Новая книга «Практика электронной сохранности»

В каждом национальном офисе бахаи должна быть книга Адриана Брауна (Adrian Brown) «Практика электронной сохранности: Руководство для организаций любого размера» (Practical Digital Preservation: A how-to guide for organizations of any size)

http://rusrim.blogspot.ru/2013/05/blog-post_28.html

Не забывая будущее

Примерно в это время 23 года назад вышел первый номер бюллетеня бахаистов Советского Союза «Век единства». Интересны названия некоторых рубрик издания: «хроника», «летопись», «история». Обратите внимание, не «новости» и даже не «события», а все названия рубрик подчеркивают историческую значимость происходившего. Возможно, тогда люди более остро чувствовали, что то, что они делают – сразу становится историей.



У бахаи СССР было ощущение исторической значимости происходящего. Это заметно по многим признакам. Вот, например, такая деталь, как упоминание в вестнике поздравительной телеграммы к Наврузу от бахаи Мурманска общине Москвы. Ведь люди тогда специально задумались на эту тему! Интересно, сохранилась ли сейчас сама телеграмма? Хочется представлять, что тогда бахаи бережно положили ее на сохранение в какую-нибудь папку. Но оптимизма уже не хватает представить, что потом, лет через десять, эту телеграмму не выкинули как ненужный хлам вместе с папкой старых бумаг.



Вот еще любопытные строчки из первого номера: «Мы также намереваемся <…> публиковать обзор новых книг и кассет, поступивших в библиотеки общин городов СССР.» Советский Союз ушел в историю. Как и кассеты и, увы, библиотеки общин. Да и новые книги всё реже издаются и всё меньшими тиражами. Многое осталось в прошлом и многое уже забыто.



А что сохранится о сегодняшней жизни наших общин? О чем бахаи смогут прочитать лет через двадцать? Кто ведет хронику событий общины? Как сохраняется летопись? Какие документальные свидетельства останутся, например, о региональной конференции в Киеве? Или о предстоящих молодежных конференциях? Такого уровня конференции случаются раз в полвека. Но сколько заметок о Киевской конференции было? Одна? Или две? И где они теперь? А что запланировано сохранить о молодежных конференциях?


Или, вот сейчас пройдут Национальные Съезды. Кто-нибудь их будет записывать на видео и делать фотографии? А даже если будет вестись запись, у вас есть уверенность, что цифровые изображения протянут хотя бы те же 20 лет? Без специальных усилий и постоянной заботы об архивах бахаи – наверняка почти все будет утрачено.



Как там у Экклезиаста: "… но это было уже в веках, бывших прежде нас. Нет памяти о прежнем; да и о том, что будет, не останется памяти у тех, которые будут после."

Изучая центр доступа. Вопросы по тексту.

Два года назад мы опубликовали в блоге выдержку из письма 1993 года, написанного от имени Всемирного Дома Справедливости, на тему работы с первоисточниками бахаи и роли Центра изучения текстов.

Дом Справедливости пишет, что осознает важность широкого доступа ученых к архивным источникам бахаи. Он признает, что ученые-бахаи «чей вклад в его [Дела] развитие и в защиту его интересов столь жизненно важен» иначе не смогут выполнять свою роль. Также соглашается с тем, что для продвижения интересов Веры важен общий дух открытости в отношении ее письменных и исторических памятников.

Дом Справедливости в своем письме указывает, что «Всемирному Центру не хватает ни человеческих ресурсов, ни физического пространства, ни исследовательских помещений и условий для того, чтобы адекватно откликнуться на эти нужды». При этом в письме дается надежда, что ситуация с отсутствием доступа к первоисточникам будет исправлена: «Все мы с нетерпением ожидаем того дня, когда в ряду зданий Арки появится Центр по изучению Священных Текстов, специально предназначенный для этой цели. Его возведение уже идет полным ходом, и именно в нем появятся оборудованные для архивных и исследовательских целей помещения, в которых столь нуждается Дело Божие.»

Отрывок письма заканчивается абзацем, который мы приведем полностью, так как в нем много любопытных тезисов:

«Если, как предлагают некоторые, тем временем просто открыть архивы Всемирного Центра для посещения учеными-бахаи, имеющими соответствующие полномочия, то это представляется нереалистичным. Если бы Архивы, Библиотека и Исследовательский отдел стали уделять энергию и время работе с многочисленными исследователями, которые бы чувствовали за собой законное право посещать их, их первостепенная задача поддержания работы Дома Справедливости, включающая сохранение, классификацию, перевод, аннотирование и публикацию материалов, пострадала бы в такой степени, которую нельзя допустить на нынешней стадии развития Дела. Как это происходит и во многих других областях исследования, ученые, заинтересованные Верой, должны проявить определенное терпение.»

И так, 20 лет прошло с написания письма. И 14 лет минуло с момента открытия Центра изучения текстов. Давайте, держа перед глазами письмо Дома Справедливости, попытаемся сформулировать вопросы, на которые можно было бы ожидать найти ответы по прошествии стольких лет. Возможно, среди наших вдумчивых читателей найдутся не только те, которым было бы интересно поразмышлять над вопросами, но и обладающие информацией, которая сможет помочь найти ответы на эти вопросы: 

• Одна из функций, которую выполняют исследователи, работающие с первоисточниками – это их введение в научный и общественный оборот. Достигается это, в частности, путем классификации, перевода, аннотирования и публикации. Интересно было бы узнать логику, почему, по мнению Дома Справедливости, привлечение объединенной мощи исследователей со всего мира не только не пойдет на пользу Исследовательскому отделу Всемирного Центра, но, наоборот, помешает ему?
• За последние два десятилетия значительное развитие получили системы оцифровки документов и организации доступа к цифровым копиям, в том числе и через Интернет. Планируется ли в обозримом будущем предоставление доступа к цифровым материалам архива Всемирного Центра Бахаи?
• Где можно ознакомиться с более подробным описанием функций, которые выполняет Центр изучения текстов? Где можно найти описание:
• -- Чем призван заниматься Центр изучения текстов? Его цели и задачи?
• -- Какова его структура?
• -- Сколько сотрудников в нем работает?
• -- Что именно они делают?
• -- Что было изучено за 14 лет работы Центра изучения текстов? Где можно ознакомиться с результатами исследований?
• Теперь, когда Центр изучения текстов уже давно работает, могут ли ученые-бахаи, «эти слуги Дела Божьего, чей вклад в его развитие и в защиту его интересов столь жизненно важен», «выполнять свою роль» и получить доступ к первоисточникам бахаи, находящимся во Всемирном Центре? Где можно ознакомиться с правилами работы и условиями подачи заявки на доступ?
• Где можно прочитать о ярких примерах иллюстрирующих прогресс, достигнутый в Вере в повышении общего духа «открытости в отношении ее письменных и исторических памятников»?

