Новые составы Региональных Советов бахаи

Фрагмент главной страницы сайта бахаи Канады

25 ноября, в День Завета, Национальное Духовное Собрание бахаи Канады на своем вебсайте разместило списки новых составов Региональных Советов.

Всемирный Дом Справедливости в 1997 году учредил новый административный институт — Региональные Советы. Назначение или избрание в состав Регсовета происходит ежегодно, в День Завета.

Фамилии членов Регсоветов Казахстана можно узнать из недавней публикации в официальном телеграм канале Национального Духовного Собрания РК. НДС США по электронной почте и посредством публикации на своем административном вебсайте известило всех бахаи в стране об обновленном составе их 13 Регсоветов. Свое письмо оно начало такими словами: «С сердцами, наполненными радостью и глубокой благодарностью, мы объявляем новых членов Региональных Советов бахаи…»

Приведем здесь и строчку, которой заканчивается письмо НДС США: «Пожалуйста, присоединяйтесь к Национальному Духовному Собранию и молитесь за каждую из душ, призванных служить в Совете в этом году, чтобы они могли получить божественную поддержку и подтверждение в выполнении своих важных обязанностей в девятилетнем плане».

Как вы догадываетесь, НДС России не посчитало нужным известить верующих о том, кого назначили в региональные административные институты в этом году. Естественно, возникает вопрос: как это понимать?

Предлагаем позитивно оценивать происходящее. Постепенно в российской общине административные практики начинают соответствовать реальности. Ведь если обычные верующие никак не ощущают существование Регсоветов в течение года, то зачем им вообще знать, кого туда назначают?



P.S. Вы будете молиться за свой Регсовет? Если вы в России, скорее всего, вам такая мысль даже в голову не придет. С чего бы это?

Как там на Среднем Западе?

Фрагмент страницы сайта midwestbahai.org

Сегодня предлагаем посмотреть, как готовятся к началу девятилетнего плана в общинах бахаи Индианы, Мичигана и Огайо. Нам в этом поможет вебсайт Регионального Совета https://midwestbahai.org

На первой же странице сайта собрана основная информация о конференциях, цель которых «донести до друзей в каждой стране духовную энергию, высвобожденную встречами в Святой Земле, по мере того как община готовится к динамичному рывку вперед после запуска Девятилетнего Плана» (Письмо секретариата Всемирного Дома Справедливости от 15 сентября 2021 года).

Кстати, ссылка на текст этого письма от секретариата ВДС также помещена на сайте. Уже это подталкивает нас начать сравнивать американский подход с, назовем его «суверенным». Давайте в этом русле и продолжим наш обзор. Отметим, что, хотя текст этого сентябрьского письма переведен на русский, Национальное Духовное Собрание бахаи России не посчитало его достаточно важным, чтобы разослать всем верующим.

На американском сайте даны ссылки на три фильма. Два из них хорошо известны русскоязычным бахаи: «Панорама усилий длиной в сто лет» и «Совершенный Пример». А вот третий, протяженностью всего 6 минут, на русский не переведен. 

Дальше на сайте помещены ссылки на два письма Всемирного Дома Справедливости.

Про письмо от 15 сентября 2021 года мы уже написали выше. А вот про другое — от 30 декабря 2021 года, представляющее собой послание к конференции Континентальных Коллегий Советников и рассказывающее о предстоящем девятилетнем плане всемирной общины бахаи, расскажем здесь подробнее. Как вы видите, Региональный Совет спокойно помещает ссылку на полный текст этого письма на своем вебсайте. В этом нет ничего противоестественного. Регсовет, видимо, считает, что американским бахаи было бы полезно иметь под рукой ссылку на текст актуального руководства Всемирного Дома Справедливости. Тем более, что сам Дом Справедливости на своем вебсайте выложил полный текст этого обращения и разрешил всем свободно копировать и распространять его. Такое же разрешение дает Международная библиотека бахаи — официальный вебсайт Всемирного Центра Бахаи — для текстов писем ВДС, опубликованных на ее вебсайте. Национальное Духовное Собрание бахаи России, очевидно, считает иначе — оно не разрешает распространять в интернете текст этого письма Всемирного Дома Справедливости на русском.

Дальше на сайте идут две чисто американские разработки:

1. Страница вопросов и ответов о конференциях, призванных запустить девятилетний план. 

Американцы составили список из 13 вопросов и предложили ответы на них. Вопросы и ответы на них основываются на письме секретариата Всемирного Дома Справедливости от 15 сентября 2021 года. Как вы понимаете, подобная штука на русском невозможна, пока недоступен перевод этого письма. Сами можете представить, какая проработка этого письма ВДС у американцев и какое у них глубокое понимание целей и задач конференций.

2. Американцы составили календарный план в отношении конференций

Ноябрь–декабрь 2021

🔹 Согласно плану в ноябре–декабре 2021 года представители Национального Духовного Собрания и Регсоветов участвуют в поминальной встрече на Святой земле, посвященной столетию вознесения Абдул-Баха. Всемирный Дом Справедливости обращается к участникам с посланием.

🔹 Национальное Духовное Собрание и Регсоветы начинают составлять общую программу конференций и определяться с местами их проведения. Здесь отметим, что это они делают довольно медленно. В письме от 15 сентября 2021 года от лица Всемирного Дома Справедливости просят Национальные Собрания начать составлять программы конференций как можно скорее. Добавим, у нас есть инсайд, что по состоянию на эти выходные, Национальное Духовное Собрание бахаи России еще не составило такой предварительной программы, хотя прошло уже полгода после просьбы ВДС сделать это как можно скорее.

🔹 Отдельные верующие, институты и общины изучают письмо ВДС от 15 сентября 2021 года. Как вы понимаете, подобное в России, благодаря стараниям Национального Духовного Собрания, просто невозможно.

🔹 Советники и члены Вспомогательных Коллегий Советников собираются на Святой земле и изучают послание Всемирного Дома Справедливости.

Январь 2022

🔹 Отдельные верующие, институты и общины изучают новые письма Всемирного Дома Справедливости, определяющие девятилетний план.

