Очень нужна помощь в переводе документа: GUIDELINES FOR BAHÁ’Í ARCHIVES
Это 70-ти страничное руководство было составлено Национальными архивами НДС США. В нем самые последние на сегодня рекомендации о том, как создавать и хранить архивы бахаи, что должно в них помещаться и как сберечь ценные для истории материалы. В нем даются советы как для только планирующих формировать архив общины или института бахаи, так и для архивистов, в ведении которых находятся национальные архивы.

Archivarius готов взять на себя координацию перевода частей руководства и последующее редактирование. Нужна помощь в переводе и проверки русского. Напишите мне, пожалуйста, если вы хотите помочь с переводом отдельных частей или отредактировать русский.
Пожалуйста, пишите на: bahai@email.ru

С праздничными поздравлениями по случаю Ризвана и в надежде на вашу помощь,

P.S. Пожалуйста, перешлите это сообщение тем, кто, мог бы помочь.

В руководстве про архивы бахаи, в частности:
1. THE BAHÁ’Í ARCHIVES
What Kinds of Records Does a Bahá’í Archives Contain?
What is the Role of the Archivist?
What Basic Principles Must an Archivist Understand and Use?
The Organization of Archival Material
2. ACQUISITION AND ACCESSIONING OF ARCHIVAL MATERIAL
The Collection Log For Spiritual Assembly Records and Personal Papers
3. APPRAISAL AND ARRANGEMENT OF SPIRITUAL ASSEMBLY RECORDS
Appraisal and Weeding of Spiritual Assembly Records
Arranging Spiritual Assembly Records
Confidential Information
Electronic Records
4. APPRAISAL AND ARRANGEMENT OF PERSONAL PAPERS
6. PROCESSING MATERIALS OTHER THAN UNPUBLISHED DOCUMENTS
Sacred Writings, and Letters From Shoghi Effendi and the Universal House of Justice
Photographs
Microfilm and CD-Rom
11. PRESERVATION
Fire
Water
Cleaning and Restoration
Archival “Dos”
Archival “Don’ts”
12. SUGGESTIONS FOR SMALL ARCHIVES
What to Keep
13. THE CHALLENGE OF ARCHIVES

UPD 9/10/2018: Рекомендации для архивов бахаи были переведены и размещены на сайте. Имеются другие тексты для перевода, так что желающие помочь с переводом всегда могут предлагать свою помощь.

Фотоконкурс

Интересная инициатива случилась в общине бахаи России. Национальное Духовное Собрание и организационный комитет Национального съезда объявили о проведении фотоконкурса «Проявление имен Бога в нашей жизни и в мире».

Цели и задачи конкурса можно посмотреть на блоге съезда http://nconvention.blogspot.com/

Подобные инициативы можно только приветствовать, т.к. они помимо всего прочего способствуют созданию исторических артефактов и воспитывают определенное отношение к фотодокументалистики (что бы все это не значило). В любом случае, если будет больше подобных инициатив, будет проще собирать материал историкам и архивистам. А мы напоминаем, если у вас есть исторические фотографии (любой давности), присылайте нам. Мы создадим фотоархив.

Единственная заметка о конференции. Или региональная конференция бахаи с точки зрения истории.

«Со всей любовью и радостью мы приветствуем последователей Благословенной Красоты, которые в середине Пятилетнего Плана собрались на этой исторической конференции, последней из сорока одной подобной встречи по всему миру» – из обращения Всемирного Дома Справедливости к участникам конференции в Киеве.

1 марта 2009 завершилась последняя в серии из 41 региональных конференций бахаи, которые проходили почти полгода по всему миру. В них приняло участие 77 тысяч человек. В Киев съехались с 8 стран СНГ более 700 человек, чтобы совместно отпраздновать достижения в развитии Веры и запланировать дальнейшие действия. На конференции к собравшимся обращались представители Всемирного Дома Справедливости, члены Международного Центра обучения. Присутствовали 9 членов Континентальной коллегии советников.

Событие прошло с размахом. Мало того, что конференция была завершающей, она и проходила в особом, исторически значимым для бахаи месте – «Доме кино». Здесь в 1993 году прошли две встречи с мадам Рухия Раббани, вдовой Шоги Эфенди, и единственным в то время остававшимся живущим членом семьи основателя Веры Бахаи. Значимость конференций видна еще и из того факта, что для того чтобы сделать отчеты о региональных конференциях общедоступными, офис Международного Сообщества Бахаи создал специальный сайт «Новости общины бахаи» (на английском).

