среда, 21 апреля 2010 г.

Из практики архива Местного Собрания

Празднество Ризван является важным периодом в архивной работе. В это время происходят выборы в административные органы бахаи разного уровня. С обновлением членства в Собрании, зачастую меняется и ответственный за хранение архивов. Ризван – это также время к которому документы, накопленные за год, собираются для передачи в архив. Разного рода бумаги складываются в папки. Использовать папки удобно. Но, здесь могут таиться самые неожиданные опасности.

Буквально вчера мне довелось участвовать в формировании комплекта документов для передачи в архивы бахаи. Подготовленную стопку бумаг сложили в специальную папку. Папка была подобрана не картонная, а из практически вечного пластика, обеспечивающего надлежащую жесткость и устойчивость к влаге и различным биологическим заражениям. Она могла бы быть почти идеальным местом для хранения документов, если бы это была папка, предназначенная для архивного хранения. К сожалению, это оказался обычный, скорее всего дешевый, канцелярский товар. Папка испачкала краской архивные документы, а также руки и одежду горе-архивистов. Вернее, это была даже не краска, а просто разрушающийся слой пластика красного цвета. Хорошо, что это было сразу обнаружено, а то неизвестно, какое воздействие этот порошок оказал бы на документы при их длительном хранении в такой папке.

Сложить документы в папку – это не так просто, как может показаться. : )

(На фотографии страницы в верхнем правом углу отчётливо видны красные пятна.) 
Смотрите на сайте Архивы – память общины

Независимая архивная служба «Архивы – память общины».

Комментариев нет: