Редко подобное можно встретить

В группе общины бахаи Санкт-Петербурга в ВКонтакте было помещено такое объявление:

Нажмите, чтобы увеличить

В этой группе ВК последнее время заметны изменения в характере и качестве публикаций. Интересно узнать, что послужило причиной этого.

Было бы здорово, если бы администраторы группы вышли на связь с нами и рассказали о своем опыте и планах. Тогда мы бы вместе с ними составили рассказ об этом и предложили его здесь в блоге. Опытом надо делиться.

Наш адрес: bahai@email.ru

P.S. Кто еще хотел бы рассказать о своем опыте публикации в сети текстов бахаи?

  

Тестовый режим для администрации бахаи

На административном сайте бахаи США разместили онлайн версию справочника «Руководящие принципы для Местных Духовных Собраний» (Guidelines for Local Spiritual Assemblies). Пока в тестовом режиме.



Впервые появившийся еще в бумажном виде в 1989 году, справочник сначала издавался под названием Developing Distinctive Bahá’í Communities: Guidelines for Local Spiritual Assemblies. Он похож на многим знакомый справочник «Светочи руководства», только постоянно обновляемый и ориентированный на нужды членов Местных Духовных Собраний США. Специально предназначенный для того, чтобы, когда у членов Собрания возникает какой-нибудь вопрос, они могли легко найти, что говорится об этом в авторитетных текстах бахаи, а также информацию о соответствующих решениях Национального Собрания США по этой теме, если таковые принимались. Таким образом справочник «разработан для того, чтобы содействовать их совещаниям и усилиям по применению духовных и административных принципов к возникающим ситуациям».



Вот содержание основных разделов онлайн справочника «Руководящие принципы для Местных Духовных Собраний»:

• Основа Местного Духовного Собрания и отношение к нему
• Выборы бахаи
• Организация Духовного Собрания
• Функционирование Духовного Собрания
• Членство в общине
• Жизнь общины
• Праздник Девятнадцатого Дня
• Святые Дни
• Защита Веры
• Применение законов бахаи
• Брак и семейная жизнь
• Развод
• Похороны бахаи

Национальное Духовное Собрание США настоятельно рекомендует всем своим Местным Собраниям пользоваться этим руководством во время подготовки к встречам МДС, а также во время заседаний. НДС отдельно обращает внимание на необходимость того, чтобы все члены Местных Собраний знали, где находится это руководство, и могли им пользоваться.



В службе «Архивы — память общины» с радостью бы сделали русскоязычный аналог подобного справочника. Более того, «Архивы — память общины» готова осуществить это в самые краткие сроки. Единственное, что нам требуется, это разрешение от какого-нибудь русскоговорящего административного института бахаи на создание справочника.


Впрочем, как раз такого разрешения никакой институт Веры наверняка не даст. Ведь если бахаи начнут лучше разбираться в административных вопросах, им сразу станет видна вся некомпетентность существующих Национальных Собраний.



Тем не менее, сообщаем наш адрес для связи: bahai@email.ru На случай, если какой-нибудь институт Веры вдруг проявит заинтересованность в развитии административных способностей верующих.

Также смотрите "Настольная книга администратора"

Представляем новинку: сборник «Местное Духовное Собрание»

«Архивы — память общины» впервые на русском языке публикует подборку исследовательского отдела Всемирного Дома Справедливости, вошедшую в двухтомник Compilation of Compilations, 1991.



Мы рады представить вашему вниманию сборник цитат из Писаний Бахауллы и Абдул-Баха, писем Шоги Эффенди под названием «Местное Духовное Собрание».



О важности этой темы сказано много. Приведем слова Хранителя, с которыми он обратился к бахаи Америки 24 сентября 1924 года. Эта цитата как раз взята из нового издания и как нельзя лучше говорит о возвышенном предназначении Духовных Собраний. Шоги Эффенди пишет:

И ныне, глядя в будущее, я надеюсь увидеть, как братья по Вере, при всем различии их образа мыслей и характеров, во все времена и в любой стране, сознательно и с радостью сплачиваются вокруг своих местных и, в особенности, вокруг своих национальных центров деятельности, поддерживая их и служа их интересам с полным единодушием и готовностью, совершенно осознанно, с искренним воодушевлением и неиссякаемой энергией. В этом, поистине, — единственная радость и цель всей моей жизни, ибо это источник, из которого станет изливаться всё будущее благо, великая основа, на которой в конце концов надёжно утвердится Священное Здание.