Подобные конференции проходили последний раз более пятидесяти лет назад и созывались Шоги Эффенди. И вот сейчас русскоговорящие бахаи со стран СНГ смогли принять участие в таком масштабном предприятии…

Дорогой читатель, если вы дочитали досюда, то вас ждет сюрприз – эта статья не о конференции. Эта статья об освещении конференции в СМИ и блогах, и о том, какой материал о конференции останется для истории.

Эта статья пишется 12 марта. После исторической конференции в Киеве прошло 11 дней. И до сих пор не появилось ни одной заметки в газетах и не сделано ни одной записи в блогах! Поисковые системы Яндекс ни Google не выдают ни одного результата на русском языке, содержащего информацию о конференции. Сложно интерпретировать такое тотальное молчание. Получается, что из 700 бахаи ни один и словом не обмолвился в Интернете об этом трансформирующем и кульминационном событии? Похоже, что информацию о конференции не сообщили ни одному журналисту… Хотя последнее еще можно было бы как-то объяснить любовью бахаи к повышенной секретности. Но с высокой долей вероятности можно предположить, что среди такого количества бахаи на конференции были бахаи-журналисты по профессии. И как объяснить, что ни кто ничего не написал ни в личных блогах ни в статьях в газетах? Просто заговор молчания какой-то! Как будто такие международные конференции случаются у нас каждый день и о них писать не стоит!

А что до историчности конференции, то помимо ее значительности для развития общины бахаи, важно какие материальные свидетельства она оставит после себя. Как уже стало ясно, это не будут заметки в статьях и блогах. Судя по всему, это не будет и видео запись, т.к. похоже, запись конференции на видео просто не велась. Останутся фотографии, любительские аудиозаписи и … пожалуй больше ничего не останется. Разве только некоторые заметки участников, которые будут когда-нибудь опубликованы. Хотя, если их не опубликовали сразу, шансы, что их опубликуют лет через 50, исчезающее малы. Можно утверждать, что историческая конференция в Киеве для истории прошла незаметно.

И не воспримите за насмешку следующий абзац:
Кто знает английский, может ознакомиться со статьей о конференции в Киеве на английском. А нам приходится констатировать, что среди русскоговорящих участников писателей не нашлось. Перефразируя известный анекдот, бахаи не писатели, они учителя.

P.S. В посте "Методы противостояния Вере Бахаи" в этом блоге говорилось, что если не будем писать мы, то будут писать за нас. Теперь, похоже, стоит уточнить, – писать будут за нас, только если нам повезет, и если мы хотя бы позволим журналистам это сделать.

Как часто сохранять резервные копии?

В дополнение к сказанному в посте об архивировании стоит задуматься о том, как часто делать резервные копии информации на компьютере?
Простое правило: если вы будете сожалеть о потере в случае утраты информации – делайте резервную копию.
Если какой-то файл, хоть и используется в работе, но редко изменяется или не меняется вовсе, его копию можно сохранить один раз и не нужно плодить лишние копии постоянно при резервном копировании. А быстроменяющиеся базы данных и другая оперативная информация требует частого сохранения.
Помимо сохранения резервных копий на DVD, стоит рассмотреть подключение второго диска в компьютере через RAID. Он будет сохранять все, что находится на основном диске. Это не защитит вас от случайного удаления файла, или кражи, но обезопасит вас от потери информации в случае поломки жесткого диска компьютера.
Вообще, существует Computer Security for Bahá’í Institutions версия, 1.0. Это 75-ти страничный документ на английском языке. Там многие вопросы безопасности освещены. Если кто хочет перевести на русский для наших бахаи, милости просим, обращайтесь.

Призыв о помощи

На днях пришел такой призыв о помощи:
"Возлюбленные друзья Алла-у-Абха.
Нужна ваша помощь. В общине решили пройти в ускоренном темпе книгу Рухи 5. В связи с этим, до завтрашнего вечера нужна книга Рухи 5
(обновлённая) в электронной версии.
Пожалуйста, все у кого есть эта книга пришлите мне. Буду очень признательна.
А ещё буду очень рада, если посоветуете, какие материалы при изучении этой книги можно также использовать."

Очевидно, что у электронных книг имеются преимущества, которых нет у бумажных. Тоже самое относится и к электронным архивам. Правда, пока похоже, что институты общины бахаи не готовы предоставить доступ ни к электронным книгам, ни к цифровым архивам. Приходится делать это энтузиастам. Лишь бы только не мешали. :)

Очень требуются

Для работы над сайтом Архивы – память общины приглашаются волонтеры: переводчики, контент-менеджеры, авторы, а также вебдизайнеры и программисты.

