Сформировать комитет по архивам, который будет вести региональный архив и помогать Собраниям с местными архивами.
Закупить папки для документов Регсовета.
Если еще не сделано, распечатать все утвержденные протоколы и удостоверить их подлинность подписью секретаря и председателя. Подписанные протоколы подшить в папку.
Закупить необходимое количество дисков для записи 2-х копий файлов для Регсовета и 1-й для НДС.
Написать институтам и службам в регионе о важности четкого ведения документации и сохранения документов в архивах. Напоминать об этом регулярно.
Распечатать и отправить по экземпляру «Рекомендации для архивов бахаи» каждому Местному Собранию в регионе.
Комментариев нет:
Отправить комментарий