Такие, в общем-то базовые, получились вопросы. Если знаете ответ на какой-нибудь из них, поделитесь.

UPD: Продолжение темы, включая ответ ВДС, читайте здесь

Подтверждение от библиотеки Всемирного Центра Бахаи

Вот уже не первое десятилетие, как Духовные Собрания, комитеты, отделы, издательства и агентства бахаи отправляют в Международную библиотеку бахаи во Всемирном Центре издания, в которых упоминается Вера Бахаи. Чтобы помочь институтам и агентствам бахаи лучше выполнять эту важную функцию по комплектованию основного в мире хранилища изданий как бахаи, так и на тему бахаи, библиотека периодически рассылает пояснительный список. В перечне указывается какого рода материалы и в каком количестве следует отправлять в библиотеку Всемирного Центра Бахаи.



Последний раз обновленный список рассылался 25 июля 2004. Сегодня библиотека Всемирного Центра Бахаи в своем письме сообщила, что список пока не пересматривался. Следовательно, все служащие в институтах, агентствах и издательствах бахаи могут продолжать руководствоваться этим списком при формировании материалов, отправляемых во Всемирный Центр.



Со списком и сопроводительным письмом библиотеки вы всегда можете ознакомиться на нашем сайте. Для вашего удобства мы возвращаем на главную страницу сайта ссылку на список.




«Мы просим Национальные Духовные Собрания проинформировать все свои национальные комитеты, отделы и агентства о содержании настоящего письма и приложения. Это особенно важно для национальных комитетов по обучению, комитетов по детскому образованию и всех комитетов или агентств, участвующих в деятельности бахаи.


Мы глубоко признательны за ваше дальнейшее оказание помощи в создании эффективной Международной библиотеки бахаи.


С любящими приветствиями,

библиотека Всемирного Центра Бахаи»

20 лет не возраст?

Сегодня исполняется 20 лет с момента появления рекомендуемого перечня номенклатуры дел Местных Духовных Собраний общины бахаи.



Перечень был подготовлен в 1993 году Национальным комитетом по истории и архивам Веры и одобрен Региональным Духовным Собранием бахаи России, Армении и Грузии.



Как писал тогда комитет: «Необходимо помнить, что от порядка в делопроизводстве зависит не только затрата времени на поиск нужных документов, не только определение системы исполнения и контроля реализации намеченного силами общины (без профессиональных работников конфессии), но и полнота и достоверность информации об истории создания вашей общины, ее развития, ее трудностях и радостях, о бахаи, которые были у истоков великого дела Баха-Уллы в вашей местности.»



Самое интересное, что, по-видимому, формально нормы этого перечня до сих пор действительны для общин Армении, Грузии и России. Нам неизвестно о принятии решений об отмене настоящего перечня или выходе новых перечней.



Проект нового Перечня документов Местного Духовного Собрания с указанием сроков хранения вы можете посмотреть на нашем сайте.

P.S. Если вам попадались подобные перечни других общин, пришлите пожалуйста, было бы интересно посмотреть.

Облако американских бахаи

Одно важное событие, случившееся в этом месяце, осталось малозамеченным. Община бахаи США перешла на использование облачного сервиса american.bahai.us

«Облаком» принято называть набор компьютерных услуг, предоставляемых дистанционно. Если вы еще не использовали такие, уже ставившими популярными, сервисы как Яндекс.Диск, Диск Google или SkyDrive Майкрософт, то для вас самый близкий аналог облака – это ваша электронная почта в Интернете. Представьте, что всю свою работу с документами, письмами и списками организация осуществляет не через принадлежащие ей сервера, а на специально предназначенных для этого универсальных компьютерных системах.

Община бахаи США остановила свой выбор на Amazon Web Services. Название компании Amazon.com мало знакомо жителям постсоветского пространства, хотя она и является крупнейшей в мире по обороту среди продающих товары и услуги онлайн. Начиналась она как книжный магазин, торгующий книгами через Интернет. Представьте себе переросток ozon.ru (российский онлайн мегамаркет), который продает всё и по всему миру, и вы получите приблизительную картинку.



Немного истории: чтобы поддерживать самую крупную в мире торговую онлайн площадку Amazon требуются соответствующие компьютеры. Но так как компьютеры обычно приобретаются с запасом мощности, то Amazon скоро обнаружила, что значительная часть электронных мозгов просто простаивает без дела. И они решили сдавать их в аренду другим организациям. И выяснилось, что многим организациям оказалось выгоднее платить за использование подобных серверов, чем заморачиваться с приобретением и обслуживанием своих дата-центров. В итоге все оказались в выигрыше.



В общине бахаи США уже в 90-х был собственный серве на котором размещался административный сайт с документами необходимыми для поддержания работы институтов Веры. Сайт исправно работал на нужды общины больше десяти лет. И вот в марте этого года община перенесла свой документооборот в облачный сервис Amazon.



Мы не будем здесь затрагивать проблемы, связанные с использованием облачных хранилищ данных, которые сейчас не имеют однозначного решения и активно обсуждаются экспертным сообществом, теми же архивистами, например. Некоторые из вопросов мы уже освещали в нашем блоге. Сейчас мы сосредоточимся на рассказе об общине бахаи.

Что ожидать в будущем?

Еще с первой половины прошлого века повелось, что многие административные начинания бахаи сначала появляются в США, а потом распространяются на всю мировую общину. В наше время этот процесс особенно ярко заметен, когда то, что обсуждается на Национальном Съезде США уже через несколько месяцев может получить выражение в письмах Всемирного Дома Справедливости.



Можно предположить два сценария внедрения облачных систем в мировой общине бахаи. Один из способов прихода облаков мог бы состоять в том, что Всемирный Центр Бахаи, учтя американский опыт, разработал бы гибкую и масштабируемую систему, которую предложили бы использовать в общинах по всему миру. Этот путь теоретически был бы самым правильным, так как изначально учитывал бы потребности бахаи на местах, и при этом обеспечивал бы начальную стандартизацию делопроизводства.

 

При другом варианте развития событий, бахаи ровным счетом ничего не нужно делать. Бахаи могут просто сидеть и ждать, когда облако через несколько лет снизойдет на них. И это обязательно произойдет. Скоро пользоваться облачными сервисами для выполнения административных дел Веры станет также естественно, как переключать каналы в телевизоре или разговаривать по мобильному телефону.



Уже несколько лет назад такие гиганты как Google и Майкрософт начали предлагать религиозным организациям за символическую абонентскую плату онлайн системы управления документами. Сегодня существуют разнообразные системы управления проектами, которые все активнее используются даже малым бизнесом, не говоря уже про средний и крупный. Причем среди таких систем имеются и мощные бесплатные решения.



Наблюдая печальный опыт централизованного внедрения Программы статистической отчетности, имеет смысл задуматься о том, что, может быть, стоит подождать пришествия использования какой-нибудь общедоступной системы? Что если теперь как раз то время, когда выгоднее ничего не предпринимать и просто ждать, пока всё произойдет само?



Поясним на примере с мобильной связью. Лет 10-15 назад необходимо было прилагать специальные усилия, чтобы стать обладателем сотового телефона. Зато владелец мобильника получал преимущества перед простыми людьми. Сейчас не нужно никаких усилий, чтобы заиметь мобильник. Но и обладание вещью, которая теперь есть у каждого, уже не дает никаких преимуществ.



Когда в 1996 году Рой Стейнер в своей статье «Община бахаи как обучающаяся организация»  предлагал бахаи разработать систему использования знаний, на такую систему потребовались бы сотни тысяч, если не миллионы долларов и много трудов. Но и задействование такой системы позволило бы общине сделать гигантский скачок в плане ученичества. Сейчас при создании и внедрении такой системы основные затраты будут скорее в административном плане, а не в финансовом. И при этом внедрение не принесет огромной отдачи в плане сохранения и распространения знаний потому что уже многое и так имеется в Интернете. Но если подождать, то через несколько лет без всяких затрат ­– административных и финансовых, можно будет очутиться в облаке данных и готовых сервисов по управлению этими данными. Заманчиво, да?


И станем мы с вами небожителями и повелителями туч.   

Сохранение устной истории

Одна из читателей нашей страницы в Фейсбуке поделилась фотографией этого замечательного объявления.

Публикуем перевод:

Проект по сохранению наследия бахаи

С величайшим удовольствием объявляем о первой встрече в рамках проекта по Сохранению наследия бахаи! (Запись устной истории.) Проект осуществляется при поддержке Местных Собраний Лос-Анджелеса и Беверли-Хиллс и при содействии члена Вспомогательной Коллегии, г-на Фарида Хатами.

Цель проекта состоит в записи и сохранении воспоминаний членов семей бахаи, друзей и, в особенности, старшего поколения в нашей общине. Мы также будем составлять список фамилий людей, у которых предлагается взять интервью. Пожалуйста, приходите на наши регулярные, раз в месяц, встречи! Обучение и помощь будут обеспечены!

Первая встреча пройдет 23 марта с 14:00 до 17:00 в центре бахаи Лос-Анджелеса.

Мы надеемся, что вы присоединитесь к нам и окажете помощь в этом очень важном проекте. Пожалуйста, пересылайте это объявление как можно большему количеству людей – особенно молодежи и подросткам.

Архив бахаи Лос-Анджелеса

В программе встречи:

• Общение: легкое угощение (30 минут)
• Молитвы (10 минут)
• Культурная программа: музыка, песни, поэзия (15 минут)
• Приветствие и вступительное слово: представитель Собрания (5 минут)
• Важность сохранения нашего наследия бахаи: г-н Хатами (10 минут)
• Тренинг на тему, как записывать устную историю: архивный комитет (20 минут)
• Пример из устной истории: архивный комитет (15 минут)
• Вопросы и ответы (25 минут)

* * *

Вот такое объявление о проекте.

Присоединяемся к призыву архива бахаи Лос-Анджелеса. Пересылайте этот пост как можно большему числу бахаи, особенно вожатым подростковых групп. Мы надеемся, что и в наших общинах как можно больше людей задумаются о важности сохранения наследия бахаи.

Когда захотите сделать подобное в своей общине, можете воспользоваться готовой к распечатке программой приглашения на встречу, которая находится в прикрепленном к этому посту файле. Надо просто подставить свою дату, распечатать и начать действовать. Материалы о том, как проводить интервью и сохранять устную историю общины, вы сможете найти на сайте «Архивы – память общины».

По русскому двойка!

Русский язык вышел на второе место по популярности в Интернет. В недавнем обзоре агентства W3Techs отмечается, что почти 6% интернет-страниц изъясняются на русском. А домен .ru по популярности уступает только таким гигантам, как .com и .net.

W3Techs сообщает, что по прогнозу аналитиков, русский останется вторым языком в сети еще как минимум несколько лет, после чего может быть вытеснен китайским.

Кроме России, русский наиболее используем в доменах таких стран как Белоруссия (86,9%), Казахстан (84,0%), Таджикистан (81,8%), Узбекистан (79,6%), Украина (79,0%) и Киргизия (75,9%).

Что всё это может значить для бахаи?

Теме развития веб-ресурсов бахаи можно посвятить целую статью. В статье отдельно можно было бы рассмотреть как на специфику русскоязычного сегмента накладываются особенности присущие бахаисфере в целом.

