотя бы одного человека, который помог бы нам отправить письмо в институт Веры! В свете такого четырехмесячного опыта любые разговоры, ведущиеся в общине бахаи о построении административного порядка, начинают выглядеть весьма странно. Если бахаи чувствуют себя настолько некомфортно от одной мысли – отправить простой вопрос в свой национальный административный орган, то о каком сотрудничестве и взаимодействии тут вообще можно говорить?

UPD: Чем дело кончилось, смотрите публикацию от 26 июля 2014 года "Базовый принцип"

Облако американских бахаи

Одно важное событие, случившееся в этом месяце, осталось малозамеченным. Община бахаи США перешла на использование облачного сервиса american.bahai.us

«Облаком» принято называть набор компьютерных услуг, предоставляемых дистанционно. Если вы еще не использовали такие, уже ставившими популярными, сервисы как Яндекс.Диск, Диск Google или SkyDrive Майкрософт, то для вас самый близкий аналог облака – это ваша электронная почта в Интернете. Представьте, что всю свою работу с документами, письмами и списками организация осуществляет не через принадлежащие ей сервера, а на специально предназначенных для этого универсальных компьютерных системах.

Община бахаи США остановила свой выбор на Amazon Web Services. Название компании Amazon.com мало знакомо жителям постсоветского пространства, хотя она и является крупнейшей в мире по обороту среди продающих товары и услуги онлайн. Начиналась она как книжный магазин, торгующий книгами через Интернет. Представьте себе переросток ozon.ru (российский онлайн мегамаркет), который продает всё и по всему миру, и вы получите приблизительную картинку.



Немного истории: чтобы поддерживать самую крупную в мире торговую онлайн площадку Amazon требуются соответствующие компьютеры. Но так как компьютеры обычно приобретаются с запасом мощности, то Amazon скоро обнаружила, что значительная часть электронных мозгов просто простаивает без дела. И они решили сдавать их в аренду другим организациям. И выяснилось, что многим организациям оказалось выгоднее платить за использование подобных серверов, чем заморачиваться с приобретением и обслуживанием своих дата-центров. В итоге все оказались в выигрыше.



В общине бахаи США уже в 90-х был собственный серве на котором размещался административный сайт с документами необходимыми для поддержания работы институтов Веры. Сайт исправно работал на нужды общины больше десяти лет. И вот в марте этого года община перенесла свой документооборот в облачный сервис Amazon.



Мы не будем здесь затрагивать проблемы, связанные с использованием облачных хранилищ данных, которые сейчас не имеют однозначного решения и активно обсуждаются экспертным сообществом, теми же архивистами, например. Некоторые из вопросов мы уже освещали в нашем блоге. Сейчас мы сосредоточимся на рассказе об общине бахаи.

Что ожидать в будущем?

Еще с первой половины прошлого века повелось, что многие административные начинания бахаи сначала появляются в США, а потом распространяются на всю мировую общину. В наше время этот процесс особенно ярко заметен, когда то, что обсуждается на Национальном Съезде США уже через несколько месяцев может получить выражение в письмах Всемирного Дома Справедливости.



Можно предположить два сценария внедрения облачных систем в мировой общине бахаи. Один из способов прихода облаков мог бы состоять в том, что Всемирный Центр Бахаи, учтя американский опыт, разработал бы гибкую и масштабируемую систему, которую предложили бы использовать в общинах по всему миру. Этот путь теоретически был бы самым правильным, так как изначально учитывал бы потребности бахаи на местах, и при этом обеспечивал бы начальную стандартизацию делопроизводства.

 

При другом варианте развития событий, бахаи ровным счетом ничего не нужно делать. Бахаи могут просто сидеть и ждать, когда облако через несколько лет снизойдет на них. И это обязательно произойдет. Скоро пользоваться облачными сервисами для выполнения административных дел Веры станет также естественно, как переключать каналы в телевизоре или разговаривать по мобильному телефону.



Уже несколько лет назад такие гиганты как Google и Майкрософт начали предлагать религиозным организациям за символическую абонентскую плату онлайн системы управления документами. Сегодня существуют разнообразные системы управления проектами, которые все активнее используются даже малым бизнесом, не говоря уже про средний и крупный. Причем среди таких систем имеются и мощные бесплатные решения.



