Национальный Съезд бахаи и история

В России прошел 19-й Национальный Съезд. С точки зрения бахаи, число практически юбилейное. Самое время поразмышлять, какой след в истории оставит этот съезд и какой мог бы оставить. Здесь мы будем говорить о документальных свидетельствах.

Возможно, останется в истории:

• Общие фотографии съезда и НДС
• Фотографии делегатов и гостей съезда
• Протокол секретаря съезда
• Отчет секретаря и казначея НДС
• Отрывочные видеозаписи и интервью
• Список делегатов

Могло бы остаться в истории (вспоминается, что история не терпит сослагательного наклонения):

• Материалы для делегатов
• Мультимедиа презентации, показанные на съезде
• Репортажи со съезда
• Полная видеозапись съезда
• Стенограмма съезда

Почему бы организаторам съезда не сделать на компьютере папку «Такой-то Национальный Съезд» и складывать туда все материалы, а после съезда папку распечатать и записать на диск. И все это сложить в бумажную папку с соответствующим названием и положить в архив?

Как сделать так, чтобы подобный образ действий был навсегда прописан в памятках по организации любых мероприятий национального масштаба и неуклонно осуществлялся?

Ризван, в идеале, должен быть отмечен крупным красным шрифтом в календаре работников офиса, архивистов и НДС. В Ризван избираются новые Духовные Собрания, как местные, так и национальные. А для архивистов это означает, что документы старого Собрания должны передаваться в архив. Следовательно, Национальное Собрание должно дать команду работникам офиса, чтобы они подготовили документы для архивирования, если это уже не стало автоматической процедурой (почему-то гложут подозрения, что не стало :) ). Интересно, как работают с архивами на местах, секретари Собраний?