Если говорить в общем, то давайте признаем, что бахаи упустили преимущества, которые им могло бы дать использование Интернета на начальном этапе его развития. И пока незаметно, чтобы бахаи получали ощутимую пользу от социальных сетей. И вот теперь бахаи представилась шикарная возможностью упустить еще и развитие такого жирного сегмента Интернет, как русскоязычные ресурсы. Имеющиеся 5-10 сайтов бахаи, достойных упоминания, даже и не пытаются удовлетворить существующий спрос, не говоря уже о том, чтобы его формировать.

Рассматривая процесс присутствия бахаи в сети, можно выделить три уровня влияния:

• Прямая поддержка институтами. В Рунете она имеет место разве только для сайтов национального уровня. О прямой поддержке частных сайтов речи вести не приходится – что-то пока не слышно, чтобы институты предлагали свою помощь при создании и поддержки веб-ресурсов. Иногда случается, что национальный официальный сайт даст ссылку на какой-нибудь частный сайт, вот и вся поддержка – информационная.
• Косвенная поддержка – через создание благоприятных условий и позитивного отношения. Такая поддержка в некоторой степени ощутима на Западе. Например, на летних школах проводятся семинары о том, как развивать веб-ресурсы бахаи. Интернет агентство бахаи, созданное Всемирным Домом Справедливости и напрямую подчиненное ему, издало несколько стратегических документов, в которых говорится о важности развития инициативы бахаи в Интернет. На русском языке распространение этих документов ограничено. А единичные слухи о том, что иногда говорится на русскоязычных семинарах бахаи, когда, затрагивается вопрос об Интернет, можно обобщить одним словом – «нельзя!». Имеется ввиду, что упор делается на рисках, связанных с деятельностью в сети, а не на преимуществах... Ну, не будем углубляться в эту тему, так как все имеющиеся негативные отзывы получены из вторых рук. Скажем проще – нам неизвестны свидетельства существования косвенной поддержки со стороны институтов на русскоязычном пространстве.
• Хотя бы просто не мешать – особый уровень поддержки инициативы бахаи в сети. Предыдущие два уровня никак не ощутимы в Рунете отдельными бахаи. Им остается надеяться, что сохранится хотя бы тонкая прослойка из этого третьего пункта, и верующим не будут препятствовать развивать интернет-ресурсы бахаи. Здесь имеются ввиду различные запреты со стороны институтов Веры, громоздкие процедуры предварительного утверждения публикуемых материалов, помноженные на настороженное отношение со стороны верующих и слабую компетентность в информационных технологиях.

Безусловно, главную ответственность за создание благоприятных условий для развития ресурсов бахаи несут институты Веры. Они могли бы помогать, поощрять, и не запрещать. Но нельзя сказать, что всё зависит только от институтов. Отдельные верующие не только улавливают тенденции, задаваемые «сверху», но и сами активно участвуют в создании общего отношения к деятельности в Интернете. Например:

• Каждый раз, когда какой-нибудь бахаи косо смотрит или реагирует на единоверца, пытающегося хоть что-то сделать в сети – это убивает инициативу.
• Каждый раз, когда кто-нибудь возмущается при появлении того или иного материала в сети – это удар по развитию бахаисферы.
• Каждый раз, когда раздаются протесты в отношении видео- и фотосъемки, это подтачивает энтузиазм людей создавать новые цифровые материалы.

Наше описание было бы неполным, если бы мы не упомянули и об энтузиастах развития интернет-ресурсов бахаи. Они подчас сами в изобилии предоставляют поводы, чтобы к ним негативно относились. Впрочем, во многом незрелость некоторых авторов цифрового материала объясняется тем, что в общине отсутствует сформированная питательная среда для их развития. Зачем удивляться, что на цифровом «пустыре» не вырастают культурные растения? Но не проработанность вопросов в отношении Интернет не может оправдывать безответственное и необдуманное поведение в сети. (Если видите таких, отправляйте их bahai@email.ru. Мы их переформатируем и используем их энергию в мирных целях :) ).

Завершить статью позвольте на положительной ноте в порыве самолюбования. «Архивы – память общины» – единственная служба в русскоязычном сегменте Интернета, которая ставит своей целью сохранение истории бахаи. И теперь выясняется, что этот сегмент занимает второе место в мире! Интересный расклад для BahaiArc получается, да? Присоединяйтесь! Здесь имеется большое поле деятельности, где будут востребованы ваши таланты и найдется применение вашим интересам!

Напишите, что вы думаете по поводу изложенного в статье. И есть ли у вас какие-нибудь конкретные предложения, что можно сделать для развития бахаисферы на русском языке?

Также на тему бахаи и Интернет читайте: "Бахаисфера малоподвижна" и "Интересный опыт по созданию сайтов" 

С праздником!

Счастливого нового года!

Окно в Европу

В наше распоряжение попало некоторое количество документов бахаи Соединенного Королевства. На их основе мы сделали небольшой обзор жизни английской общины за год, который и предлагаем вашему вниманию.



В обзор включены довольно случайно выбранные сведения. Мы не останавливаемся на таких явлениях, как летние школы, конференции и т.п. Обходим вниманием и такие важные характеристики как рост, статистика, фонды. Но выделяем разные интересные подробности. Читайте, что у нас получилось.

Национальное Духовное Собрание

Уже все встречи НДС на 2013 год назначены и даты известны верующим. Бахаи, например, могут отправлять в Национальное Собрание имена умерших родственников или верующих, за которых они бы хотели, чтобы Собрание помолилось. Национальное Собрание Соединенного Королевства на каждой встрече выделяет специальное время для молитвы, когда зачитываются названия общин или проектов, институтов и т.д., которые нуждаются в молитвах. В этот список верующим предлагается включать и имена родственников бахаи. 

Национальный офис

В Национальном офисе на первом этаже в специальном кейсе висит ковер, подаренный английской общине Хранителем. Ранее этот ковер находился в Усыпальнице Бахауллы.

Чтобы обеспечить сохранность этого ценного предмета, для его чистки и починки был приглашен эксперт, специализирующийся на персидских коврах. А в фирме, производящей музейное оборудование, для ковра был заказан специальный герметичный футляр, который поддерживает оптимальную температуру и освещение. Теперь ковер защищен от изменений влажности, яркого света, пыли и насекомых. Рассказывают, что футляр с ковром только с третьей попытки удалось водрузить на стену.



