В День Завета сформированы новые составы Региональных Советов. Мы лет шесть назад составили небольшой список наших предложений для Регсовета и опубликовали его в блоге. С тех пор произошли некоторые изменения, поэтому предлагаем вашему вниманию обновленный список из 6 пунктов:
Предлагаем включить в повестку ближайшего заседания Регионального Совета:
- Сформировать комитет по архивам, который возьмет на контроль архивную деятельность в регионе и станет помогать Собраниям с местными архивами.
- Закупить папки для документов Регсовета.
- Если еще не сделано, распечатать все утвержденные протоколы и удостоверить их подлинность подписью секретаря и председателя. Подписанные протоколы подшить в папку.
- Закупить необходимое количество оптических дисков для записи 2-х копий файлов документов Регсовета для Регсовета и 1-й копии для НДС.
- Написать институтам и службам в регионе о важности четкого ведения документации и сохранения документов в архивах. Напоминать об этом регулярно. (Можно озадачить комитет по архивам составить черновик письма и напоминать Регсовету о необходимости напоминать.)
- Распечатать и отправить по экземпляру «Рекомендации для архивов бахаи» каждому Местному Собранию в регионе.
Естественно, вы всегда можете обращаться в службу «Архивы — память общины» за консультацией. Наш адрес: bahai@email.ru
Комментариев нет:
Отправить комментарий