Наблюдая печальный опыт централизованного внедрения Программы статистической отчетности, имеет смысл задуматься о том, что, может быть, стоит подождать пришествия использования какой-нибудь общедоступной системы? Что если теперь как раз то время, когда выгоднее ничего не предпринимать и просто ждать, пока всё произойдет само?



Поясним на примере с мобильной связью. Лет 10-15 назад необходимо было прилагать специальные усилия, чтобы стать обладателем сотового телефона. Зато владелец мобильника получал преимущества перед простыми людьми. Сейчас не нужно никаких усилий, чтобы заиметь мобильник. Но и обладание вещью, которая теперь есть у каждого, уже не дает никаких преимуществ.



Когда в 1996 году Рой Стейнер в своей статье «Община бахаи как обучающаяся организация»  предлагал бахаи разработать систему использования знаний, на такую систему потребовались бы сотни тысяч, если не миллионы долларов и много трудов. Но и задействование такой системы позволило бы общине сделать гигантский скачок в плане ученичества. Сейчас при создании и внедрении такой системы основные затраты будут скорее в административном плане, а не в финансовом. И при этом внедрение не принесет огромной отдачи в плане сохранения и распространения знаний потому что уже многое и так имеется в Интернете. Но если подождать, то через несколько лет без всяких затрат ­– административных и финансовых, можно будет очутиться в облаке данных и готовых сервисов по управлению этими данными. Заманчиво, да?


И станем мы с вами небожителями и повелителями туч.   

Окно в Европу

В наше распоряжение попало некоторое количество документов бахаи Соединенного Королевства. На их основе мы сделали небольшой обзор жизни английской общины за год, который и предлагаем вашему вниманию.



В обзор включены довольно случайно выбранные сведения. Мы не останавливаемся на таких явлениях, как летние школы, конференции и т.п. Обходим вниманием и такие важные характеристики как рост, статистика, фонды. Но выделяем разные интересные подробности. Читайте, что у нас получилось.

Национальное Духовное Собрание

Уже все встречи НДС на 2013 год назначены и даты известны верующим. Бахаи, например, могут отправлять в Национальное Собрание имена умерших родственников или верующих, за которых они бы хотели, чтобы Собрание помолилось. Национальное Собрание Соединенного Королевства на каждой встрече выделяет специальное время для молитвы, когда зачитываются названия общин или проектов, институтов и т.д., которые нуждаются в молитвах. В этот список верующим предлагается включать и имена родственников бахаи. 

Национальный офис

В Национальном офисе на первом этаже в специальном кейсе висит ковер, подаренный английской общине Хранителем. Ранее этот ковер находился в Усыпальнице Бахауллы.

Чтобы обеспечить сохранность этого ценного предмета, для его чистки и починки был приглашен эксперт, специализирующийся на персидских коврах. А в фирме, производящей музейное оборудование, для ковра был заказан специальный герметичный футляр, который поддерживает оптимальную температуру и освещение. Теперь ковер защищен от изменений влажности, яркого света, пыли и насекомых. Рассказывают, что футляр с ковром только с третьей попытки удалось водрузить на стену.



Торжественные мероприятия, посвященные столетию визита Абдул-Баха в Европу приковывали к себе основное внимание за прошедший год. Для этой цели, в частности, проводились дни открытых дверей в Национальном Хазратуль-Кудс. Специально к этому была приурочена экспозиция архивных материалов. Проводились туры по офису. Бахаи использовали эту возможность чтобы показать друзьям, родственникам и другим посетителям ценные архивные предметы.

Архивы бахаи

Кстати, про архивы. Один из оказавшихся у нас документов как раз представляет собой руководство посвящённое работе с архивами и документами в этой, одной из самых старых общин бахаи в Европе.


Эта инструкция состоит из двух страничек самых общих рекомендаций по управлению документами и их сохранению. Если это единственное руководство на эту тему у английских бахаи, то им можно только посочувствовать, т.к., например, только опубликованные на сайте «Архивы – память общины» соответствующие материалы в десятки раз подробнее.


Любопытен текст, предваряющий конкретные рекомендации, изложенные в английском руководстве. Приводим его полностью: "С ростом и развитием Веры у каждого Собрания и национального комитета возникает насущная необходимость иметь эффективную систему хранения документов, позволяющую быстро находить нужный документ. На данном этапе и некоторое время в будущем эта область не нуждается в тщательной проработке. Но всё складывать в кучу – это тоже не выход. Вместо этого, можно использовать отдельные папки для переписки с: …" (далее идет список разных институтов и т.п.)