Торжественные мероприятия, посвященные столетию визита Абдул-Баха в Европу приковывали к себе основное внимание за прошедший год. Для этой цели, в частности, проводились дни открытых дверей в Национальном Хазратуль-Кудс. Специально к этому была приурочена экспозиция архивных материалов. Проводились туры по офису. Бахаи использовали эту возможность чтобы показать друзьям, родственникам и другим посетителям ценные архивные предметы.

Архивы бахаи

Кстати, про архивы. Один из оказавшихся у нас документов как раз представляет собой руководство посвящённое работе с архивами и документами в этой, одной из самых старых общин бахаи в Европе.


Эта инструкция состоит из двух страничек самых общих рекомендаций по управлению документами и их сохранению. Если это единственное руководство на эту тему у английских бахаи, то им можно только посочувствовать, т.к., например, только опубликованные на сайте «Архивы – память общины» соответствующие материалы в десятки раз подробнее.


Любопытен текст, предваряющий конкретные рекомендации, изложенные в английском руководстве. Приводим его полностью: "С ростом и развитием Веры у каждого Собрания и национального комитета возникает насущная необходимость иметь эффективную систему хранения документов, позволяющую быстро находить нужный документ. На данном этапе и некоторое время в будущем эта область не нуждается в тщательной проработке. Но всё складывать в кучу – это тоже не выход. Вместо этого, можно использовать отдельные папки для переписки с: …" (далее идет список разных институтов и т.п.)

Интересно было бы изучить, как они умудряются удовлетворять «насущную необходимость» в эффективной системе, избегая тщательной проработки этой системы.


Радует, что архивный комитет приглашает волонтеров. В частности, им требуются люди, которые способны аккуратно обращаться с предметами и тщательно обрабатывать информацию.

Если вы планируете провести некоторое время в Лондоне, то почему бы не предложить свои услуги? Это будет особенный опыт.

 

Администрация

66% членов Местных Собраний участвовали в выборах Региональных Советов. Если вы знакомы с аналогичной статистикой по своей стране, пришлите нам, мы опубликуем здесь или в Фейсбуке. Выло бы интересно сравнить уровень участия в разных странах.



В 2012 году община Соединенного Королевства запустила административный сайт admin.bahai.org.uk На этом сайте бахаи смогут найти письма Всемирного Дома Справедливости, выпуски национального новостного бюллетеня бахаи, письма от Национального Собрания и т.п. Через сайт бахаи также могут ознакомиться с годовым отчетом Национального Собрания. Но сам отчет доступен не только в электронном виде, в национальном офисе можно заказать его бумажную копию.

Как пишет Национальное Собрание Соединённого Королевства в таком отчете за позапрошлый год: 

«Мы надеемся, что чтение отчета предоставит всем видение, понимание и вдохновение, и что он принесет радость в сердца всех верующих Соединенного Королевства, так как этот отчет свидетельствует о чудесных достижениях общины бахаи в первый год пятилетнего плана.»

Что ж, порадуемся за английских бахаи.

Интернет

Вызывает удивление, почему административный сайт был создан в Англии только в 2012 году. Например, в США подобный административный сайт существует с начала 2000-х. (или даже раньше?)


А официальный сайт http://www.bahai.org.uk 1 апреля 2011 обновил свой дизайн. Несмотря на смешную дату, сайт выглядит довольно грустно. Да и посещаемость сайта невысокая. Например, сайт «Архивы – память общины» в посещаемости превосходят его по всем показателям. Хотелось бы ожидать от национального англоязычного сайта лучшего результата.


Нам неизвестно сегодняшнее положение с сайтом. Но можем утверждать, что с момента своего создания целый год он работал без системы управления содержанием. Такая система позволяет обновлять материалы сайта, не требуя от человека специальных знаний, подобно тому как вы это делаете для своих страниц в социальных сетях. Уже несколько лет наличие системы управление содержанием является практически стандартом по умолчанию для сайтов подобного рода. Вызывает лишь недоумение, почему ее сразу не установили на новый сайт бахаи UK в 2011 году.



На основе имеющихся у нас фактов, можно сделать вывод, управление документами, включая электронные активы, в общине бахаи Соединенного Королевства находится на весьма примитивном уровне.



Мы не планировали здесь говорить о фондах (кого из бахаи удивишь дефицитом бюджета?). Но одна цифра в 18098 евро в год на информационные технологии вызывает мысли об аутсорсинге. Интересно, бахаи знакомы с таким понятием? Можно было бы сэкономить значительные суммы, передавая заказы на веб-разработку в другие страны. Простое профессиональное сотрудничество между общинами UK и, например, Индии, могло бы дать значительную экономию на ИТ.

Решетка на окне в Европу

Отдельного рассказа достоин «Исторический проект бахаи UK» http://bahaihistoryuk.wordpress.com


Это проект, поддерживаемый Национальным Духовным Собранием бахаи UK. На сайте размещаются рассказы людей, которые живут в UK или жили в Соединенном Королевстве раньше. Народ призывают написать свою историю бахаи. Причем, как написано на сайте: «Ваша история важна и интересна, неважно, стали вы бахаи на прошлой неделе или 50 лет назад.»


На данный момент на сайте опубликованы истории около сотни бахаи – впечатляющее число для проекта, которому чуть больше года.


Нам этот проект был интересен, прежде всего, как успешный пример сохранения истории бахаи. Теперь, однако, следить за его развитием стало сложнее, т.к. доступ с территории России к этому сайту запрещен. Выдается сообщение, что «Доступ ограничен по решению суда или по иным основаниям, установленным законодательством Российской Федерации.» Интересно, каким образом сайт, посвященный истории развития Веры Бахаи в Великобритании помешал Российской Федерации?

Даты

Вдохновившись рекомендацией, сделанной на одном из окружных съездов, Национальное Духовное Собрание решило использовать даты в формате бахаи. Сначала планируется указывать даты по календарю Бади на основных письмах Национального Собрания, обращенных всем бахаи страны. А со временем использование дат в этом формате будет принято и для обычной корреспонденции.

