Интересные вопросы об архивах

В книге Керри Глисона «Оптимизация персональной деятельности. Как организовать свой труд, чтобы делать больше, а работать меньше» имеется любопытный перечень вопросов, касающийся архивов организации.

Интересно его применить к общине бахаи. Прочитайте следующие вопросы. Возможно, ни один из них не имеет отношение к вашей общине, т.к. в общине попросту не ведется никакой архивной деятельности. Тогда, может быть, стоит подумать, как сделать так, чтобы в скором будущем можно было бы с гордостью отвечать на эти вопросы?

Предлагаемые вопросы дадут вам возможность оценить, как относятся к архивам в вашей компании общине.

• Есть ли архивы в вашем отделе? А в компании?
• Какую политику проводит компания по отношению к сохранению документов?
• Кто отвечает за поддержание архивов?
• Существует ли у вас система индексации архивов?
• Какова процедура поиска документов в архивах?
• Можете ли вы полагаться на восстановленные в случае необходимости документы?
• Проверяли ли вы эту систему в последнее время?
• Должны ли пополняться массивы информации архивов? Если да, то кем?