На сайте «Архивы — память общины» вы можете прочитать полный текст книги «Местное Духовное Собрание» или скачать ее для распечатки.


У нас в Фейсбуке мы планируем в ближайшие дни разместить несколько цитат из сборника и вопросы к ним, чтобы стимулировать интерес к изданию. Приглашаем всех к обсуждению.



Предлагаем вам подумать о том, чтобы на предстоящем Празднике Девятнадцатого Дня внести предложение распечатать несколько копий сборника «Местное Духовное Собрание». Тогда у друзей будет больше возможностей лучше подготовиться к участию в предстоящих выборах и работе Местного Собрания.

Заочная дискуссия с членом института Веры

Мы уже высказывали здесь удивление о том, что почему-то до сих пор не переведен сборник цитат на тему молодежи. Также мы упоминали и молодежные конференции бахаи 1985 года.



Вам не кажется это странным, что вот уже несколько лет непрерывно говорится о чрезвычайной важности работы с молодым поколением, но при этом руководство, содержащееся в Писаниях, никто так и не удосужился перевести?



Поэтому мы с особой радостью сообщаем вам, что русскоязычному читателю стал доступен еще один текст обращения Всемирного Дома Справедливости к молодежи бахаи! Ровно 30 лет назад, 8 мая 1985 года, Дом Справедливости обратился с письмом к участникам молодежных конференций, которые планировались в течение Международного года молодежи.



Надеемся, вам будет интересно и практически полезно прочитать письмо, адресованное к молодежи бахаи мира. Текст письма доступен на сайте «Архивы — память общины».

А теперь несколько слов в рамках заочной дискуссии

Среди некоторых членов институтов Веры бытует мнение, что Местные Духовные Собрания нужно оберегать от административной работы. Мол, если установить определенные требования, то людям в Собраниях станет грустно, и они перестанут делать даже то, что сейчас делают.



Для обсуждения этой позиции предлагаем перечитать пару заключительных абзацев из письма Всемирного Дома Справедливости от 8 мая 1985 года. Обращаясь к молодежи, Дом Справедливости пишет:

Отказываясь от низких стандартов заурядности, пусть они стремятся к постоянно растущему совершенству во всем, что они делают. Пусть они решат возвысить саму атмосферу, в которой они живут, будь то в школе, высшем учебном заведении, на работе, отдыхе, деятельности бахаи или в служении обществу.

Пусть они с уверенностью встречают все трудности, которые ожидают их. Воплощая это совершенство и соответствующее смирение, со стойкостью и любезным служением, нынешняя молодежь должна стремиться к более высокой квалификации в профессии, ремесле и искусстве, которые необходимы для прогресса человечества с тем, чтобы дух Дела освящал все эти важные области человеческой деятельности. Более того, одновременно с тем, как они овладевают объединяющей концепцией и быстро развивающейся технологией этой эры коммуникации, они могут, вернее, они должны обеспечить передачу будущему тех навыков, которые сохранят великолепные, необходимые достижения прошлого.

Отказаться от стандартов заурядности и с уверенностью встречать все трудности призывают молодежь. Это же должно быть применимо, только в еще большей степени, и к институтам Веры, которые направляют эту молодежь и поддерживают ее.



Разговоры о том, чтобы не напрячь какой-нибудь комитет или Собрание, например, ведением элементарной отчетности, сложно согласовать с тем, о чем говорит Всемирный Дом Справедливости в этом письме. В своей работе мы — институты Веры и отдельные верующие — должны «возвысить саму атмосферу» и стремиться к «к постоянно растущему совершенству во всем», что мы делаем.



И в завершении еще одна цитата, теперь уже из другого письма Всемирного Дома Справедливости:

Мы находим в писаниях нашей Веры разъяснение того, сколь возвышенное положение должны занять Местные Духовные Собрания в ходе их постепенного и временами болезненного развития. Вдохновляя Собрания на достижение этой цели, не помешает, если Национальное Духовное Собрание будет иногда упоминать определенные минимальные требования, при условии, конечно, что все понимают, что несоответствие этим стандартам, сама природа которых такова, что они должны постоянно пересматриваться в соответствии с изменяющимися обстоятельствами, не оправдывает отказ слабым Собраниям в их официальном признании. Поэтому для Всемирного Дома Справедливости не имело бы особой пользы устанавливать всеобщие стандарты правильно функционирующих Местных Духовных Собраний, поскольку они неизбежно отличаются от страны к стране и даже от области к области в пределах одной страны по мере того как эти Собрания эволюционируют в Дома Справедливости, как это представлял Бахаулла.

Всемирный Дом Справедливости, 30 июля 1972 г.

Желаем вам достижения всё новых высот совершенства! Не грустите. 

Также смотрите: 

• По результатам Международного съезда православной молодежи  
• Где надежда? 
• Письмо ВДС К Международному году молодежи 3 января 1984 года
• Давайте чаю попьем! 

UPD июнь 2018: «Трудности и испытания, связанные со вступлением на административную должность, не только не должны отвращать верующих от работы во имя Дела, а напротив, подталкивать их к еще большим усилиям и еще более активному участию в почетном деле решения проблем, стоящих перед общиной бахаи».
(Из письма от имени Хранителя к Национальному Духовному Собранию Соединенных Штатов и Канады, 15 января 1942. Baha'i News №152, стр. 2, апрель 1942.)

Развитие административного потенциала у нас и у них

21 апреля прошли выборы в административные органы общин бахаи на местном уровне — Духовные Собрания. Сейчас определяются должности — председателя, секретаря и казначея Местного Духовного Собрания. И Духовные Собрания будут готовы к исполнению своих административных обязанностей по ведению многообразных дел общины бахаи…



Или не будут готовы?



Так совпало, что в эти дни в Общецерковной аспирантуре и докторантуре (ОЦАД) проходили курсы повышения квалификации для секретарей и помощников архиереев Русской Православной Церкви.



Вот названия некоторых лекций на тех курсах: «Организация и проведение церковных конференций» (привет организаторам молодежных конференций бахаи!), «Церковный протокол», «Взаимодействие со СМИ» (горячий привет отделам внешних связей бахаи!), «Работа канцелярии Московской Патриархии», «Создание и организация команды», «Основы делового протокола».



После таких курсов, наверняка, секретари архиереев будут готовы эффективно выполнять свои обязанности.



Ректор ОЦАД, председатель Отдела внешних церковных связей митрополит Волоколамский Иларион, сказал, что эти курсы «являются частью той программы повышения квалификации, которая задумана Святейшим Патриархом Кириллом и которая должна включать самые разные слои нашего церковного общества, начиная от самих архиереев, которые у нас садятся за парту и также внимательно и терпеливо слушают лекторов, и кончая приходскими работниками, теми, кто несет служение на приходах и в епархиях, специалистами в разных областях (например, церковными архивистами). Мы организуем курсы повышения квалификации для таких людей с тем, чтобы весь наш церковный организм работал более четко, более слаженно…»



По завершении курсов 24 апреля в своем обращении к собравшимся слушателям курсов митрополит Волоколамский Иларион привел интересное сравнение:



«Церковь очень часто сравнивают с кораблем. Для того чтобы корабль двигался в нужном направлении, у корабля должна быть сплоченная команда. Если все работают на одну цель, тогда силы людей удваиваются и утраиваются, и тогда люди достигают цели.»



Это еще одно совпадение — почти слово в слово такое сравнение используется в одном … редком (чтобы не называть секретном) документе о подготовке администраторов бахаи. Речь идет о «Материале для кластерных комитетов по обучению».



Конечно, проводить параллели между речью на регулярных курсах повышения квалификации при аспирантуре и докторантуре с недоступным большинству бахаи документом неправомерно. Поэтому и ограничились здесь простым упоминанием и того и другого. Так уж вышло, что в плане административного процесса и у бахаи и у православных эти дни выдались насыщенными.