🔹 Региональные Советы и Советники утрясают детали предстоящих конференций. Местные общины включены в процесс планирования. Уточняются вопросы в отношении помещений, дат и запасных планов. (Ваша местная община включена в процесс планирования? Или всё, как обычно, решают на верхах?)



🔹 Собрания, кластерные службы и отдельные верующие готовятся сделать вклад в культурную, молитвенную и творческие аспекты программы конференций. Также учитывается вклад детей и молодежи. Поощряется участие небахаи. Отдельное внимание уделяется выходу на людей различного культурного происхождения, в том числе приезжих и малых народностей в кластере.

🔹 Национальные и региональные институты собираются, чтобы лучше изучить положения предстоящего плана и необходимых действий. (Читайте в нашем блоге об институциональных встречах «(Не)Затратная задача».)

Февраль–апрель 2022

🔹 Регсоветы, Советники и службы встречаются, чтобы окончательно определиться с деталями проведения конференций. Общие элементы программы, разработанные на национальном уровне, формируют основу для местных и региональных конференций.

🔹 Службы на уровне кластера и местностей уточняют планы. Проводятся конференции, на которые приглашается как можно больше людей.

Все понятно и распланировано. И доступно для простых верующих. Можно только порадоваться за американских бахаи.

Дальше на сайте помещена ссылка на предварительную программу конференции. Ту программу, которую Дом Справедливости просил в середине сентября составить как можно скорее, и которая до сих пор не составлена Национальным Собранием РФ. Интересно, что у НДС РФ за полгода не нашлось времени на просьбу Дома Справедливости составить простой черновик программы, зато Собрание выдало 18-страничный документ подготовки к приглашению на конференции. (См. «Побочный эффект приглашений на конференции».) Удивительные дела творятся в России!

Ну и в дополнение ко всему на сайте размещена страница, где собраны некоторые идеи, как можно использовать творчество во время предстоящих конференций. Использование искусств и творческий подход приветствуется. На этой странице постоянные посетители нашего сайта «Архивы — память общины» и читатели блога увидят знакомые фотографии, которые мы уже публиковали.

Кстати, на сайте «Архивы — память общины» можно было бы создать ресурсную страницу к конференциям девятилетнего плана, где собирать полезные идеи и материалы, которые бы помогли интереснее провести конференции на местах. Наша база знаний — одно из подходящих мест для размещения подобных полезных материалов. Также было бы полезно собрать для истории материалы после проведения конференций — ведь девятилетний план не каждый день начинается. И важно не только качественно организовать мероприятия по его началу, но и сделать так, чтобы в архиве сохранилась информация о том, как это все проходило.

Желающие принять участие в создании такой страницы или прислать материалы для публикации или хранения, напишите нам по адресу: bahai@email.ru

Как у вас проходит подготовка к конференциям и запуску девятилетнего плана, вы можете рассказать в комментариях к этой статье.



Также читайте в нашем блоге:

• Глобальный диалог
• Побочный эффект приглашений на конференции 
• Особенные
• Единственная заметка о конференции. Или региональная конференция бахаи с точки зрения истории.
• Очередной повод позитивно мыслящим бахаи порадоваться 
• Летопись 9-летнего плана

Расформировать институты по подготовке и комитеты бахаи!

На днях на сайте Регионального Совета* бахаи Северной Ирландии был размещен очередной номер вестника бахаи Северной Ирландии CommuNIqué.**

В этом вестнике на последней странице есть заметка про письмо, отправленное 12 ноября 2018 года всем бахаи Северной Ирландии от имени Регионального Совета. В этом письме говорится об изменениях в структуре институтов и служб общины бахаи. А именно, Регсовет пришел к заключению, что учебный совет института по подготовке не соответствует требованиям плана на данном этапе его развертывания. Подобным же образом прекратил свою работу комитет по обучению для одной из территорий. Регсовет Северной Ирландии совместно с членами Вспомогательной Коллегии сейчас пытаются использовать новые методы поддержки и сопровождения верующих.

Представляете, насколько это смелое решение — разогнать структуры, которые стали иконой современного изменения культуры в общине бахаи!

Может быть, есть смысл так поступить и с управляющими органами институтов по подготовке и комитетами по обучению в наших краях?

Нет, мы в их дела не лезем и мало что о них можем или имеем право сказать. Мы на их деятельность смотрим со своей колокольни. Судите сами:

«Архивы — память общины» много лет обращается к сотрудникам институтов по подготовке и комитетам по обучению:

• Предлагаем им свою помощь.
• Задаем вопросы.
• Приглашаем к сотрудничеству.

В ответ Т И Ш И Н А! 

За все эти годы институты по подготовке и комитеты по обучению никак не проявили своего существования. Так может быть, пока будет лучше вообще без них? Их исчезновения никто не заметит. А община хотя бы деньги, и немалые, сэкономит.

В завершении помещаем несколько ссылок на некоторые наши обращения к этим невидимым борцам на передовой научения:

• Институтам по подготовке
• Требуется ведущий курсов
• Обращение «Архивы — память общины» к сотрудникам Института Рухи
• Ведущим занятия по книгам Института Рухи
• Развивая потенциал ведущих занятия по книгам Института Рухи
• Пополняется список книг Института Рухи
• Помогите найти изображения этих книг
• Требуются материалы о подростковой программе
• Неделя Института Рухи
• Примем материалы институтов по подготовке
• Помощь в организации мероприятий бахаи. Информационное сопровождение.

* Да, представляете, у Регионального Совета бахаи может быть свой сайт! Увы, нам не известно ни об одном русскоязычном сайте Регсовета. Хотя мы неоднократно выражали свою готовность помочь институтам Веры в развитии интернет ресурсов на русском языке.