И данные

До конца прошлого года Программа статистической отчетности использовалась только в пяти кластерах в пилотном режиме. И только к концу 2012 года было запланировано внедрить использование программы во всех кластерах «А». Это означает, что неизвестно, когда ее начнут использовать во всех остальных кластерах.


Здесь стоит пояснить, что, например, в России планировали начать повсеместное использование Программы статистической отчетности к лету 2006, а по всему миру к Ризвану 2008 года.

 ***




Примерно таким увиделось нам Соединенное Королевство. Что скажете? Возможно, в будущем стоит написать отдельный пост о том, как выглядит Азия, если смотреть на нее из Европы. О чем бы вы хотели прочитать в статье «Окно из Европы»?

День архивов!

10 марта в России отмечается День архивов. В этот день в 1720 году Петр I подписал первый в России государственный акт — «Генеральный регламент или Устав». Регламент вводил в госорганах архивы и соответствующую должность ответственного за архивы.


Поздравляем всех работников архивов с этим днем!


К этому дню мы приурочили размещение альбома фотографий незабудок

Консервативный сценарий – продолжение

В прошлой статье о перспективах развития сайта «Архивы – память общины» мы рассказали о том, как тренды в веб разработке прямо заставляют нас выходить на поле для профессионалов.



И вот совсем недавно случилось еще одно событие, которое, похоже, станет последней каплей – выпуск 10-й версии Internet Explorer. Не секрет, что сайт «Архивы – память общины» по-разному выглядит в разных браузерах. Исторически сложилось, что при разработке сайта мы всегда ориентировались на Internet Explorer. И поэтому во всех последних версиях IE сайт выглядел терпимо. Но с выходом десятого Internet Explorer, у нас добавилась еще одна причина, по которой нам надо полностью менять дизайн сайта.



Сейчас идет поиск способов наименее безболезненной миграции на систему управления содержанием Joomla с каким-нибудь многофункциональным шаблоном. Так что, если вы раздумывали, а не предложить ли свою помощь сайту, сейчас самое время это сделать.



Также читайте первую часть статьи «Консервативный сценарий».

Дьякон Кураев против архивов

Андрей Кураев в своем ЖЖ приводит цитату Св. Амвросия Медиоланского (св. Амвросий Медиоланский. Объяснение Символа веры // св. Амвросий Медиоланский т.1. М., 2012, с. 177):


"Хочу строго предупредить вас о том, что Символ (веры) не должен быть записан, поскольку вам предстоит его возвратить (т.е. зачитать вслух при крещении). Однако пусть никто не записывает! По какой причине? Мы так приняли, что он не должен быть записан. Но что же делать? Запомнить. Однако ты говоришь мне: "Как его можно запомнить, если он не будет записан"? - Тем легче его можно запомнить, если он не будет записан. Ведь над тем, что ты запишешь, ты не станешь размышлять ежедневно, будучи успокоен возможностью перечитать снова. А о том, что ты не запишешь, ты станешь вспоминать каждый день из опасения забыть."
(Это сказано в 4 веке.)


И далее дьякон делится своими мыслями:

«Но вот и меня так: то, что в компьютере, то уже не в голове. Чем больше на "внешнем диске", тем меньше в мозговой оперативной памяти.»


Сложно не согласиться с г-ном Кураевым. Только по этой логике получается, что архивы способствуют забыванию истории, т.к. в них записаны прошедшие события. Вот так. Поэтому приходится напоминать каждый день о существовании ресурса «Архивы – память общины». 

Программа статистической отчетности

В 2013 году исполняется десять лет, как в России (а может и в СНГ) внедряется «Программа статистической отчетности» Международного Центра обучения. Программа была разработана во Всемирном Центре Бахаи в 2001 для сбора и хранения основной статистической информации, касающейся роста общины бахаи. Система позволяет отслеживать количество бахаи и развитие деятельности в местностях. Целью Статистической программы является управление численной информацией об общине бахаи от местного до национального уровня.



Мы остановимся подробнее на некоторых особенностях, имеющих отношение к сохранению истории развития общины бахаи. Начнем с примера.



Устная история сообщает, что где-то в середине этого десятилетнего срока внедрения программы компьютер национального (или тогда СНГ?) координатора по статистики сгорел. Вместе с компьютером «ухнула» вся база со статистикой. По какой-то причине ее нельзя было восстановить, запросив Международный Центр. Утеря базы стала проблемой, которую пришлось решать, собирая всю статистику заново.



Напрашиваются вопросы: Сейчас приняты надлежащие меры по сохранению базы со статистикой? Имеется ли надёжная система резервного копирования?



Стоит отметить, что вопросы резервного копирования – это не ответственность архивиста. Архивист может только напоминать и предлагать свою помощь. Архивист не может вместо секретаря или координатора взять и сохранить важные файлы.

Позиция архивиста

Архивист в отношении программы рассматривает другие вопросы. Например, а нужно ли вообще сохранять в архивах бахаи базу данных «Программы статистической отчетности»? Представляет ли она какую-либо ценность для истории?



Предположим, мы сейчас возьмем и сохраним базу вместе с программой. Пройдет, например, десять раз по десять лет. И будет ли эта база представлять тогда хоть какой-либо интерес? Что нового она расскажет о состоянии развития общины бахаи 2013 года? Разве не достаточно историкам будет статистической информации представленной в годовом отчете Национального Собрания? Даст ли изучение базы исследователям новое понимание того, какими методами собиралась статистическая информация? Важно ли им иметь представление об использовавшихся инструментах работы со статистикой и их состоянии?



Эти вопросы остаются открытыми. Здесь мы лишь отметим, что сама программа не создавалась, чтобы облегчать жизнь историкам. Отдел статистики Всемирного Центра в 2005 году прямо написал, что программа предназначена для построения картины текущей ситуации на определенную дату по местности, кластеру и региону, но не сохранения исторических сведений.

 

В плане архивной ценности определенный интерес могли бы представлять трехмесячные отчеты. В 2003 году Всемирный Дом Справедливости писал, что «Особое внимание уделяется отслеживанию статистики в самых перспективных кластерах с периодичностью один раз в три месяца, чтобы можно было предпринимать соответствующие шаги на пути продвижения кластеров к интенсивному росту». В России имеются кластеры, где интенсивный рост идет уже 8 лет. Это значит, что накоплена база из 32 трехмесячных отчетов по кластеру. Кто-нибудь хочет её проанализировать?