В завершении статьи можно вспомнить еще одну новость о наращивании административных способностей бахаи, о которой стало известно 21 апреля. Всемирный Дом Справедливости в своем послании к Ризвану упомянул о создании при Всемирном Центре отдела по развитию административных систем.



ВДС пишет, что существует ряд Национальных Собраний, которые чутко «обеспечивают постоянное укрепление работы своих Национальных офисов». И именно потребность в систематизации внушительного запаса накапливаемых знаний в области административных способностей привела к созданию отдела по развитию административных систем.



Новость хорошая, только можно быть уверенными, что для Местных Собраний никакого значения не имеющая. Вы же не настолько наивны, чтобы серьезно полагать, что в ближайшие лет 10-20 бахаи в местных общинах получат хоть какую-то толику из того внушительного запаса накопленных знаний? Вот, Дом Справедливости прямо об этом пишет. Отдел по развитию административных систем создан для систематизации знаний. О распространении этих знаний речи не идет, и не надейтесь. Это ж вам не Общецерковная аспирантура и докторантура.

12540!

Около 12 тысячи протоколов встреч Местных Духовных Собраний должно храниться в национальном архиве бахаи России. Это составляет около 50 коробов!


Как подсчитано?
Просто: 22 года, в среднем 30 Собраний, каждое встречается раз в месяц бахаи. Получаем 12540 протоколов.


Зачем подсчитано? :)
Ну, бахаи же всё время говорят, что надо укреплять административные способности. Зная, чему соответствует 100%, мы сейчас можем легко посчитать административное КПД наших Собраний, а заодно и такого института, как архивы Веры.



Естественно, подобный подсчет легко сделать и для любой местной общины. Спросите секретаря своего Местного Собрания, сколько протоколов МДС хранится в местном архиве. Потом сравните с цифрой для 100%, полученной на основании того, когда была создана ваша община. Кстати, для интереса можете еще разделить число имеющихся протоколов на число лет, которые существует община. Получите среднее количество встреч МДС.

Теперь, когда административный аппарат Дела достаточно развит, его цели и задачи хорошо поняты и усвоены, его методы и процедуры стали ближе понятны каждому бахаи, я нахожу, что пришло время начать его сознательное и полное приложение к тем целям, для которых он был создан. Я твердо уверен, что он имеет двоякое предназначение. С одной стороны, он должен стремиться к постоянному и постепенному развитию Движения по пути одновременно широкому, основательному и всеобщему; с другой стороны, он должен обеспечить внутреннюю консолидацию уже достигнутого.
  

Шоги Эффенди

Письмо в Местное Духовное Собрание

(Примерный текст)

Возлюбленное Местное Духовное Собрание!



Хочу обратить ваше внимание на брошюру «Рекомендации для архивов бахаи».



Это подробное руководство о том, как сохранять историю местной общины бахаи. Оно составлено Национальным архивом бахаи Национального Духовного Собрания бахаи Соединенных Штатов. Руководство рассчитано на людей не обладающих специальными навыками в работе с архивами, но желающими сберечь исторические свидетельства для будущих поколений. Настоящее руководство опубликовано в качестве рекомендаций для Местных Духовных Собраний намеревающихся вести архивы своих общин в соответствии с принятыми в архивной практике стандартами.



Предлагаю, чтобы Собрание распечатало копию «Рекомендации для архивов бахаи» и представило ее для ознакомления на Празднике Девятнадцатого Дня всем заинтересованным в сохранении истории нашей общины.



Считаю, что используя это руководство, мы могли бы обсудить необходимые меры по сохранению архивных материалов нашей общины.



Копия доступна для скачивания по адресу: http://www.bahaiarc.narod.ru/guidelines.htm



С уважением,



[подпись]



P.S. Для вашего удобства высылаю вам экземпляр брошюры.

Тест: Проверь состояние архива своей общины

Критерии оценки степени рисков в области формирования, хранения и использования документов. 

Министерством связи и информации Республики Казахстан приказом от 11 июля 2011 года №198 установлены критерии, по которым оценивается состояние дел в области управления документами и архивного дела. По этим критериям будут оцениваются государственные учреждения и организации, в деятельности которых образуются документы Национального архивного фонда, а также органы управления архивным делом.