** Представляете, у них не только все еще выпускаются вестники, но и — страшно представить — размещаются в сети в свободном доступе! 😊




Твиттер

Новые предложения Региональному Совету бахаи

В День Завета сформированы новые составы Региональных Советов. Мы лет шесть назад составили небольшой список наших предложений для Регсовета и опубликовали его в блоге. С тех пор произошли некоторые изменения, поэтому предлагаем вашему вниманию обновленный список из 6 пунктов:

Предлагаем включить в повестку ближайшего заседания Регионального Совета:

1. Сформировать комитет по архивам, который возьмет на контроль архивную деятельность в регионе и станет помогать Собраниям с местными архивами. 
2. Закупить папки для документов Регсовета.
3. Если еще не сделано, распечатать все утвержденные протоколы и удостоверить их подлинность подписью секретаря и председателя. Подписанные протоколы подшить в папку. 
4. Закупить необходимое количество оптических дисков для записи 2-х копий файлов документов Регсовета для Регсовета и 1-й копии для НДС. 
5. Написать институтам и службам в регионе о важности четкого ведения документации и сохранения документов в архивах. Напоминать об этом регулярно. (Можно озадачить комитет по архивам составить черновик письма и напоминать Регсовету о необходимости напоминать.) 
6. Распечатать и отправить по экземпляру «Рекомендации для архивов бахаи» каждому Местному Собранию в регионе. 

Естественно, вы всегда можете обращаться в службу «Архивы — память общины» за консультацией. Наш адрес: bahai@email.ru 

Люди Х

Как вы знаете, у бахаи пару лет назад появилось нововведение в процессе голосования на окружных съездах. Теперь свой голос за делегата на Национальный Съезд можно отправить по электронной почте. По крайне мере в России. Мы писали об этом в статье «Чему учат выборы».

И вот уже имеется некоторый опыт, как бахаи используют возможность голосовать по эл. почте.

Национальный секретариат создает для нужд каждого избирательного округа почтовый ящик вида okrugX@bahai.ru, где Х — это номер округа. На этот адрес и предлагается голосующим отправлять электронные письма, в приложении к которым прицеплять бюллетени с фамилиями, за кого голосуешь.

Секретарь Национального Собрания даже разработала инструкцию для заочного голосования по электронной почте. В тексте которой шестым пунктом прямо так и сказано:

6. Электронное письмо с приложенным бюллетенем отсылается на электронный адрес okrugX@bahai.ru, где Х — это номер округа голосующего.

Естественно, организаторы окружных съездов начали рассылать бюллетени, в которых указывается, что нужно отправить электронное письмо с приложенным бюллетенем на электронный адрес: okrugX@bahai.ru

Как тут не вспомнить бессмертную фразу Черномырдина: «Хотели как лучше, а получилось как всегда»!

Мы давно предлагали институтам Веры организовать все цивилизованно. Например, смотрите «Помощь в организации мероприятий бахаи. Информационное сопровождение.» Можно было бы сделать так, как поступают в Канаде. Мы об этом писали совсем недавно «Прозрачность окружных съездов бахаи. Не у нас, в Канаде.»

Пишите в комментариях, что думаете обо всем этом. Как реально можно изменить ситуацию к лучшему? Что вы можете сделать в своей общине, чтобы административный порядок был именно порядком, а не одним названием?

Совершеннолетие Региональных Советов

В 1997 году Всемирный Дом Справедливости объявил о создании нового административного института в Вере Бахаи — Региональных Советов.

Теперь, когда большинство Региональных Советов бахаи достигло возраста 21 год, давайте их спросим, насколько по-взрослому они относятся к сохранению истории Веры Бахаи в своем регионе? Например, как они сохраняют свою же переписку?

Предположим, находится человек, которому небезразлична история, и этот бедолага обращается в Регсовет о возможности изучить переписку, связанную с организацией региональной летней школы, скажем, в 1998 году. Сможет Регсовет отыскать свои же письма двадцатилетней давности? А, например, десятилетней?

А вообще, где могут храниться письма Регионального Совета за прошлые годы?

• Некоторые письма, адресованные НДС, теоретически могут сохраниться в национальном архиве. 
• Отдельные письма Регсовета могут осесть в личных архивах бахаи. 

Вот, пожалуй, и весь скудный набор вариантов, на что сейчас может рассчитывать историк, изучающий развитие общины бахаи в регионе.

Обращаемся ко всем: Пожалуйста, пришлите имеющиеся у вас письма регионального значения на сохранение в «Архивы — память общины». bahai@email.ru

Рекомендуем на нашем сайте страницу «Сохранение электронной почты Региональных Советов»

Казначею Регионального Совета Урала и Западной Сибири

(и не только ему)

Вот уже два года из годового отчета Регионального Совета Урала и Западной Сибири не исчезает одна и та же отчаянная строчка. В документе прямым текстом пишется, что нужна поддержка региональному казначею по сопровождению общин и казначеев Местных Духовных Собраний.

Раз это уже два года подряд повторяется, значит, надо думать, поддержка действительно нужна, и пока никто ее не торопится оказывать.

Обращаемся к Регсовету вообще и к казначею Регсовета Урала и Западной Сибири персонально:
Мы готовы помочь в сопровождении общин и казначеев Местных Собраний. Пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу bahai@email.ru В духе совещания бахаи вместе обсудим, что именно вам нужно, и как мы можем вам помочь.

У нас в базе знаний уже собрано довольно много вспомогательных материалов, которые весьма полезны в работе казначеев и избираемых институтов Веры. На этой основе уже можно многое сделать для адресной помощи. А после совещания и выработки плана действий, мы сможем совместно с вами работать уже по конкретным запросам, исходя из местных нужд.

Напишите нам!

P.S. Естественно, это предложение о помощи в сопровождении действительно не только для одного региона, а распространяется на всех русскоговорящих бахаи. Пожалуйста, покажите эту статью тем, кто заинтересован в повышении эффективности деятельности на местах.

Чего не было в годовом отчете бахаи России

О чем не было сказано в годовом отчете Национального Духовного Собрания бахаи России: 

В России в 2012 году принято принципиальное решение о создании региональных архивов бахаи, которые должны быть в подчинении у Региональных Советов. Прошло 5 лет. Было бы уместно предоставить анализ: хоть один региональный архив сформирован? Если да, то каков опыт работы? Если ни одного архива так и не было создано, то какие выводы сделали институты Веры из этого?