Интересно было бы изучить, как они умудряются удовлетворять «насущную необходимость» в эффективной системе, избегая тщательной проработки этой системы.


Радует, что архивный комитет приглашает волонтеров. В частности, им требуются люди, которые способны аккуратно обращаться с предметами и тщательно обрабатывать информацию.

Если вы планируете провести некоторое время в Лондоне, то почему бы не предложить свои услуги? Это будет особенный опыт.

 

Администрация

66% членов Местных Собраний участвовали в выборах Региональных Советов. Если вы знакомы с аналогичной статистикой по своей стране, пришлите нам, мы опубликуем здесь или в Фейсбуке. Выло бы интересно сравнить уровень участия в разных странах.



В 2012 году община Соединенного Королевства запустила административный сайт admin.bahai.org.uk На этом сайте бахаи смогут найти письма Всемирного Дома Справедливости, выпуски национального новостного бюллетеня бахаи, письма от Национального Собрания и т.п. Через сайт бахаи также могут ознакомиться с годовым отчетом Национального Собрания. Но сам отчет доступен не только в электронном виде, в национальном офисе можно заказать его бумажную копию.

Как пишет Национальное Собрание Соединённого Королевства в таком отчете за позапрошлый год: 

«Мы надеемся, что чтение отчета предоставит всем видение, понимание и вдохновение, и что он принесет радость в сердца всех верующих Соединенного Королевства, так как этот отчет свидетельствует о чудесных достижениях общины бахаи в первый год пятилетнего плана.»

Что ж, порадуемся за английских бахаи.

Интернет

Вызывает удивление, почему административный сайт был создан в Англии только в 2012 году. Например, в США подобный административный сайт существует с начала 2000-х. (или даже раньше?)


А официальный сайт http://www.bahai.org.uk 1 апреля 2011 обновил свой дизайн. Несмотря на смешную дату, сайт выглядит довольно грустно. Да и посещаемость сайта невысокая. Например, сайт «Архивы – память общины» в посещаемости превосходят его по всем показателям. Хотелось бы ожидать от национального англоязычного сайта лучшего результата.


Нам неизвестно сегодняшнее положение с сайтом. Но можем утверждать, что с момента своего создания целый год он работал без системы управления содержанием. Такая система позволяет обновлять материалы сайта, не требуя от человека специальных знаний, подобно тому как вы это делаете для своих страниц в социальных сетях. Уже несколько лет наличие системы управление содержанием является практически стандартом по умолчанию для сайтов подобного рода. Вызывает лишь недоумение, почему ее сразу не установили на новый сайт бахаи UK в 2011 году.



На основе имеющихся у нас фактов, можно сделать вывод, управление документами, включая электронные активы, в общине бахаи Соединенного Королевства находится на весьма примитивном уровне.



Мы не планировали здесь говорить о фондах (кого из бахаи удивишь дефицитом бюджета?). Но одна цифра в 18098 евро в год на информационные технологии вызывает мысли об аутсорсинге. Интересно, бахаи знакомы с таким понятием? Можно было бы сэкономить значительные суммы, передавая заказы на веб-разработку в другие страны. Простое профессиональное сотрудничество между общинами UK и, например, Индии, могло бы дать значительную экономию на ИТ.

Решетка на окне в Европу

Отдельного рассказа достоин «Исторический проект бахаи UK» http://bahaihistoryuk.wordpress.com


Это проект, поддерживаемый Национальным Духовным Собранием бахаи UK. На сайте размещаются рассказы людей, которые живут в UK или жили в Соединенном Королевстве раньше. Народ призывают написать свою историю бахаи. Причем, как написано на сайте: «Ваша история важна и интересна, неважно, стали вы бахаи на прошлой неделе или 50 лет назад.»


На данный момент на сайте опубликованы истории около сотни бахаи – впечатляющее число для проекта, которому чуть больше года.


Нам этот проект был интересен, прежде всего, как успешный пример сохранения истории бахаи. Теперь, однако, следить за его развитием стало сложнее, т.к. доступ с территории России к этому сайту запрещен. Выдается сообщение, что «Доступ ограничен по решению суда или по иным основаниям, установленным законодательством Российской Федерации.» Интересно, каким образом сайт, посвященный истории развития Веры Бахаи в Великобритании помешал Российской Федерации?