• Имеется много интересных материалов на английском языке, которые можно было бы разместить на этом сайте. Необходим перевод.
• Для ведения существующих и создания новых разделов сайта требуются волонтеры редакторы, контент-менеджеры.
• На сайте можно размещать свои статьи, фотографии и другие материалы. Приглашаем к сотрудничеству авторов.
• Дизайн сайта открыт для улучшения. Для волонтерской работы над улучшением дизайна сайта приглашаются творческие люди.
• Имеется информация о Вере Бахаи, которую прекрасно можно было бы представить в виде скриптов и/или баз данных. Необходима техническая реализация подобных проектов.

Если вы можете помочь в качестве волонтера в любой из перечисленных областей, пишите: bahai @ email.ru 

Если у вас имеются свои идеи и предложения о сотрудничестве в другом качестве, не упомянутом здесь – пишите, обсудим.

Сообщите об этой странице вашим друзьям, которые могли бы помочь!  Опубликуйте это объявление на своих блогах, сайтах, и в интернет-сообществах (Facebook, ВКонтакте, МойМир, Я.ру и др.). 

Фотоархивы бахаи? Процесс пошел?

Недавно произошло интересно событие. Секретарь Национального Духовного Собрания Латвии разослал по рассылке приглашение к просмотру фотоальбома бахаи Латвии. Тема альбома, участие бахаи Латвии в 10 Международном Съезде Бахаи. Само по себе это событие не заслуживало бы упоминания в блоге, если бы не интересная приписка: «Если у Вас есть красивые или исторические фотографии бахаи Латвии, пожалуйста, пришлите их Национальному Духовному Собранию». Это уже очень интересно. Люди задумываются о сохранении истории. Будем надеяться, что процесс пойдет. И пойдет повсеместно. Существует много фотографий бахаи. Присылайте нам интересные фотографии с описанием. Может, скоро будет достаточно фотографий, для того, чтобы открыть специальный раздел с фотоархивом на сайте «Архивы – память общины».

Как архивировать документы

У хоть немного дальновидных бахаи, которые задумаются о сохранении истории общины, обязательно возникнет вопрос «Как архивировать документы? На каких носителях?» Казалось бы очевидный ответ – на компакт-дисках или на DVD дисках. Нужно собрать все файлы и записать их на диск. Туда же добавить отсканированные фотографии и документы, которые не существовали в электронном виде.
Прежде чем броситься делать копии на дисках, давайте подумаем:

• Насколько долговечен компакт- или DVD диск?


• Сколько вы знаете случаев, когда в результате поломки или кражи компьютера исчезали ценные файлы?


• Какой формат данных будет распространен через пять-десять лет?


• Где и как будут храниться диски? Существует ли специальная процедура для этого? Насколько она надежна? Не получится ли так, что уже через два года вы не вспомните, где эти диски хранятся?

Список вопросов можно продолжить. Но не в количестве вопросов суть. Важно то, что любая ошибка по любому из этих или других пунктов может привести к безвозвратной утере ценных исторических данных о Вере Бахаи в вашем регионе.

Как этого избежать?
Давайте по порядку. Как архивировать документы?
Прежде всего, все документы должны быть на бумаге. Даже если они существуют только в эл. виде, имеет смысл распечатать их для последующего хранения. Причина этого в том, что бумага хранится дольше.
Еще десять лет назад самым распространенным носителем информации были аудиокассеты. Сейчас вам придется постараться, чтобы узнать, что записано на завалявшейся у вас в шкафу кассете. Дискеты сменяются компакт-дисками, которых, в свою очередь, вытесняют DVD. И даже если через десять лет вы найдете дисковод для прочтения ваших архивов, вполне возможно вам придется еще сильно постараться, чтобы найти древнюю версию MS Office, которая могла бы открыть хранящиеся на диске файлы Word. И если вы все же сможете это сделать, совсем не обязательно, что это смогут сделать через 30 лет. Более того, имеются исследования, что пластик некоторых дисков может потемнеть уже лет через пять, и они станут совершенно бесполезными. А хорошая белая бумага останется хорошей белой бумагой и через 10 и через 50 лет. И не нужно будет искать специальную программу, чтобы прочитать то, что на ней написано.
Получается, что на данный момент самый надежный формат хранения документов – бумага. Храните документы в сухом, защищенном от солнца, влаги и насекомых месте. Вдали от батарей и прочих труб, которые могут дать течь в самый неподходящий момент. Более подробно об условиях хранения архивов см. на сайте "Архивы - память общины".