Почему архивы важны для построения общины, понимает даже Национальное Духовное Собрание. Так тогда в годовом отчете в 2013 году Национальное Собрание рассказало, что:

В прошлом году началось обсуждение с Региональными советами того, насколько важно вести упорядоченные электронные архивы, а при необходимости и бумажные. Также поднимались вопросы систематизации научения на региональном уровне, когда друзья после разных поездок, проектов, семинаров и т.д. пишут отчеты, которые отражают как предпринятые действия, так и научения, что поможет Региональному совету прослеживать развитие и быстро реагировать на возникающие возможности, предоставляя разного рода ресурсы.

Об этом же пишет Всемирный Дом Справедливости в своем послании к Ризвану 2017 года:

… интенсивные программы роста, что поддерживались долгое время, становятся резервуарами знания и ресурсов, оказывая помощь окружающим местностям и способствуя быстрому распространению опыта и озарения.

И далее в послании к Ризвану: 

… сподвижники Плана должны являть еще бóльшую слаженность в своей духовной жизни и административной деятельности и показывать в своих коллективных предприятиях более высокий стандарт согласованного усилия, взаимной помощи и гармоничного развития.

Национальное Собрание бахаи России не стало рассказывать о том, как исполняется в регионах его решение.

Напоминаем, что рекомендации о создании и поддержании архива бахаи размещены на сайте «Архивы — память общины». 

Ёксель

Если хотите, можете сначала прочитать довольно забавный пост дьякона А.Кураева «Требуется епископ со знанием Excel».

Конечно, вы читать не будете, пока не закончите с нашим текстом. 😊 Поэтому краткое содержание приквела:

В Румынской Православной Церкви решается вопрос, кого поставить на освободившийся пост епископа. В процессе сообщаются имена и биографии кандидатов. Один из кандидатов рассказывает о себе, что у него есть водительские права категории Б, а также то, что он владеет программами Microsoft Office (Word, Publisher, PowerPoint, Excel) и Adobe Reader.

Далее дьякон Кураев задается вопросом: «А что у нас?» И сам же на него отвечает: «Все в секрете».

А как у нас? Епископ приблизительно соответствует Региональному Совету в общине бахаи. Как тут не вспомнить, что члены Регсоветов назначаются (в России) по непрозрачным критериям. А за свои годовые отчеты Регсоветы в принципе не отвечают перед верующими региона.



Как у бахаи с математикой и владением тем же Excel мы уже много раз писали в нашем блоге. Ищите по ключевому слову «статистика».

Первый раз, в первый класс

Правительство собирает всех глав областей на конференцию, чтобы обсудить обязанности и особенности работы в областях. И в первый же день конференции всем участникам раздают учебники 10 класса. Присутствующие начинают зачитывать из них избранные абзацы и глубокомысленно обсуждают прочитанное. Вы можете себе представить такое? Допустим, некоторым чиновникам не повредило бы хотя тогда почитать учебник. Но в целом, ситуация, конечно же, абсурдная.


Проблема в том, что именно такой подход был использован в этом году Национальным Духовным Собранием бахаи США для встречи с членами Региональных Советов. Все 12 Регсоветов вместе с Национальным Собранием первый день встречи посвятили увлеченному изучению фрагментов текста из 10 книги Института Рухи.


Знающие английский язык могут прочитать в подробностях на сайте «Американ Бахаи».


Собравшиеся на встрече изучение материала начали с 4 раздела 1 части книги. Говорили о позиции ученичества. Потом из 22 раздела взяли вопросы и на их основе строили дальнейшее обсуждение. Затем перешли к размышлению, взяв за основу 15 раздел, говорили о том, какими знаниями могут располагать те или иные кластеры, и какая от этого может быть польза для соседних общин.


Все это, конечно, очень увлекательно. Но вместо того, чтобы всем колхозом изучать учебник, почему бы не попробовать сделать так, чтобы на посты в Региональные Советы попадали люди, имеющие за плечами хотя бы «среднюю школу»?

Обучение новых Региональных Советов

В этом году Национальное Духовное Собрание США создало три новых Региональных Совета бахаи. С 1997 года это уже четвертый раз, когда Собрание увеличивает количество Регсоветов. Теперь их в США стало 12.



Национальное Собрание оценивает эту динамику как «…свидетельство возросшей способности среди участников плана сроить такие духовно сильные общины, которые столь жизненно необходимы для нашей страны».



Для членов новоиспеченных Регсоветов незамедлительно была организована двухдневная встреча-ориентация. На ней они вместе с двумя Советниками и шестью членами Национального Духовного Собрания США изучали материалы о деятельности Регсоветов и совещались. Там же Регсоветы избрали должностных лиц для служения в течение года.



Встреча не была засекречена, а о ней появилась статья в национальном вестнике The American Baha’i Давайте посмотрим, что интересного мы можем почерпнуть из той публикации.



Может быть это непереводимый английский фольклор, но словарь дает вполне конкретное значение для слова fortunately. Описание имеющегося опыта у членов новых Регсоветов начинается с этого слова: «Fortunately, all Council members were experienced in the community-building activities they will be fostering». Это можно перевести как «Удачно совпало/К счастью/Хорошо, что все члены Советов обладают опытом ведения деятельности по построению общин, которую им придется взращивать». Можно подумать, что когда Национальное Собрание на основе голосов членов Местных Собраний и рекомендаций членов Вспомогательных Коллегий назначало этих людей в Регсовет, оно бы назначило кого-нибудь другого! Странное у них отношение к способностям своего Национального Собрания. А может быть, действительно, все дело в особенностях английского языка.



Интересно посмотреть, какие темы обсуждались на встрече. Среди них имеются довольно любопытные. В скобках наши комментарии:

Региональные Советы бахаи и текущее развитие Божественного Плана.
Качества и установки необходимые тем, кто служит в институтах.
Функции и характеристики Советов.

(Будь наши бахаи заинтересованы в развитии эффективности своего служения и хотели бы перенимать опыт заокеанских коллег, они бы обратились в НДС США и попросили бы прислать материалы этой встречи. Было бы полезно изучить. Ну и заодно, если не совсем уж жлобы, поделились бы этими материалами с нами.)

Внимание к работе институтов по подготовке.
Стимулирование эффективной работы комитетов по обучению.
Наблюдение за развитием кластеров и взращивание процесса научения.

(Вы же не думаете, что это возможно нормально сделать без архива бахаи?)