Даты

Вдохновившись рекомендацией, сделанной на одном из окружных съездов, Национальное Духовное Собрание решило использовать даты в формате бахаи. Сначала планируется указывать даты по календарю Бади на основных письмах Национального Собрания, обращенных всем бахаи страны. А со временем использование дат в этом формате будет принято и для обычной корреспонденции.

И данные

До конца прошлого года Программа статистической отчетности использовалась только в пяти кластерах в пилотном режиме. И только к концу 2012 года было запланировано внедрить использование программы во всех кластерах «А». Это означает, что неизвестно, когда ее начнут использовать во всех остальных кластерах.


Здесь стоит пояснить, что, например, в России планировали начать повсеместное использование Программы статистической отчетности к лету 2006, а по всему миру к Ризвану 2008 года.

 ***




Примерно таким увиделось нам Соединенное Королевство. Что скажете? Возможно, в будущем стоит написать отдельный пост о том, как выглядит Азия, если смотреть на нее из Европы. О чем бы вы хотели прочитать в статье «Окно из Европы»?

Головная боль бахаи

"Мне кажется, вся бумажная работа вызывает у друзей головную боль" – такое предположение недавно сделала одна бахаи, не понаслышке знающая, как вращаются административные колеса в общине.



Очевидно, что если выполнение обязанностей бахаи по делопроизводству и ведению архивов у секретаря или казначея вызывает головную боль – этот человек находится явно не на своем месте. Если такое специфическое, но необходимое служение Делу вызывает головную боль – надо просто заменить такого человека. И он не будет мучится, и своими стонами других не будет истязать. Да и больше пользы принесет общине, служа в ином качестве.



Некоторые могут возразить, сказав, что делопроизводство и архивы у бахаи находятся в таком состоянии, что просто голову сломать можно. Аргумент красивый, но не действенный. Ответ: выдавайте секретарю молоко за вредность! А если серьезно, почему это секретарь не может навести порядок в вверенных документах и предпочитает из года в год хвататься за голову? Содержать документы в порядке – это прямая обязанность секретаря. Если он с ней не справляется, не надо винить в этом документы.


Рецепт простой: Не избирайте и не назначайте в администрацию больных на голову людей, пожалуйста!

13 октября объявлено ООН Международным днем уменьшения опасности бедствий. Цель Дня заключается в повышении уровня осведомленности о том, как люди принимают меры для снижения риска бедствий. 

  

«Когда случаются бедствия, мы зачастую виним в случившемся природу. Мы редко задумываемся о действиях человека, которые ведут к повышению риска и в результате которых опасность оборачивается катастрофой» – пишет в своем послании по случаю Дня Генеральный секретарь ООН Пан Ги Мун (http://www.un.org/russian/sg/messages/2011/disasterreductionday.shtml).

На страницах этого блога мы уже неоднократно обращались к теме обеспечения безопасности документов общины бахаи:

• Сколько стоит работа Национального Духовного Собрания?
• Кризис архивации электронных документов
• Тест: Проверь состояние архива своей общины

  

«Степень уязвимости перед бедствиями возрастает быстрее, чем способность противостоять им. [...] Задача ясна: уменьшение опасности бедствий должно быть повседневной заботой каждого из нас. Давайте все вместе приложим усилия сегодня, чтобы обеспечить более безопасное завтра» – обращается к нам Пан Ги Мун.

Напишите нам, если вы хотите помочь своей общине обезопасить документы бахаи и сохранить их для истории. Надо начинать действовать!

Страница ООН, посвященная Международному дню уменьшения опасности бедствий.

Тест: Проверь состояние архива своей общины

Критерии оценки степени рисков в области формирования, хранения и использования документов. 

Министерством связи и информации Республики Казахстан приказом от 11 июля 2011 года №198 установлены критерии, по которым оценивается состояние дел в области управления документами и архивного дела. По этим критериям будут оцениваются государственные учреждения и организации, в деятельности которых образуются документы Национального архивного фонда, а также органы управления архивным делом.

  

Ниже приведены эти критерии для оценки степени риска учреждения, или, как принято говорить у бахаи – института.

Давайте посчитаем:

  

• нарушения требований к оформлению документов – 1 балл;
• нарушения требований к организации документооборота – 1 балл;
• отсутствие согласованной номенклатуры дел, нарушение порядка формирования дел и передачи их в архив – 1 балл;
• нарушение установленных сроков временного хранения документов Национального архивного фонда в ведомственном архиве и порядка передачи их в государственный архив – 1 балл;
• отсутствие учета документов Национального архивного фонда и по личному составу – 1 балл;
• отсутствие системы научно-справочного аппарата к документам Национального архивного фонда и по личному составу в государственных и специальных государственных архивах – 1 балл;
• нарушения режима и условий хранения документов Национального архивного фонда – 6 баллов;
• нарушения прав и интересов физических и юридических лиц в использовании документов Национального архивного фонда и по личному составу – 6 баллов;
• нарушения сроков хранения документов, установленных Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения, утвержденным приказом И. о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009 года № 128, зарегистрированным Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 5834 (бахаи вместо этого могут ориентирваться на Перечень номенклатуры дел Местных Духовных Собраний общины бахаи, подготовленным Национальным Комитетом по истории и архивам Веры, и одобренным Региональным Духовным Собранием бахаи России, Армении и Грузии) – 6 баллов;
• отсутствие учета физического и химико-технического состояния документов Национального архивного фонда и по личному составу в государственных и специальных государственных архивах – 6 баллов;
• не обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и по личному составу – 12 баллов;
• уничтожение документов Национального архивного фонда и по личному составу, без согласования с государственными органами – 12 баллов.  

Итого, набранные вами баллы:

   _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

В зависимости от суммы набранных штрафных баллов, институт относится к группе высокого (свыше 11 баллов), среднего (6-11 баллов) и незначительного (1-5 баллов) риска.

Полный текст приказа Министерства связи и информации Республики Казахстан http://mci.gov.kz/main/images/stories/contents/prikaz_198_11072011.rar  

Аптечка первой помощи архивиста

На замечательном блоге Натальи Храмцовской появился пост «Франция: Архивная служба рекомендует программные средства для работы с офисными файлами».

Сообщается, что неделю назад французская архивная служба разослала руководителям архивов всех уровней информационное письмо о подготовленном наборе программ для работы с офисными файлами.

В письме говорится, что отдел обработки и консервации документов сформировал набор программных средств, дополняющий уже имеющиеся программные средства, использующиеся для подготовки партий документов к передаче на архивное хранение. Это, за редким исключением, бесплатные программы, работающие под Windows, легко устанавливаемые и снабженные достаточно подробной документацией.

В число программных средств входят:

• Макрос, помогающий готовить аннотации документов формата Word,
• макрос, позволяющий «заморозить» автоматически модифицируемые даты, вставленные в офисные документы;
• программа, автоматизирующая преобразование файлов в формат PDF/A, использующая возможности OpenOffice.

Эта своеобразная аптечка первой помощи архивиста призвана выполнять такие простые, но необходимые действия:

• переименование файлов;
• идентификация и выявление дубликатов;
• пакетная конверсия файлов;
• аннотирование документов;
• предварительный просмотр документов;
• блокировка обновления «автоматических» дат;
• автоматическое извлечение аннотаций документов;
• извлечение метаданных.

Если (!) в организации налажена хорошая система электронного документооборота, то такие действия происходят практически прозрачно для пользователя. Но провести такю работу становится необходимо, в первую очередь для документов, которые не прошли предварительную классификацию, наименование и описание. Т.е. в настоящее время чуть ли не большинство документов бахаи.

О наглядном примере того, как метаданные можно использовать в исследовательской работе и о том, как они не учитываются у бахаи, можно прочитать в нашем посте «Имена и сайты».

Примечателен комментарий Натальи: «… я бы в первую очередь выделила то, как архивная служба Франции оказывает вполне реальную помощь специалистам-практикам. По-моему, это хороший пример для подражания». Полностью с ней соглашаемся. Французский набор инструментов собран в один заархивированный файл, в котором каждое программное средство и документация к нему помещены в отдельную директорию. Его можно скачать с сайта Архивов Франции по адресу: http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/seda/boite_a_outils_bureautique.zip

В статье вскользь упоминается о том, что программные средства дополнены определенным набором четко описанных процедур. По-видимому, имеется в виду набор инструкций по работе с электронными документами, отбираемыми для архивного хранения. Хотелось бы иметь такой перечень на русском языке, понятно написанный, и готовый к употреблению не профессионалами. Пока о работе с электронными архивами можно прочитать только научные статьи, опубликованные в специальных журналах.

А что делать простому секретарю Местного Духовного Собрания или Регионального Совета бахаи? Минимальный набор рекомендаций для общины бахаи можно встретить только в «Настольной книги администратора». На сегодня это единственное, что имеется в распоряжении администраторов бахаи.

Кризис архивации электронных документов

В заметке «Архивист США: Архивация электронных документов переживает кризис»  рассказывается о кризисе, который, по словам Дэвида Ферьеро, руководителя архивной службы США, переживает архивация электронных документов.

В частности, утверждается, что «у большинства государственных органов имеются, в диапазоне от умеренного до высокого, риски неправильного архивирования документов. В качестве самого проблемного в докладе было отмечен процесс окончательного решения судьбы документов – их уничтожения либо передачи на постоянное архивное хранение».

«…проблема электронных документов, безусловно, является наиболее важной из тех, что мне приходится решать», – отмечает Дэвид Ферьеро. По его словам, сейчас ситуация в плане управления электронными документами ужасна и похожа на ту, с которой столкнулся первый архивист США в 1935 году, когда «документы хранились на чердаках и в гаражах, страдали от затоплений и пожаров, их воровали и уничтожали».

По словам Ферьеро, одной из проблем является то, что сообщества специалистов в области информационных технологий и управления документами слабо общаются друг с другом. «Эти две группы не разговаривают друг с другом. Они не собираются вместе».

Интересно, что статья об архивах напечатана в рамках недели прозрачности государственного управления (Sunshine Week), ежегодно проводимой Американским обществом редакторов новостей (American Society of News Editors) с целью повышения осведомленности общественности о данной проблеме.

Наш комментарий: Как бы хотелось провести неделю, месячник, десятилетие прозрачности институтов Веры. Ведь среди различных негативных следствий непрозрачности организации – отсутствие обсуждения того, что считать важными документами, подлежащими помещению в архив. Когда организация непрозрачна, любые документы могут навсегда исчезнуть с мониторов истории.

А о специфики сохранения электронных документов мы уже неоднократно писали:

• Что важно знать о хранении дисков
• Объем данных в организации вырастет на 800% в ближайшие 5 лет.
• Вестники бахаи обречены на забвение?
• Оцифровка архивов бахаи, вопросы.
• Сохранение цифрового наследия
• Длительное хранение документов. Практика подсказывает.
• Из практики архива Местного Собрания 
• А вы храните историю переписки?
• Ценность старых сайтов  

О работе с первоисточниками бахаи

Всемирный Дом Справедливости 5 октября 1993 г. написал:

Вы можете не сомневаться, что Дом Справедливости симпатизирует просьбам ученых-бахаи о получении все более широкого доступа к важным архивным источникам бахаи, в том числе к оригиналам исторических документов наподобие книги «Предвестники рассвета». Более того, невозможно даже представить себе, как эти слуги Дела Божьего, чей вклад в его развитие и в защиту его интересов столь жизненно важен, смогут иначе выполнять свою роль. Нет нужды также и объяснять Дому Справедливости, какую важность для продвижения интересов Веры имеет общий дух открытости в отношении ее письменных и исторических памятников.

В настоящее время Всемирному Центру не хватает ни человеческих ресурсов, ни физического пространства, ни исследовательских помещений и условий для того, чтобы адекватно откликнуться на эти нужды. Все мы с нетерпением ожидаем того дня, когда в ряду зданий Арки появится Центр по изучению Священных Текстов, специально предназначенный для этой цели. Его возведение уже идет полным ходом, и именно в нем появятся оборудованные для архивных и исследовательских целей помещения, в которых столь нуждается Дело Божие. Мы уверены, что если Вы будете именно в таком духе отвечать на вопросы о доступности первоисточников бахаи, Вы сможете в значительной степени рассеять сомнения, с которыми, как Вы пишете, Вы столкнулись.

Если, как предлагают некоторые, тем временем просто открыть архивы Всемирного Центра для посещения учеными-бахаи, имеющими соответствующие полномочия, то это представляется нереалистичным. Если бы Архивы, Библиотека и Исследовательский отдел стали уделять энергию и время работе с многочисленными исследователями, которые бы чувствовали за собой законное право посещать их, их первостепенная задача поддержания работы Дома Справедливости, включающая сохранение, классификацию, перевод, аннотирование и публикацию материалов, пострадала бы в такой степени, которую нельзя допустить на нынешней стадии развития Дела. Как это происходит и во многих других областях исследования, ученые, заинтересованные Верой, должны проявить определенное терпение.