  

Ниже приведены эти критерии для оценки степени риска учреждения, или, как принято говорить у бахаи – института.

Давайте посчитаем:

  

• нарушения требований к оформлению документов – 1 балл;
• нарушения требований к организации документооборота – 1 балл;
• отсутствие согласованной номенклатуры дел, нарушение порядка формирования дел и передачи их в архив – 1 балл;
• нарушение установленных сроков временного хранения документов Национального архивного фонда в ведомственном архиве и порядка передачи их в государственный архив – 1 балл;
• отсутствие учета документов Национального архивного фонда и по личному составу – 1 балл;
• отсутствие системы научно-справочного аппарата к документам Национального архивного фонда и по личному составу в государственных и специальных государственных архивах – 1 балл;
• нарушения режима и условий хранения документов Национального архивного фонда – 6 баллов;
• нарушения прав и интересов физических и юридических лиц в использовании документов Национального архивного фонда и по личному составу – 6 баллов;
• нарушения сроков хранения документов, установленных Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения, утвержденным приказом И. о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009 года № 128, зарегистрированным Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 5834 (бахаи вместо этого могут ориентирваться на Перечень номенклатуры дел Местных Духовных Собраний общины бахаи, подготовленным Национальным Комитетом по истории и архивам Веры, и одобренным Региональным Духовным Собранием бахаи России, Армении и Грузии) – 6 баллов;
• отсутствие учета физического и химико-технического состояния документов Национального архивного фонда и по личному составу в государственных и специальных государственных архивах – 6 баллов;
• не обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и по личному составу – 12 баллов;
• уничтожение документов Национального архивного фонда и по личному составу, без согласования с государственными органами – 12 баллов.  

Итого, набранные вами баллы:

   _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

В зависимости от суммы набранных штрафных баллов, институт относится к группе высокого (свыше 11 баллов), среднего (6-11 баллов) и незначительного (1-5 баллов) риска.

Полный текст приказа Министерства связи и информации Республики Казахстан http://mci.gov.kz/main/images/stories/contents/prikaz_198_11072011.rar  

О новом издании «Настольной книги администратора»

Вышло в свет исправленное и дополненное издание "Настольной книгой администратора". В книге содержится множество цитат из авторитетных текстов бахаи на тему администрации и общинной жизни.

«Настольная книга администратора» имеет уже достаточно долгую историю. Среди её славных предшественников можно назвать «Руководство для секретарей», составленное еще в 2001 году. Первая же «Настольная книга администратора» появилась в мае 2010 года. Тогда она стала походить на своих заграничных двоюродных сестер и братьев по 400-600 страниц каждый, таких как «Светочи руководства». Сейчас в "Настольной книге администратора" всего на сотне страницах сделана попытка собрать практические советы в отношении основных административных процессов общины бахаи.

Книга состоит из трех смысловых разделов, которые соответствуют трем участникам развития общества, о которых пишет Всемирный Дом Справедливости: институт, верующий и община. Соответствующие три раздела в «Настольной книге администратора» названы следующим образом: «Администрация», «Деятельность секретаря» и «Община».

Данное руководство было составлено с целью помочь администраторам бахаи на местном, региональном и национальном уровнях лучше выполнять свою роль. Сейчас книгой стало еще удобнее пользоваться. Теперь два содержания книги – по главам и по месяцам – дополнены еще и указателем. Как и прежняя версия, документ изобилует внутренними ссылками и ссылками на внешние дополнительные ресурсы.

В этом издании значительно улучшен перевод цитат. Добавлены новые разделы. Сделано множество мелких улучшений и исправлений.

Книга будет интересна и полезна всем, кто работает в институтах бахаи или просто хочет больше узнать о том, как можно улучшить административную работу бахаи.

Последний раздел книги, посвященный общинной деятельности, несомненно, будет полезен всем бахаи, независимо от того, имеют ли они какое-либо отношение к администрации.

Книгу можно бесплатно скачать с сайта: www.bahaiarc.narod.ru/manual.htm  

По всем вопросам и предложениям обращайтесь: bahai@email.ru

________________________________________

Промо-страница книги: www.bahaiarc.narod.ru/9.htm (открытки, объявления, доп. материалы, письма).