Собравшимся на встрече Советник задала вопрос, подобный которому уместно задавать самим себе всем членам не только Регсоветов, но и Духовных Собраний:


— Что для вас значит Регсовет?


А потом добила вторым вопросом:


— Какими бы словами вы хотели, чтобы друзья описали ваш Регсовет?


Рассказывают, что эти вопросы вызвали особенно много обсуждений на встрече.


***

Пару лет назад мы на нашей странице в Фейсбуке опубликовали серию вопросов о Регсоветах. Поэтом эти вопросы дополнили различными сведениями и разместили на сайте «Архивы — память общины». Смотрите страницу «Региональные Советы. Избранные вопросы.» На странице мы также пригласили бахаи поделиться своими размышлениями о функциях Регсоветов.



Увы, русскоязычные бахаи не захотели даже начать обсуждение вопросов, связанных с эффективной работой Региональных Советов. И вот сейчас мы пишем об американском опыте. А ведь в эти выходные в Москве прошла институциональная встреча для Региональных и Учебных советов при участии Национального Собрания и членов Вспомогательной Коллегии. Из полсотни участников ни один не захотел поделиться озарениями, полученными на той встрече.

Кто в доме хозяин?

Национальное Духовное Собрание бахаи России 25 ноября 2016 г. разослало документ «Функции, делегируемые Национальным Духовным Собранием бахаи России Региональным советам бахаи». Двух предложений из первого абзаца достаточно, чтобы сложилось вполне определенное впечатление о том, кто есть кто в общине.



Судите сами. Вот одно предложение, обратите внимание на порядок расставления слов Национальным Собранием: «В процессе выполнения этих задач вы будете на регулярной основе совещаться с Советниками, а также консультироваться с Национальным Собранием по вопросам, касающимся распространения Веры и укрепления общин». Сначала упоминаются Советники, а уже потом Национальное Собрание. И следующим предложением идет такое: «Собрание будет продолжать поднимать вопросы развития Региональных советов в своих обсуждениях с Советниками».



И да, про Местные Духовные Собрания в этом документе тоже упоминается. Аж два раза. Оба раза в контексте использования МДС для деятельности Регсовета и его комитетов. Предлагается собирать информацию о «сильных сторонах Местных Духовных Собраний», а комитетам по обучению заручиться «поддержкой Местных Духовных Собраний». 

Чему учат выборы

Административные институты бахаи редко нисходят до того, чтобы объяснять свои решения. Поэтому, чтобы хотя бы иногда понимать, что происходит в верхних эшелонах власти, приходится прибегать к разного рода ухищрениям. Недавно секретариат (? предположительно, ибо документ анонимный) Национального Духовного Собрания России выпустил обновленное «Руководство для Региональных советов (РС) бахаи». Документ посвящен подготовке и проведению окружных съездов по выборам делегатов на Национальный Съезд. С выходом этого документа появилась возможность сравнить текст этого руководства с предыдущим вариантом образца 2014 года. Выявив правки, будет видно, что Национальное Собрание посчитало нужным исправить или дополнить в процедуре проведения окружных съездов. А уже размышляя об этих изменениях, можно попытаться понять, какие настроения существуют среди людей, определяющих политику в общине бахаи России.



Итак, давайте по порядку пройдемся по изменениям в документе.







В текст добавлен пассаж: «РС может вести два вида списков: верующих с известными адресами или проверенными контактными данными для участия в выборах, и всех верующих, даже тех, с кем контакт потерян давно. Имена и фамилии из списков можно удалять только тогда, когда человек выходит из Веры».



Бахаи очень любят создавать как можно больше всяких разных списков. Вот и в этом тексте советуется вести сразу два отдельных списка. Увы, подобные рекомендации может давать только человек, не владеющим элементарными представлениями о работе с базами данных. А еще добавьте сюда список Программы статистического учета. Плюс всякие специальные списки, например, рассылок. И при таком бардаке не стоит удивляться, что в общине десятилетиями не могут разобраться со списками.



Ну и остается неясным вопрос, а зачем Регсовету вообще вести список, если для этого существует специальная служба статистов?




Из новой версии документа исчезла фраза, поясняющая, кто может быть ответственным лицом и собирать все письма с голосами, присланными по почте, чтобы их в запечатанном виде передать секретарю съезда. Раньше было жестко ограничено: «Ответственным лицом может быть только член РС, не проживающий в данном округе». То, что это ограничение убрали — это позитивное нововведение. Ранее в Фейсбуке и на нашем сайте мы высказывали удивление этим пунктом как мало реалистичным. Хорошо, что его теперь убрали.

Способы голосования

А вот один из самых интересных моментов в документе. Было: «Все остальные способы голосования (по телефону, смс, электронной почтой и др.) недопустимы, так как они нарушают важнейший принцип конфиденциальности голосования».



Стало: «Все остальные способы голосования (по телефону, смс, электронной почтой и др.) допустимы в случае, когда секретарь Регионального совета или член Вспомогательной Коллегии могут с точностью идентифицировать голосующего и РС может обеспечить конфиденциальность приема голосов таким образом».



Во как техника развивается! Еще два года назад эти способы нарушали «важнейший принцип конфиденциальности голосования». А теперь эти же способы стали допустимы. Видимо, закон Яровой на Национальное Собрание благодатно подействовал. Нужно иметь ввиду это проявление гибкости в вопросах важнейших принципов на случай, когда Национальное Собрание в своих будущих письмах начнет писать что-нибудь о других важнейших принципах.



А вообще, это довольно значительное изменение в процедуре выборов. Верующих годами приучали к тому, что отправлять голоса по телефону или электронной почте недопустимо. Было бы хорошо, если бы авторитетный институт Веры разъяснил бахаи, что вдруг изменилось, и применимо ли это же к другим выборам, например, Местного Собрания? Но, увы, административные институты Веры не любят что-нибудь объяснять.




У читающих этот текст недоумение может вызвать и строчка о том, почему секретарь Регионального Совета или член Вспомогательной Коллегии должны заниматься идентификацией голосующих. Тут нужно учесть, что голоса принимаются ответственными по округу лицами, т.е. мимо «идентификаторов». Можно только пожалеть секретаря Регсовета и ЧВК, которым, похоже, больше делать нечего, как только носиться по округам и идентифицировать всех досрочно проголосовавших. Кстати, а какие для этого инструменты имеются у ЧВК — еще один список бахаи?