Означает ли это, что записывать архивы на диски бесполезно?
Ничего подобного! Делать копии на диски нужно, хотя бы потому, что искать информацию удобнее в электронных архивах. Другой очень важный момент – это сохранность. К сожалению, архивы у нас в общине хранятся из рук вон плохо. Будет только хорошо, если вы сделаете цифровую копию и будете хранить несколько копий дисков в разных местах, отдельно от бумажных оригиналов. Для сохранности истории полезно отправить копию такого диска в Национальный офис, надписав несмываемым маркером что-то вроде: «Сводный архив общины бахаи (город), годы 199_ - 2003. Диск записан в апреле 2009. Ответственный за хранение: ФИО».
Удачного архивирования!

Новая биография Десницы Дела Божьего

На сайте «Архивы – память общины» опубликована новая биография. «Как только начинались беспорядки, его арестовывали первым. Это происходило столь часто, что когда начинались волнения, Мулла Али-Акбар надевал тюрбан и плащ и сидел в ожидании, поскольку его враги никогда не упускали возможности послать в его дом жандармов и отправить его в тюрьму». ... См. полный текст на сайте «Архивы – память общины» в разделе «Жизнеописания»

Сейчас на сайте уже 18 биографий бахаи и людей, связанных с бахаи. Если у вас есть биографии подобных людей – присылайте!

Методы противостояния Вере Бахаи

Сервис, на котором размещен сайт «Архивы – память общины» позволяет посмотреть запросы, по которым этот сайт показывался. И в поисковых запросах за 10.11.2008-16.11.2008 появилась фраза «методы противостояния вере бахаи».
Вот, мы и дожили да такого, когда люди целенаправленно ищут способы борьбы с бахаи.

Среди бахаи часто можно столкнуться с психологией, давайте лучше не будем публиковать в Интернете, кабы чего не вышло. Вдруг это попадется не тем людям? Или отпугнет интересующихся.
Ответ прост: Если бахаи не будут сами о себе писать в сети, то люди будут писать о них. И это будет неконтролируемо. Будут писать так, как умеют, и с ошибками, и с критикой, и даже с руганью. С этим нельзя, да и не нужно бороться. Нужно просто предоставлять людям возможность читать качественные материалы о Вере Бахаи. И чем больше таких материалов будет, тем лучше. Не публиковать – это не выход. Лучший способ – это публиковать как можно больше. Чтобы интересующимся попадали на глаза материалы бахаи.
На страхи бахаи перед выходом в Интернет можно возразить – «Волков бояться – в сеть не ходить»। «Не те люди», люди, предвзято настроенные, они при большом желании всегда смогут найти какую-нибудь пакость. Если бахаи сами ничего не будут писать, а «не те люди» будут писать много, то скоро в Интернете будет куча статей, ругающих бахаи, и совсем мало материалов, предоставляющих бахаи в хорошем свете. Иными словами, бахаи, боясь что-либо опубликовать в сети о бахаи, думая, что это попадет «плохим» людям, сами им и помогают! Все просто, чем меньше адекватной информации о бахаи, тем больше слухов, подозрительности и ругани.
P.S. Можно начать писать хорошее о бахаи уже сейчас. Прамо в этом блоге! :)

Приглашаем к участию!

Этот блог является параллельным проектом сайта «Архивы – память общины». В блоге освещаются вопросы развития архивной деятельности в общине бахаи и вопросы сохранения истории бахаи.
Хочется, чтобы это блог был востребованным. К участию в его жизни приглашаются все желающие. Присылайте свои материалы и комментарии.
Если вы хотите стать соавтором этого блога, пишите в блог. Соавторский доступ будет с радостью предоставлен. Пишите о том, что вам действительно интересно, о чем вы предпочитаете читать. Хочется, чтобы этот блог стал источником интересной информации. Сообща мы можем сделать его таким!
Присылайте свои материалы, поделитесь ими с другими через этот блог или сайт «Архивы – память общины».

"Институт Архивов Бахаи важен не только из-за возможностей, которые он предоставляет для процесса обучения, но также и благодаря большому количеству исторических сведений, которые полезны как сегодняшней администрации Веры, так и историкам Бахаи будущего. Институт Архивов Бахаи представляет собой наиболее ценное хранилище информации касательно всех аспектов Веры – исторических, административных, а также концептуальных".

Из письма Шоги Эффенди, Lights of Guidance