Полет нормальный!

21 февраля 2013 года сайту «Архивы – память общины» исполнилось семь лет! Работаем.

Консервативный сценарий

Январь преподнес свои сюрпризы. Сайт «Архивы – память общины» теперь перед сложным выбором. Гипотетически возможно развитие событий по какому-нибудь замечательному сценарию. Например, если кто-нибудь, вдруг, перечислит деньги на развитие сайта (кошелек: «Яндекс.Деньги» 41001687590232) или произойдет какое-нибудь другое выдающееся событие. Пока же мы здесь опишем консервативный сценарий наиболее вероятного развития сайта.

За последний месяц произошли два события, которые при прочих неизменных условиях, приведут в долгосрочной перспективе к серьезным изменениям на сайте.


Первая плохая новость: Яндекс, наш хостинг-провайдер, который предоставлял нам место под сайт, объявил, что передает это свое направление другому сервису. В краткосрочной перспективе переезд сайта, предположительно, не скажется на его внешнем виде и его функционировании. Кстати, адрес сайта также остается неизменным. Но в средне- и долгосрочной перспективе стоит ожидать появления на страницах сайта надоедливых и крупных рекламных блоков самого разного содержания.


Вторая плохая новость: Объявлено о прекращении выпуска программы-конструктора, при помощи которой все эти годы делался сайт «Архивы – память общины». BahaiArc семь лет создавался с использованием одного типа программного обеспечения. И хотя оно продолжает исправно работать, теперь официально заявлено, что новых версий программы выпускаться не будет. Это означает, что рано или поздно придется переходить на другие средства создания и поддержки сайта.


Как будут решены возникшие проблемы, пока сказать сложно. В любом случае, их решение требует денег и много усилий.

О владычестве

Поздравляем всех с Праздником Девятнадцатого Дня Владычество!

Одна из наших читателей поделилась интересной ассоциацией на тему владычества. 

Она недавно прочитала вот такую историю:

Смирение Абдул-Баха не имело ничего общего со слабостью. Однажды, когда ребенок спросил Его, почему все реки на Земле впадают в океан, Он ответил, «потому, что океан размещается ниже их всех, таким образом притягивая реки к себе.»

Название праздника бахаи "владычество" подсказало ей следующую мысль: Океан ведь тоже символизирует владычество. Получается, что можно найти связь между смирением и владычеством.


Понятия владычества и смирения, а также образ океана мощны сами по себе. В общем-то, на этом можно было бы и закончить сегодняшний пост. Но сильный ассоциативный ряд продолжается независимо и самостоятельно переходит на тему архивов. :)


Если проводить параллель, то архивы можно сравнить с океаном. Все информационные потоки рано или поздно, если не пересыхают по пути, оказываются в архивах. И трудно представить себе более смиренную профессию, чем архивист. Работа архивистов незаметна. Об архивах почти никогда не вспоминают люди, принимающие решения в правительстве, бизнесе, и … Духовных Собраниях. Но, подобно океану, архивы могут быть очень глубоки и содержать бесценные сокровища. Неслучайно в этом ряду вспоминается сравнение откровения Бахауллы с океаном:

"Погрузитесь в океан Моих слов, дабы разгадать его тайны и распознать все жемчужины мудрости, что сокрыты в его глу­бинах".

Еще раз с праздником вас!

И в свете этой статьи будет особенно уместным пожелать всем смирения! :)

 

Во имя Мое, что превыше всех прочих имен, отриньте все, чем владе­ете, и погрузитесь в сей Океан, в глубинах коего сокрыты жем­чужины мудрости и речения, в Океан, что вздымается во имя Мое — Всемилостивый.  

Бахаулла

О идущий по стезе Божией! Возьми долю свою от оке­ана милости Его и не лишай себя того, что сокрыто в его глуби­нах. Будь из тех, что приобщились к его богатствам. Даже малая капля из сего океана, если изольется она на всех обита­телей небес и земли, сможет одарить их щедротами Бога, Все­держителя, Всезнающего, Всемудрого. Руками отрешения чер­пайте из сих животворных вод и окропляйте ими всякое созда­ние, дабы очистилось оно от всех рукотворных ограничений и приблизилось к могущественному престолу Божиему, к сей освященной и пресветлой Обители.

Бахаулла

Бахаисфера малоподвижна

Осуществлено ежегодное помещение сайтов бахаи в архив.



Как обычно, бахаисфера остается малоподвижной. Из самых заметных событий за прошедший год – это обновление дизайна и содержания www.bahai.ru – официального интернет-сайта общины последователей Веры Бахаи в России.



Из новичков в архив добавлены сайты http://bahai.md/ru - официальный сайт Веры Бахаи в Молдове и http://moscowbahai.ru – официальный сайт общины бахаи в Москве.



В этот раз впервые был сохранен полностью англоязычный сайт One Сountry – бюллетеня Международного Сообщества Бахаи. Хотя бюллетень выпускается, сайт уже два года не обновляется, и дальнейшая его судьба неизвестна. Поэтому было принято решение включить его в список сохраняемых сайтов.



В данный момент недоступны два крупнейших сайта бахаи www.bahai.az – официальный интернет-сайт общины последователей Веры Бахаи в Азербайджане и http://bahai.su – русскоязычный интернет-портал бахаи.



Исчезла из сети пара сайтов на бесплатных ресурсах. И несколько сайтов намеренно не были заново скачены для размещения в архиве, т.к. они все равно не обновляются больше года, и у нас уже имеются их копии.


Если раньше можно было выделить 2-3 лучших сайта бахаи, то сейчас, когда с дистанции сошли тяжеловесы bahai.su и bahai.az, а новички еще не успели показать себя, первые места остаются незанятыми.


Среди сайтов, которые хорошо показали себя за год можно отметить: www.news.bahai.kiev.ua «Новости, объявления, последние события в киевской общине бахаи» – в формате блога. На него можно попасть, нажав на ссылку «новости» на сайте киевской общины последователей Веры Бахаи. Также достаточно хорош, хотя и редко обновляется, http://bahai.cv.ua – сайт Черновицкой общины бахаи.