Участие молодежи

Из текста руководства исчезли важные строчки про молодежь. Раньше было: «Необходимо как можно шире привлекать молодежь младше 21 года к работе съезда. Можно доверить способным, активным молодым людям исполнять роль помощников во время голосования за делегатов, например, для уточнения фамилии, имени кого-либо из бахаи округа или любой другой информации, которая понадобиться участникам съезда».



Что, международная молодежная конференция прошла, и про молодежь можно забыть?




Касательно детей и молодежи из текста руководства также исчезли пункты:



«Дети и подростки могут подготовить небольшое выступление, которое можно будет представить на социальной части съезда».



«Социальная часть. Во время этой части дети и подростки могут представить свою программу».




По поводу подобных изменений в тексте пояснения от Национального Духовного Собрания были бы крайне желательны. Так у нас молодежь по-прежнему приоритет, или последние пару лет была просто горячка, вызванная конференциями? Молодежь всё еще желательно привлекать к работе съезда или это уже нежелательно? Это всё важные вопросы.





***


Отдельно стоит упомянуть то, что, к сожалению, осталось без изменений:



«2.1. Счетная комиссия должна быть назначена Региональным советом заранее из числа опытных бахаи и, по возможности, новых верующих для преемственности, при этом следует удостовериться, что члены счетной комиссии будут присутствовать на съезде».



Назначение счетной комиссии заранее вообще выглядит проблематичным. А уж назначение ее Регсоветом, да еще с соблюдением стольких дополнительных условий, — это вообще представляется нереальным.



При этом следующим пунктом идет дополнение: «Состав счетной комиссии может быть от 3 до 5 человек, в зависимости от количества бюллетеней, собранных по почте и количества участников съезда». Т.е. комиссия должна быть назначена заранее, до съезда, но уже с учетом количества присланных на этот съезд бюллетеней.



И остается неясным, почему комиссию нужно назначать заранее, а нельзя избрать тут же из присутствующих на съезде? Кстати, в небольших общинах в этом случае будет легче избежать глупой ситуации, когда съезд изберет председателем и секретарем съезда людей, которых Регсовет уже назначил в счетную комиссию. Ведь следующий пункт (2.3) инструкции требует, что «Имена членов счетной комиссии оглашаются после того, как будет проведено голосование за делегатов» — т.е. намного позже избрания председателя и секретаря съезда.



***



Еще добавили:



«7. РС должен провести широкое оповещение верующих региона заранее, а также продумать все возможные способы сбора бюллетеней: на Праздниках Девятнадцатого дня, на избирательных участках в день выборов (место, куда могут приходить друзья в любое время, чтобы отдать бюллетень или положить его в урну для голосования, и так далее. [Закрывающая скобка пропущена, ну да ладно.]



8. Можно проводить окружной съезд в день кластерной встречи-размышления, чтобы как можно больше друзей могли проголосовать».



Пункты полезные. Интересно было бы узнать об опыте, как Регсоветы проводят широкое оповещение. Нам известны случаи, когда Регсовет вообще не извещал целые кластеры о проведении выборов. А уж рассылка бумажных бюллетеней по почте — вещь местами давно забытая, несмотря на то, что некоторые бахаи, особенно из старой гвардии, не имеют доступа к электронной почте, а по состоянию здоровья не всегда могут прийти на Праздник 19-го Дня, чтобы забрать бюллетень.

Изменили:

Было: «1.5.1.1. Секретарь Регионального совета должен заранее собрать все голоса за делегатов, поданные обычной почтой, и передать их Секретарю съезда в запечатанном виде в руки. Эта процедура была разработана Всемирным Домом Справедливости, поэтому всем Региональным советам рекомендуется придерживаться именно ее во время проведения окружного съезда».



Стало: «1.5.1.1. Ответственное лицо от РС должно заранее собрать все голоса за делегатов, поданные обычной почтой и через электронные средства коммуникации, и передать их Секретарю съезда в запечатанном виде в руки. Голоса, присланные через электронные и голосовые средства, должны быть обработаны как обычный бюллетень в двух конвертах».



Мы еще в 2014 году в Фейсбуке и потом на сайте выражали сомнения касательно выполнимости этого требования. Сложно ожидать, что секретарь, особенно в переходный период выборов Регсовета, сможет лично присутствовать на каждом окружном съезде. Теперь эта нехитрая мысль дошла и до авторов документа, и они изменили текст, сделав процесс более реалистичным. Правда, появились новые вопросы.



Как же насчет процедуры, которой рекомендовано было придерживаться Регсоветам, потому что именно она была разработана ВДС? Дом Справедливости уже не авторитет?



Из этого текста вам понятно, как нужно поступать с голосами, присланными через электронные и голосовые средства? Было бы желательно, если бы в инструкции поместили более подробное описание того, что нужно делать в этом случае. Ведь это весьма значительное нововведение в процедуру выборов. (P.S. Голоса, через голосовые средства! — это, наверное, граммофонные пластинки.☺)

Совещание на съезде

Интересные изменения произошли в отношении совещательной части съезда.



В 2014 году было: «1.8. Совещательная часть съезда. Обсуждение вопросов, касающихся развития Дела — анализ достигнутых успехов, обсуждение ближайших и долгосрочных планов Регионального совета и их выполнение в общинах. Отчеты представителей общин округа с обзором достижений, уроков и пр.»



Теперь стало: «1.8. Совещательная часть съезда. Если съезд совмещается со встречей-размышлением, то совещательная часть будет включать в себя обсуждение вопросов развития кластера и региона, а также размышления о продвижении Дела Бога и обсуждение наказов для Национального Собрания».




Любопытно, где в этом пятистраничном тексте имеются цитаты из текстов Бахауллы, Абдул-Баха, Хранителя и Всемирного Дома Справедливости. Всего пять цитат. Три цитаты помещены в самом начале, что привычно. И две цитаты — про важность совещания — помещены после этого пункта про совещательную часть съезда. Больше никакие пункты руководства не сопровождаются цитатами.




Из раздела «Рекомендации» убрано:



«Съезды бахаи — это не только место, где проходят выборы, но это и возможность провести консультации». Браво! Поступили искренне.






***



Как вы сами могли убедиться, процесс организации и проведения выборов делегатов на Национальный Съезд эволюционирует. Национальное Собрание пытается упорядочить и модернизировать процедуру выборов. А читая обо всех этих изменениях, у вас наверняка сложилось хотя бы частичное представление о происходящем. Своими размышлениями вы можете поделиться в комментариях к этой публикации.

Новеньким о Регсоветах

За последние пять лет количество Региональных Советов бахаи в мире увеличилось с 170 до 203. А про те страны, где Регсоветов в настоящее время нет, Всемирный Дом Справедливости пишет, что там «были предприняты определенные шаги, чтобы накапливать опыт, предвосхищая их появление, например, через назначение региональных команд» (ВДС, к конференции Континентальных Коллегий Советников, 29 декабря 2015, п.41).



Предлагаем таким региональным командам обратить внимание на страницу «Региональные Советы. Избранные вопросы.» На ней собраны некоторые вопросы о Регсоветах, которые можно использовать для обсуждения и размышления о работе этого административного института Веры. Возможно, вы захотите использовать их для проведения углубления в своей региональной команде.



Также та страница может оказаться полезной для людей, впервые назначенных в Региональный Совет. Приглашаем посетить наш сайт!

Смотрите страницу «Региональные Советы. Избранные вопросы.»

(Не)Затратная задача

В позапрошлой публикации «Сложная задача» мы рассказали о том, что Национальное Духовное Собрание надеется с помощью институциональных встреч решить задачу по обеспечению преемственности между разными составами институтов и налаживанию потоков информации и руководства. Для этого Собрание планирует проводить национальные и региональные институциональные встречи регулярно.



В том материале мы показали, что институциональные встречи, хотя и неплохи сами по себе, не способны решить поставленную задачу, поскольку не предназначены для этого. В отличии от базы знаний бахаи, которая специально создана для решения подобных задач.



Если с принципиальным назначением мы разобрались прошлый раз, то давайте сегодня сосредоточимся на финансовых аспектах вопроса.



Вообще-то, наша база знаний для общины бахаи ничего не стоит. «Архивы — память общины» предоставляет ее в качестве служения. Институциональные же встречи, наоборот, обходятся в круглые суммы.



Оплата проезда участников, аренда зала, питание, проживание, раздаточные материалы — региональная встреча легко может превысить бюджет в сотню тысяч рублей. А в России пять регионов. Даже если провести всего по одной институциональной встречи в год, это значит, что Национальное Собрание готово тратить полмиллиона каждый год на то, что в принципе не может решить поставленную задачу. И это в дополнение к проведению национальных институциональных встреч, которые в самой большой стране мира, естественно, обходятся недешево.



Нет, мы ни в коем случае не против институциональных встреч как таковых. Они полезны для решения различных задач. Но давайте будем помнить, что они, мягко говоря, неэффективны для решения задачи, которую надеется решить Собрание.



И наоборот, база знаний может помочь в решении не только поставленной задачи, но и повысить отдачу от институциональных встреч. На встречу некоторое количество человек просто не могут приехать в силу разных причин. Кто-то из участников забудет забрать со встречи, или потеряет потом, раздаточные материалы. Неизбежно забудется что-то из изученного на встрече. А еще некоторая часть участников уже через полгода не будут избраны или назначены в тот институт или службу, где они служат сейчас. И на их место придут другие, которые понятия не имеют о том, что говорилось на институциональной встрече. И для них надо будет проводить встречу опять, с неизбежными затратами, связанными с этим. И так каждый год. Миллионы рублей.



База знаний, наоборот, всегда доступна через сайт. Не теряется. Не забывает. Всегда предлагает самое актуальное руководство. Независимо от того, потерял ли человек свой компьютер, или, может быть, компьютер сломался. Все документы всегда доступны из любой точки мира, всегда по одному адресу. Для всех, даже для тех, кто не смог принять участие в институциональной встрече или был на ней несколько лет назад. И, как мы уже говорили, это не требует трат фондов Веры.



Кстати, про фонды. За те сотни тысяч или миллионы, которые Собрание ежегодно тратит на проведение институциональных встреч, можно было бы разработать многофункциональный портал на базе BahaiArc, который бы поднял на самый высокий уровень обеспечение необходимой информацией, документами и руководством все институты и службы Веры. Даже единовременное финансирование разработки новых функций каждый год хотя бы в размере 50 тыс. рублей позволяло бы, например, к Национальному Съезду презентовать общине новую функциональную возможность сайта BahaiArc, повышающую эффективность и облегчающую работу бахаи, служащих в том или ином институте Веры.



Все вышеперечисленное, естественно, адресовано не только Национальному Духовному Собранию России. База знаний бахаи полезна всем русскоговорящим бахаи и их институтам, независимо от того, в какой стране они находятся. Советники также могли бы обратить внимание на базу знаний и предложить своим подопечным институтам развивать ее и пользоваться ей. Даже отдельные Местные Духовные Собрания могли бы связаться с нами и работать с базой, наполняя ее своими документами, таким образом решив, например, вопрос преемственности между разными составами Собрания, сохранности электронного архива, и много других вопросов.



Представляете, если бы, например, секретарь Собрания мог заходить на сайт и на одной странице иметь доступ ко всем необходимым документам, письмам, сведениям, бланкам, календарю и различным интерактивным инструментам, предназначенным для его работы.



Как бы тогда легко и продуктивно работалось бы бахаи, служащим на различных административных должностях!



Базовые функции реализованы и предлагаются уже почти десять лет на сайте «Архивы — память общины».

Сложная задача

Национальное Духовное Собрание бахаи России в 2016 году написало:

Сложная задача, которая на протяжении нескольких лет стоит перед Национальным Собранием и Региональными советами, заключается в том, чтобы обеспечить преемственность разных составов Региональных советов, учебных советов, Местных Духовных Собраний и комитетов по обучению и наладить потоки информации, руководства и фондов.