Цит. по: http://www.bahai.ru/library/Compilations/Issues.htm

К Международному женскому дню 8 марта

8 марта празднуется как Международный женский день.

8 марта в 2011 году отмечается во многих частях мира как 100-летие Международного женского дня.

Тема Дня 2011 года — «Равный доступ к образованию, профессиональной подготовке, достижениям науки и техники — путь к достойной работе для женщин».

Чтобы организовать празднование Международного женского дня могут понадобиться различные материалы бахаи. Предлагаем вашему вниманию список некоторых публикаций и документов бахаи на тему положения женщин:

• Женщины и мужчины - партнерство с целью оздоровления планеты
• Мобилизация институциональных, правовых и культурных ресурсов для обеспечения равенства между мужчинами и женщинами.
• Защита прав женщин
• Переосмысление ценностей для расширения прав и возможностей девочек
• Диана Чемберлен Старчер. Женщины-предприниматели. Движущая сила преобразования.
• Женщины и мужчины: гармония в равенстве. – СПб.: Единение, Пер. с англ. – 2000.

Биографии выдающихся женщин бахаи можно почитать в разделе «Жизнеописания» на сайте Независимой архивной службы «Архивы – память общины».

Для занятий с детьми можно использовать: Джонсон Л. Золотой венец: Тахира. Мула Хусейн. Куддус. Пер. с англ. – СПб.: Единение, 1995. – 109 с.

Эмансипация женщины, уравнение ее во всех отношениях с мужчиной, является одним из важнейших, хотя и не общепризнанных, условий достижения мира. Отрицание такого равенства ведет к несправедливости, совершаемой по отношению к половине населения мира, и развивает в мужчинах вредные отношения и привычки, которые переносятся из семьи в сферу профессиональной деятельности, политическую жизнь и, наконец, в международные отношения. Такое отрицание равенства не имеет под собой никаких моральных, практических или биологических оснований, чтобы быть оправданным. Только полноправное участие женщин во всех сферах человеческой деятельности создаст моральный и психологический климат, благоприятный для воцарения мира во всем мире. Всемирный Дом Справедливости Обещание мира во всем мире. – М.: «Права человека», Пер. с англ. – 24 с.

Две недели назад ООН создала новую Структуру Организации Объединенных Наций «ООН-женщины». Сознательные бахаи должны быть вкурсе:

Концептуальные документы по правам женщин смотрите на сайте ООН.

Объем данных в организации вырастет на 800% в ближайшие 5 лет.

Дэн Ламорена, директор Symantec по маркетингу продуктов, недавно процитировал выводы аналитической компании Gartner: «В ближайшие пять лет объем данных в организации вырастет на 800%.» Судите сами: дискета, компакт-диск, DVD-диск, теперь Blu-ray. Данных меньше не становится. А новые носители скорее подливают масла в огонь, чем помогают справляться с огромными массивами хранимой информации.


С увеличением объемов хранимой информации возрастают и … риски. Если раньше у вас становилась нечитаемой дискета, то вы теряли, условно, мегабайт информации. Сейчас, если у вас проблемы с DVD, это уже потеря 4-8 Гб.

Программа IX Международной молодёжной религиоведческой летней школы «Вера бахаи: история, вероучение и практика»

Выложена программа IX Международной молодёжной религиоведческой летней школы «Вера бахаи: история, вероучение и практика» 3-18 августа 2010 года.

Было бы хорошо начать выкладывать программы, и другие материалы летних школ, съездов, институтов бахаи и на тему бахаи. Тогда бы со временем накопилась хорошая библиотека всевозможных документов, которые могли бы оказаться полезны как исследователям бахаи, так и организаторам очередного мероприятия бахаи.

Попытка собрать различные материалы, которые могут востребоваться в деятельности общины бахаи, реализуется сейчас в рамках наполнения «Базы знаний». Присылайте свои материалы для размещения в базе знаний бахаи.

Хелен Хорнби в предисловии к «Светочям руководства» рассказывает, что когда она показала свою подборку материалов одному бахаи из Персии, он сразу сказал, что бахаи не должны быть эгоистичными. Когда кто-нибудь обладает подобными материалами, он должен поделиться ими со всеми! Давайте делиться. База знаний создана. Нужно ее наполнять. Присылайте материалы!