Имеются социальные сети, но конкуренции за первые места с их стороны не ощущается, особенно после того, как Журнал бахаи «Хроники Величайшего Имени» http://bahai-ru.livejournal.com перестал последние полгода обновляться, а форум www.spiritualportal.ru сбавил общую активность.



В целом 2012 год прошел без заметных событий. Никаких особенных изменений в бахаисфере не произошло, впрочем, как обычно.

О сохранении сайтов также читайте: http://bahaiarc.blogspot.ru/2011/12/blog-post_28.html

«Главные события 2012» – обзор Независимой архивной службы «Архивы – память общины»

В 2012 году:

(в алфавитном порядке)

• В Интернет стал доступен список рассылки от Местного Духовного Собрания бахаи Москвы.
• В Киеве велся блог общины и издавался вестник «Златые врата».
• В России принято принципиальное решение о создании региональных архивов бахаи, которые будут в подчинении у Региональных Советов.
• В России проведен самый незаметный Национальный Съезд бахаи за последние 20 лет. Общине стал известен только список нового состава Собрания. Никакой другой информации со съезда или о съезде не стало доступно. Единственным известным нам исключением стала публикация в одном региональном вестнике некоторых высказываний делегатов Национального Съезда относящихся к обсуждению Послания к Ризвану Всемирного Дома Справедливости 2012 года.
• В России произошла громкая дискуссия о роли РПЦ в обществе.
• В России эпизодически выходили 1-2 региональных вестника.
• В сети стала доступна личная коллекция файлов бахаи В.Чупина размером более 6 Гб.
• Двое членов Всемирного Дома Справедливости объявили о своей отставки: д-р Фарзам Арбаб (избран в 1993) и Кисер Барнс (избран в 2000).
• Несколько общин в Казахстане не прошли перерегистрацию в связи с требованиями нового закона «О религиозной деятельности и религиозных объединениях».
• Официальный интернет-сайт общины последователей Веры Бахаи в России (bahai.ru) обрел новый дизайн и содержание.
• Перестал выпускаться национальный вестник бахаи Казахстана «Мир Бахаи». Последний номер был в феврале 2012 года.
• Перестал выпускаться национальный вестник бахаи России «Экспресс Бахаи» – ни одного номера с 2011 года.
• Развитие подростковых программ было приоритетом в общинах бахаи.
• С сайта общины последователей Веры Бахаи в России (bahai.ru) удалена библиотека официальных переводов текстов бахаи.

Сайт «Архивы – память общины» органично развивался. Выполнена цель по размещению на сайте материалов для проведения занятий с детьми во время праздников или на тему праздников бахаи.

Пять лет ведется блог «Архивы – память общины» http://bahaiarc.blogspot.ru. В сравнении с прошлым годом, в этом году было меньше опубликовано постов в блоге (47). Снижение количества постов отчасти объясняется появлением в прошлом году страницы BahaiArc в Фейсбуке, которая перетянула на себя некоторое количество публикаций.

 

Мы благодарим всех, кто поддерживал нас и помогал нам. Ваша помощь, даже простым советом или комментированием в Фейсбуке, важна для нас.

О коллективном размышлении над Писаниями (продолжение)

Это продолжение статьи «О коллективном размышлении над Писаниями»

При сохранении онлайн дискуссий в архиве, возникают вопросы этики и способов использования архива.

Этичность: 

Нужно ли спрашивать у каждого участника разрешение на архивирование в открытом доступе? Если собираемся размещать полную дискуссию в открытом доступе, то да, такое разрешение необходимо. 

Минусы: Замучаемся спрашивать и объяснять, зачем это надо. 

  

Плюсы: Больше людей задумаются о важности сохранения электронных документов для истории и узнают о деятельности "Архивы - память общины". 

Если дискуссии происходят в открытом пространстве, например, http://bahai-ru.livejournal.com/, где их и так может каждый прочитать, то тогда и не нужно спрашивать разрешения на размещение в открытом доступе, ведь подразумевается, что люди, вступая в дискуссию на таких площадках, уже согласны с тем, что их высказывания публичны.

Другое дело, если дискуссия происходит в закрытом доступе, где люди беседуют в своем узком круге.

Тут возможны разные варианты: 

• Один из наших читателей сделал хорошее предложение: заменять имена на вымышленные. Вполне рабочий вариант, если мы хотим разместить эту дискуссию в базе знаний, например, к конкретному празднику или к книге на соответствующую тему. Тогда нам не важно, кто сказал, важно, что сказано. Но в этом случае дискуссия переходит из разряда архивного документа в разряд художественного или научного произведения. (Это не плохо или хорошо, просто – другое.)

• Иной вариант: сохранять дискуссию как есть, но не выкладывать её в открытый доступ, а просто хранить на компьютере, а в сеть выложить только описание дискуссии. Пример, как это сделано для частных коллекций, можете посмотреть здесь: http://www.bahaiarc.narod.ru/Collections.htm Основной минус этого варианта – ограничение доступа к материалу.

Ценность представляет не только содержание, но и кто говорит. Предположим, один участник через 5-10 лет стал известным человеком. Сохранив дискуссию, мы можем проследить, как менялись взгляды человека (а иногда и общины в целом) на протяжении определенного времени. Если мы изменим имена, то мы лишимся такой возможности.

Способы использования:

Сейчас у нас имеются два основных способа использования дискуссий.

1.— Дискуссия, как жанр произведения. Нам не важно, кто говорит. Важно, что сказано. Мы размещаем такие дискуссии в тематических разделах «компиляции», «праздники» и т.п. Например, обсуждаются темы из книги Рухи-2. Мы можем такую дискуссию разместить в качестве дополнительного чтения на странице этой книги: http://www.bahaiarc.narod.ru/books/Ruhi2-r.htm

2.— Дискуссия, как исторический документ. Нам важно не только, что было сказано, а также кем и когда. Тогда мы сохраняем дискуссию без прикрас, как она есть. И стараемся записать, где, когда и по какому поводу она произошла. Таким образом мы получаем исторические «снимок» того, что волновало бахаи в определенный промежуток развития общины.