И далее, оно пишет:

Собрание надеется, что с помощью институциональных встреч будет продвигаться часть этих процессов.

Действительно, институциональные встречи могут решить задачу лишь частично. Например, можно совместно изучить руководство, обменяться информацией, собрать и потратить часть фондов. Все частично, разумеется. Хотя бы потому, что институциональные встречи невозможно проводить много раз за короткий промежуток времени.



Но как бы часто не проводились институциональные встречи и какими замечательными и полезными они бы ни были, они не смогут обеспечить преемственность между разными составами институтов. Не смогут уже хотя бы потому, что такие встречи для этого не предназначены. Те, кто были в прошлом составе, не приезжают на сегодняшнюю встречу. А те, кто участвовал во встрече сегодня, завтра могут не попасть в новый состав института или службы Веры. Ну и ко всему прочему, членов Местных Собраний на такие встречи обычно не приглашают вообще.



Поэтому, когда Национальное Собрание надеется, что институциональные встречи решат многолетнюю сложную задачу — это уход от решения, а не решение.



В который раз обращаем внимание институтов Веры, что уже много лет имеется инструмент, который специально предназначен для обеспечения потоков информации и преемственности в работе — база знаний бахаи.

Продолжение статьи

Предлагаем обсудить проект рекомендаций по обеспечению сохранности электронной почты Региональных Советов. Комментируйте. Скачать печатную версию можно по этой ссылке.

Сохранение электронной почты Региональных Советов

Проект рекомендаций

Вниманию: Национальных Собраний, Региональных Советов, архивистов

Предлагается раз в год централизованно сохранять содержимое почтовых ящиков. Вместо управления отдельными документами этот метод сохранения электронной почты позволяет управлять почтой на уровне учетных записей.

Необходимые условия:

·         Секретари Региональных Советов используют для своей работы не личные адреса электронной почты, а специально созданные для этого учетные записи эл. почты.

·         Если секретари Региональных Советов работают с почтой при помощи протокола POP (скачивая письма на компьютер), они оставляют копии сообщений на сервере.

Рекомендации

1.      За 2-3 недели до Дня Завета, например, 1 ноября, попросите секретарей РС сообщить в национальный офис адрес и пароль доступа к электронной почте РС.

2.      26 ноября создайте в MS Outlook[*] учетную запись для каждого архивируемого адреса электронной почты.

3.      Загрузите в отдельную папку Outlook всё содержимое почтового ящика РС. Проследите, чтобы настройки почтовой службы обеспечили скачивание всех имеющихся папок, включая «отправленные», «черновики», «удаленные». https://support.google.com/mail/troubleshooter/1668960?rd=1&hl=ru#ts=1665119

4.      Экспортируйте папки с почтой Региональных Советов в отдельный файл данных Outlook. http://support.microsoft.com/kb/287070/ru  

5.      Если в почтовой системе имеются отдельно хранящиеся файлы, например, на Google Drive, скачайте их на компьютер. Используйте для сохранения специально созданную папку с названием соответствующего Регионального Совета.

6.      Создайте текстовый файл, в котором укажите какие почтовые ящики и каких Региональных Советов вы сохранили. Укажите дату сохранения. Если сохраняли какие-либо файлы помимо файлов данных Outlook (.pst), дайте краткое описание.

7.      Запишите все сохраненные файлы и папки на DVD или Blu-ray диски. Создайте минимум две копии дисков. Аккуратно подпишите каждый диск: «Архив почты Региональных Советов. Дата записи: …»

8.      После 26 ноября предложите вновь избранным секретарям Региональных Советов создать новый пароль доступа к учетной записи почты, обеспечивая таким образом конфиденциальность на время работы в течении года.

9.      Обеспечьте следование этим рекомендациям каждый год. 

Национальному Собранию следует:

·         Определить, какие внутренние нормативные документы следует разработать для внедрения этой практики.

·         Заблаговременно сообщить всем секретарям Региональных Советов о введении практики ежегодного помещения в архив почты Совета.

·         Разработать и разослать простые инструкции о том, что необходимо для введения этой практики.

·         Обеспечить выполнение этих инструкций ежегодно.

Преимущества

·         Обеспечивается сохранность сообщений электронной почты постоянного срока хранения для последующей передачи в национальный архив;

·         Снижается зависимость от методов, опирающихся на добросовестность и подготовленность пользователей, таких как распечатывание электронной почты и формирование в бумажные дела или регистрация пользователем почтовых сообщений в специализированной документной системе;

·         Облегчается восстановление и передача управления унаследованными учетными записями электронной почты в случае утери доступа к почтовому ящику;

·         Снижается нагрузка по созданию архива эл. почты, лежащая на секретарях Региональных Советов;

·         Упрощается подход по определению судьбы (уничтожению либо передаче на архивное хранение) сообщений электронной почты временного и постоянного срока хранения;

·         Снижается риск несанкционированного уничтожения сообщений электронной почты;

·         Используются распространенные технологии, не требующие специального обучения.

Следует учесть:

·         Снабжено ли используемое хранилище электронной почты надлежащими средствами контроля и обеспечения безопасности, предотвращающими несанкционированный доступ, модификацию или удаление сообщений электронной почты?

·         Все ли сообщения электронной почты постоянного срока хранения содержат необходимые метаданные в момент их передачи в национальный архив?

·         Существуют ли законодательно-нормативные или иные требования по управлению (включая уничтожение) документами, охватываемыми настоящим подходом?

·         Применение подобного подхода не является альтернативой обучения сотрудников базовым правилам управления проходящими через их руки документами.

Настоящие рекомендации составлены на основе бюллетеня Национальных архивов США «Руководство по новому подходу к управлению электронной почтой» (Guidance on a New Approach to Managing Email Records), http://blogs.archives.gov/records-express/files/2013/06/Capstone-Email-DRAFT-NARA1.pdf  и материалов блога Н.Храмцовской «Кто не идёт вперед, тот идёт назад» http://rusrim.blogspot.ru/2013/06/i_30.htm  

Вопросы и предложения присылайте по эл. почте: bahai@email.ru «Архивы – память общины»

---

[*] Программные продукты и сервисы упоминаются здесь в качестве примера и могут быть заменены на аналогичные.